Ein Newsletter Tool, auch Newsletter Software genannt, ist ein professionelles E-Mail-Programm, mit dem Serienmails an verschiedene Empfänger:innen versendet werden. Es ermöglicht, Newsletter im Handumdrehen zu gestalten, zu personalisieren sowie An- und Abmeldungen und Empfängerlisten einfach zu verwalten. Brevo ist beispielsweise ein solches Newsletter Tool.
Darüber hinaus bieten viele Tools zusätzliche Funktionen wie A/B-Tests, Versandzeitoptimierung und detaillierte Analyseberichte, um den Erfolg von Kampagnen zu messen und zu verbessern. Moderne Newsletter Tools integrieren sich häufig nahtlos in CRM-Systeme oder Marketing Automation Softwares, um eine optimale Zielgruppenansprache zu gewährleisten. Damit helfen sie Unternehmen nicht nur, regelmäßige Updates zu versenden, sondern auch ihre Kundenbeziehungen zu stärken und den ROI ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen zu steigern.