Du hast tolle Ideen für einen Newsletter, aber dir steht kein Budget zur Verfügung? Kein Problem! Denn es gibt diverse Tools, mit denen du völlig kostenlos Newsletter erstellen kannst. Doch wie findest du unter den unzähligen Anbietern den passenden für deine Bedürfnisse? Wir haben 8 kostenlose Newsletter Tools für dich verglichen.
Inhaltsverzeichnis
Kostenlose Newsletter Tools: Darauf solltest du achten
Wenn du kostenlos Newsletter verschicken möchtest, solltest du dafür auf jeden Fall ein professionelles E-Mail Marketing Tool verwenden. E-Mail-Programme wie Outlook, Thunderbird oder Gmail eignen sich dafür nicht. Beim Massenversand von E-Mails über ein solches Programm stößt du nämlich nicht nur auf strikte Versandlimits, sondern läufst außerdem Gefahr, dass deine Newsletter im Spam-Ordner deiner Empfänger:innen landen. Außerdem gestaltet sich das Erstellen deines Newsletters durch fehlende Vorlagen und Personalisierungsmöglichkeiten unnötig kompliziert.
Doch keine Sorge: Es gibt mittlerweile diverse kostenlose Newsletter Tools auf dem Markt, teils mit beeindruckendem Funktionsumfang. Um die passende Software für deine Bedürfnisse zu finden, empfehlen wir dir, die Praktikabilität und den Umfang der verschiedenen Angebote zu vergleichen. Dabei sind folgende Fragen entscheidend:
Dauerhaft kostenloser Tarif oder nur eine kostenlose Testphase?
Willst du dauerhaft kostenlos E-Mail Newsletter erstellen, solltest du einen Anbieter wählen, der diese Möglichkeit anbietet. Viele Newsletter Tools bieten lediglich eine kostenlose Testphase an, meist beschränkt auf 14 oder 30 Tage. Wenn du deine mühevoll eingerichtete Newsletter-Infrastruktur danach weiter nutzen möchtest, fallen monatliche Gebühren an.
Ein dauerhaft kostenloser Tarif hat den Vorteil, dass du die angebotenen Funktionen so lange testen kannst, wie du willst, und dir so in Ruhe ein Bild von der Software machen kannst.
Tipps und Tricks zum Erstellen von Newslettern findest du hier.
Wie viele Funktionen sind im kostenlosen Tarif enthalten?
Nicht alle kostenlosen Tarife bieten den vollen Funktionsumfang an. Manche Tools beschränken ihre kostenlosen Versionen auf grundlegende Funktionen wie den Versand von E-Mails und einfache Design-Vorlagen. Andere bieten hingegen erweiterte Features wie einen KI-Assistenten für Betreffzeilen, Automatisierungen, Segmentierungsoptionen und Berichte an. Überlege dir, welche Funktionen du unbedingt benötigst, und prüfe, ob der kostenlose Tarif diese auch wirklich abdeckt.
Wie viele Kontakte und E-Mails kannst du kostenlos verwalten?
Ein weiterer entscheidender Punkt ist, wie viele Kontakte und E-Mails du im kostenlosen Tarif verwalten und versenden kannst. Einige Anbieter erlauben dir, nur eine sehr geringe Anzahl an Kontakten und monatlichen E-Mails kostenlos zu nutzen, während andere deutlich großzügiger sind.
Gibt es Einschränkungen bei der Gestaltung und Personalisierung?
Personalisierung ist ein Schlüsselfaktor für erfolgreiche E-Mail-Kampagnen. Achte darauf, dass deine Newsletter Software Personalisierungsfunktionen anbietet, wie z.B. die Möglichkeit, den Namen der Empfängerin oder des Empfängers in der Betreffzeile oder im Text einzufügen. Darüber hinaus solltest du Inhalte basierend auf den Interessen oder dem Verhalten deiner Abonnent:innen segmentieren und anpassen können.
Wie steht es um den Support und die Weiterentwicklung?
Auch der Support spielt eine wichtige Rolle, insbesondere, wenn du neu im E-Mail Marketing bist. Einige Anbieter bieten in ihren kostenlosen Tarifen nur eingeschränkten oder gar keinen Support an. Auch ein deutschsprachiger Support ist nicht selbstverständlich. Zudem solltest du darauf achten, ob das Tool regelmäßig aktualisiert und weiterentwickelt wird, um sicherzustellen, dass du von den neuesten Features und Sicherheits-Updates profitierst.
Sind Zusatzfunktionen wie Landingpages, Pop-ups oder ein CRM integriert?
Viele Anbieter von Newsletter Tools bieten zusätzliche Software an, die über den reinen E-Mail-Versand hinausgehen. Dazu gehören beispielsweise Landingpages, Formulare zur Lead-Generierung oder CRM-Funktionen. Es gibt durchaus auch Tools, die solche Funktionen bereits im kostenlosen Tarif enthalten.
8 Tools, mit denen du kostenlos Newsletter erstellen kannst
Im folgenden Abschnitt stellen wir dir acht Tools vor, mit denen du kostenlos Newsletter erstellen kannst. Egal, ob du gerade erst mit dem Newsletter Marketing anfängst oder nach einer günstigen Alternative zu deiner aktuellen Lösung suchst – hier findest du bestimmt die passende Software.
1. Brevo
Brevo (früher Sendinblue und davor Newsletter2Go) bietet dir ein dauerhaft kostenloses Newsletter-Programm, das durch Benutzerfreundlichkeit und eine leistungsstarke Infrastruktur überzeugt. Du kannst jeden Monat 9.000 E-Mails an bis zu 100.000 Kontakte kostenlos verschicken, wobei du pro Tag maximal 300 Mails versenden kannst. Darüber hinaus hast du die Option, automatisierte Workflows einzurichten und Transaktions-Mails zu verschicken.
Und wenn du immer noch nicht genug hast: Brevo bietet außerdem diverse CRM-Funktionen an, darunter ein Online-Terminbuchungstool, eine Deal Pipeline, ein Live Chat Tool und vieles mehr – auch diese Funktionen sind für dich kostenlos.
Mit dem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop Editor von Brevo gestaltest du deine Newsletter ganz einfach nach deinen Vorstellungen. Du kannst Bilder, Gifs und Call-to-Action Buttons einfügen, um deine E-Mails ansprechend zu gestalten. Die erstellten Newsletter sind responsiv – in einer Vorschau kannst du dir vor dem Absenden anzeigen lassen, wie deine erstellten Newsletter auf verschiedenen Endgeräten aussehen.
Auch dein Daten und die Daten deiner Empfänger:innen sind bei dem französischen Anbieter in guten Händen. Brevo ist ISO-27001:2013-zertifiziert und hostet seine Daten auf Servern in Deutschland und der EU.
Falls du planst, dein Unternehmen noch weiter auszubauen, bietet dir Brevo zudem umfangreiche Skalierungsmöglichkeiten. Gegen geringe monatliche Gebühren erhältst du beispielsweise die Möglichkeit, zusätzliche Features wie einen Landingpage Editor zu nutzen oder Newsletter via WhatsApp zu verschicken.
2. Mailchimp
Mailchimp ist einer der bekanntesten Anbieter im E-Mail-Marketing und bietet dir eine Vielzahl an Funktionen, die sich besonders für Einsteiger:innen eignen. In der kostenlosen Version kannst du mit der Software des US-Unternehmens 1.000 E-Mails (maximal 500 am Tag) an bis zu 500 Kontakte senden. Ein E-Mail Support steht dir allerdings nur 30 Tage zur Verfügung, dann musst du dich mit der Wissensdatenbank begnügen.
Unterstützt wirst du bei Mailchimp vom Creative Assistant, einer KI, die automatisch Design-Vorschläge für deine E-Mails generiert. Außerdem stehen dir responsiv gestaltete E-Mail-Vorlagen zur Verfügung, die du mit dem Drag-and-Drop Editor nach Belieben anpassen kannst.
Mailchimp lässt sich nahtlos in über 250 Apps integrieren und bietet dir einen Marketing-Kalender, um deine Kampagnen zu planen und zu organisieren.
Willst du zu einem späteren Zeitpunkt aufrüsten, hält Mailchimp neben dem Newsletter-Versand noch viele weitere Tools bereit, darunter einen Landingpage Builder und die Anbindung an eine umfassende Marketing-Plattform, die auch ein CRM-System beinhaltet und weitreichende Marketing-Automatisierung ermöglicht.
3. GetResponse
Auch bei GetResponse hast du die Möglichkeit, dauerhaft kostenlos Newsletter zu erstellen. Du kannst im Free-Tarif jeden Monat bis zu 2.500 Newsletter an deine Kontakte senden, allerdings darfst du nur bis zu 500 Empfänger:innen verwalten.
Du kannst den benutzerfreundlichen Drag-and-Drop Editor verwenden, um deine E-Mails individuell zu gestalten. Die erstellten E-Mails sind responsiv, und du kannst dir die Darstellung auf verschiedenen Endgeräten vor Versand anzeigen lassen.
Außerdem kannst du mit GetResponse wichtige E-Mail-Marketing-Metriken erfassen, um den Erfolg deiner Kampagnen zu analysieren und zu optimieren. Neben dem E-Mail-Versand bietet GetResponse auch zusätzliche Funktionen wie einen Landingpage Editor (du kannst im Free-Tarif jedoch nur eine einzige Landingpage erstellen), Pop-ups sowie Anmelde- und Kontaktformulare.
30 Tage lang kannst du mit GetResponse Free auf die Premium-Funktionen des Tools zugreifen. Möchtest du diese darüber hinaus nutzen, musst du in eines der Bezahlpakete wechseln.
4. MailerLite
MailerLite bietet dir einfache und effektive Möglichkeiten, E-Mail Marketing zu betreiben. Du kannst dauerhaft jeden Monat bis zu 12.000 E-Mails versenden. Es sind aber nur 1.000 Kontakte erlaubt. Der Drag-and-Drop Editor ermöglicht es dir, deine E-Mails schnell und ohne Vorkenntnisse zu gestalten. Wie bei den meisten anderen Anbietern sind die E-Mails responsiv und passen sich jedem Endgerät an. Die genaue Darstellung solltest du aber immer testen.
Die kostenlose Version von MailerLite bietet dir in den ersten 30 Tagen 24/7 Support; im Anschluss steht dir lediglich eine Informationsdatenbank zur Verfügung. Zu den weiteren Funktionen gehören Pop-ups, Umfragen und Quizze sowie die Möglichkeit, Landingpages zu erstellen. Interessant ist auch die E-Commerce-Einbindung, mit der du deine Newsletter direkt mit deinem Online Shop verknüpfen kannst, sowie ein Website Builder, über den du per Drag-and-Drop deine eigene Internetseite gestalten kannst.
5. Mailjet
Mailjet ist eine reine Mailing-Plattform, die sich auf den Versand und die Verwaltung von E-Mails spezialisiert hat. Mit der kostenlosen Version kannst du bis zu 1.500 Kontakte verwalten und bis zu 6.000 E-Mails/Monat verschicken. Ein E-Mail Editor erlaubt es dir, deine ausgesuchten Vorlagen und Mails genau an deine Bedürfnisse anzupassen. Auch bei Mailjet sind alle Newsletter-Vorlagen responsiv.
Wie alle anderen Newsletter Tools in unserem Vergleich bietet auch Mailjet die Möglichkeit, den Versandzeitpunkt zu bestimmen, sodass die E-Mails immer zur richtigen Zeit bei deinen Empfänger:innen ankommen. Auch gibt es einen Formular-Editor, mit dem du Anmeldeformulare erstellen und in deine Website integrieren kannst.
Mailjet stellt dir zudem grundlegende Statistiken über Öffnungen und Klicks zur Verfügung, damit du den Erfolg deiner E-Mails überwachen kannst. Außerdem kannst du die API des kostenlosen Newsletter Tools nutzen, um Transaktions-Mails wie Bestell- und Versandbestätigungen an deine Kund:innen zu senden.
6. rapidmail
rapidmail ist eine deutsche E-Mail Marketing Software, die dir alle wesentlichen Funktionen für den Newsletter-Versand bietet. Es gibt eine dauerhaft kostenlose Version; diese ist aber sehr eingeschränkt. Mit rapidmail verschickst du einmalig Mails an 2.000 Kontakte kostenlos. Ansonsten kannst du E-Mails lediglich an bis zu 10 Empfänger:innen kostenlos senden.
Mit einem benutzerfreundlichen Newsletter Editor und einer Auswahl an Design-Vorlagen kannst du schnell und unkompliziert ansprechende, responsive E-Mails erstellen. Ein besonderes Feature von rapidmail ist der Betreffzeilen-Qualitätsprüfer, der dir hilft, effektive Betreffzeilen zu formulieren. Zusätzlich kannst du einen Spam-Test durchführen, um sicherzustellen, dass deine E-Mails nicht im Spam-Ordner landen. Der automatisierte E-Mail-Versand erleichtert dir das Versenden zeitgesteuerter Newsletter-Kampagnen.
Falls du erweiterte Funktionen benötigst, kannst du bei rapidmail einen der Bezahltarife in Anspruch nehmen. Hier kannst du zwischen einer Abrechnung pro Versand sowie einer Abrechnung nach Anzahl deiner Empfänger:innen wählen.
7. Benchmark
Benchmark wirbt damit, die „einfachste E-Mail-Erstellung aller Zeiten“ zu bieten, unterstützt durch künstliche Intelligenz, die dir beim Design deiner E-Mails hilft. Du kannst bis zu 3.500 E-Mails pro Monat an maximal 500 Kontakte senden. Mit dem Drag-and-Drop Editor und anpassbaren Vorlagen gestaltest du deine E-Mails einfach und effizient. Alle Newsletter Templates sind responsiv und passen sich jedem Endgerät an.
Benchmark bietet dir außerdem Berichte über die Leistung deiner E-Mails, sodass du den Erfolg deiner Kampagnen im Blick behalten kannst. Neben dem Newsletter Tool stehen dir auch Anmeldeformulare, grundlegende Segmentierungen, einfache Automatisierungen und eine intelligente Versandzeitoption zur Verfügung.
Support erhältst du bei Benchmark per Online-Hilfe-Center oder via Live Chat.
8. Newstroll
Newstroll ist eine Plattform aus Deutschland, die sich ausschließlich auf den Versand von Newslettern konzentriert und daher eine sehr schlanke und übersichtliche Bedienoberfläche bietet. Du findest hier alle typischen Funktionen, die du für den Newsletter-Versand benötigst, wie etwa einen Drag-and-Drop Editor und die Möglichkeit, responsive E-Mails zu erstellen. Da Newstroll sich nur auf das Wesentliche beschränkt, eignet es sich besonders für Nutzer:innen, die eine einfache und direkte Lösung für den Newsletter-Versand suchen.
Einige Zeit lang konntest du Newstroll dauerhaft kostenlos nutzen. Mittlerweile kannst du Newstroll allerdings nur noch sieben Tage kostenlos testen.
Schnellübersicht der 8 kostenlosen Newsletter Tools
Stand: 04.09.2024. Betrachtet werden hier die kostenlosen Pakte der aufgeführten Newsletter Tools. Für eine aktuelle Preis- und Funktionsübersicht wirfst du am besten einen Blick auf die Websites der einzelnen Anbieter.
7 kostenlose Newsletter-Funktionen, auf die du nicht verzichten solltest
Wenn du ein Newsletter Tool auswählst, gibt es bestimmte Funktionen, die entscheidend sind, damit deine E-Mail-Kampagnen auch ein voller Erfolg werden. Die folgenden sieben Funktionen sollten auf keinen Fall fehlen, auch wenn du ein kostenloses Tool nutzt.
Drag-and-Drop Editor
Ein Drag-and-Drop Editor ist unerlässlich, wenn du schnell und unkompliziert professionelle Newsletter erstellen möchtest. Mit dieser Funktion kannst du verschiedene Elemente wie Texte, Bilder und Call-to-Action Buttons einfach per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle ziehen, ohne dass du Programmierkenntnisse benötigst. So kannst du deine E-Mails flexibel gestalten und optimal an dein Unternehmens-Design anpassen.
Responsive E-Mails
Bei responsiven E-Mails wird die Anzeige automatisch an das Gerät angepasst, auf dem deine Empfänger:innen die E-Mail aufrufen. Das gehört heutzutage eigentlich zum Standard, ist aber dennoch ein wichtiges Feature, das du unbedingt auf dem Schirm haben solltest. Stelle sicher, dass deine E-Mails auf Smartphones, Tablets und Desktop-Computern gleichermaßen gut aussehen. Die meisten Tools bieten die Möglichkeit, die Darstellung auf verschiedenen Geräten vorab zu testen.
Vorlagengalerie
Eine umfangreiche Vorlagengalerie kann dir viel Zeit sparen und dir helfen, kreative und ansprechende Newsletter zu gestalten. Diese Vorlagen müssen unkompliziert individualisierbar sein, um dein Firmen-Design widerzuspiegeln. So kannst du auch ohne Design-Kenntnisse stilvolle und effektive E-Mails erstellen, die deine Zielgruppe ansprechen.
Marketing Automation
Marketing Automation bedeutet, bestimmte Prozesse im E-Mail Marketing zu automatisieren, wie zum Beispiel Willkommens-E-Mails, Geburtstagsgrüße oder Follow-ups nach dem Kauf. Auch wenn du ein kostenloses Tool nutzt, solltest du darauf achten, dass grundlegende Automatisierungen möglich sind, um Zeit zu sparen und deine E-Mail-Kampagnen effizienter zu gestalten.
Transaktions-Mails
Transaktions-Mails sind automatisierte E-Mails, die nach bestimmten Aktionen deiner Empfänger:innen ausgelöst werden, wie zum Beispiel nach einer Bestellung, einer Registrierung oder dem Zurücksetzen eines Passworts. Diese E-Mails sind essenziell für die effektive Kommunikation mit deinen Kund:innen und sollten auch in der kostenlosen Version integriert sein.
Plugins
Plugins erweitern die Funktionalität deines Newsletter Tools und ermöglichen es dir, die Software nahtlos in deine bestehende Marketing-Infrastruktur zu integrieren. Achte darauf, dass dein kostenloses Newsletter Tool die Möglichkeit bietet, mit anderen Plattformen und Anwendungen zusammenzuarbeiten. So kannst du beispielsweise deine E-Mail-Kampagnen direkt mit deinem CRM-System oder deinem Online Shop verbinden.
Kunden-Support
Auch wenn du ein kostenloses Tool nutzt, solltest du nicht auf guten Kunden-Support verzichten müssen. Ein zuverlässiger Support kann dir helfen, technische Probleme zu lösen oder Fragen zu beantworten, die während der Nutzung des Tools aufkommen. Achte darauf, dass dein Newsletter-Anbieter einen Support bietet, der schnell erreichbar ist, idealerweise per Telefon, E-Mail oder Chat. Auch eine Support Community bzw. ein Forum kann eine hilfreiche Anlaufstelle sein. Wenn du gerne Support auf Deutsch bekommen möchtest, solltest du darauf achten, dass dein kostenloses Newsletter Tool dies anbietet – bei vielen Tools ist der Support nämlich standardmäßig nur auf Englisch verfügbar.
So wählst du das richtige kostenlose Newsletter Tool
Die Entscheidung für ein kostenloses Newsletter Tool hat einen großen Einfluss darauf, wie effektiv du deine E-Mail-Marketing-Kampagnen umsetzen kannst. Hier sind die wichtigsten Kriterien, die dir bei der Auswahl helfen:
Funktionsumfang
Überlege dir, welche Features du für deine Kampagnen unbedingt benötigst. Einige Tools bieten bereits in der kostenlosen Version eine breite Palette an Funktionen wie Drag-and-Drop Editoren und Analysen. Achte auch auf Versand- und Kontaktlimits. Wie bereits erwähnt, ermöglichen einige dauerhaft kostenlose Anbieter nur sehr beschränkte Nutzungsmöglichkeiten wie den Versand an weniger als 100 Empfänger:innen.
Preis des Einstiegspakets
Auch wenn du mit einem kostenlosen Tarif startest, solltest du den Preis des Einstiegspakets im Auge behalten. Sobald dein Unternehmen wächst oder du erweiterte Funktionen benötigst, wirst du möglicherweise auf ein kostenpflichtiges Modell umsteigen wollen, ohne bei einem anderen Anbieter von Vorne anzufangen.
Upgrade-Möglichkeiten/Skalierbarkeit
Kannst du bei wachsendem Budget, steigender Abonnentenzahl oder höherem E-Mail-Volumen einfach in ein höheres Paket wechseln? Und was würde dich das kosten? Ein gutes E-Mail-Marketing Tool sollte dir nahtlose und skalierbare Upgrade-Möglichkeiten bieten.
DSGVO
Achte darauf, dass dein Tool Funktionen wie Double-Opt-In-Verfahren, rechtssichere Anmeldeformulare und die Möglichkeit zur einfachen Abmeldung anbietet. Überprüfe außerdem, wo deine Daten bzw. die deiner Empfänger:innen gespeichert werden und ob der Anbieter angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat. Anbieter mit Sitz in Europa sind in Hinblick auf die DSGVO oft die bessere Wahl.
Benutzerfreundlichkeit
Eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Navigation ermöglichen es dir, schnell und effizient Newsletter zu erstellen und zu versenden, ohne lange Einarbeitungszeit. Tools mit Drag-and-Drop Editoren, klaren Anleitungen und Tutorials sind besonders vorteilhaft.
Integrationen und Schnittstellen in deine bestehenden Tools
Überprüfe, ob das Newsletter Tool Schnittstellen (APIs) bietet, die die Verbindung zu anderen wichtigen Softwares wie deinem CRM-System, E-Commerce-Plattformen, Social Media oder Webanalyse-Diensten ermöglichen (sofern es diese Funktionen nicht selbst anbietet). Solche Integrationen können deinen Workflow erheblich erleichtern und dir wertvolle Zeit sparen.
Zustellrate und Performance
Ein gutes Newsletter Tool sollte eine hohe Zustellbarkeit bieten, damit deine E-Mails zuverlässig im Posteingang und nicht im Spam-Ordner deiner Abonnent:innen landen. Erkundige dich nach der Zustellrate des Anbieters und ob das Tool Möglichkeiten zur Überwachung und Verbesserung dieser Rate bietet.
Analyse- und Reporting-Funktionen
Achte darauf, dass dein kostenloses Newsletter Tool dir Zugang zu wichtigen Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten, Abmeldungen und Conversions bietet. Einige Tools bieten auch fortschrittliche Analysen, wie Heatmaps oder A/B-Tests, die dir helfen, deine Kampagnen kontinuierlich zu optimieren.
Erfahre hier mehr über die wichtigsten Kennzahlen im E-Mail Marketing.
Newsletter kostenlos erstellen: Darauf kommt es an
Die Nutzung eines kostenlosen Newsletter Tools macht vor allem für Einsteiger:innen und Unternehmen mit wenigen Empfänger:innen Sinn. Beim der Auswahl einer passenden Software solltest du sowohl strategisch als auch praktisch die richtigen Entscheidungen treffen. Achte auf die wirklich ausschlaggebenden Details. Darfst du beispielsweise nur 100 Kontakte adressieren, bringt dir auch ein hohes E-Mail-Volumen von 10.000 Sendungen im Monat nicht viel – es sei denn, du hast nur eine sehr kurze Verteilerliste.
Grundlegende Features wie eine Vorlagen-Bibliothek, ein Drag-and-Drop Editor und responsive Templates sollten Standard sein, um geräteübergreifend ansprechende Designs zu ermöglichen. Zudem gehört ein angemessenes Repertoire an Analysemöglichkeiten dazu, um durch Öffnungs- und Klickraten den Erfolg deiner Kampagnen zu tracken. Damit deine E-Mails nicht im Spam landen, solltest du auch die Zustellrate deines Anbieters im Blick haben und eine DSGVO-konforme Newsletter-Infrastruktur sicherstellen.
Beachtest du diese Aspekte, steht der erfolgreichen Nutzung eines kostenlosen Newsletter Tools nichts im Wege! Wie wäre es für den Anfang mit einem kostenlosen Brevo Account?
