E-Mail Marketing liefert einen durchschnittlichen Return on Investment (ROI) von $ 36 für jeden ausgegebenen Dollar und ist damit einer der leistungsstärksten Kanäle im digitalen Marketing. Das A und O für erfolgreiches E-Mail Marketing? Das passende E-Mail Marketing Tool. Doch welches genau ist das? Brevo, Mailchimp, rapidmail oder doch vielleicht GetResponse?
Egal, ob du dein Unternehmen gerade neu gegründet hast und auf der Suche nach einem passenden E-Mail Marketing Tool bist oder ob du bereits eine Software nutzt und überlegst, zu wechseln – wir empfehlen dir, dich ausgiebig mit der Frage nach dem passenden Newsletter Tool auseinanderzusetzen. Wir unterstützen dich dabei, indem wir die Funktionen und Preise von 4 der beliebtesten E-Mail Marketing Softwares für dich vergleichen.
Inhaltsverzeichnis
- Vorteile eines professionellen E-Mail Marketing Tools
- Welche E-Mail Marketing Softwares gibt es?
- Unsere Methodik bei Brevo: So gehen wir bei Vergleichen vor
- Welche E-Mail Marketing Software passt am besten zu dir?
- Let's talk money: Welches E-Mail Marketing Tool ist das günstigste?
- Welche Software bietet die besten Funktionen?
- Zusammenfassung: Die Top 4 Newsletter Tools im Überblick
- Probieren geht über studieren: Finde das passende E-Mail Marketing Tool
Vorteile eines professionellen E-Mail Marketing Tools
Die grundsätzliche Entscheidung für einen professionellen E-Mail Service Provider und damit gegen einen Internet Service Provider wie zum Beispiel Outlook, Gmail oder Thunderbird ist bereits der erste und wichtigste Schritt in Richtung erfolgreiches E-Mail Marketing.
Klar, theoretisch ist das Erstellen eines Newsletters über einen privaten Anbieter, wie du es wahrscheinlich aus deinem privaten oder beruflichen Alltag kennst, durchaus möglich, aber praktisch raten wir dir dringend davon ab. Denn eine professionelle E-Mail Marketing Software hat so viel mehr Vorteile und bedeutet so viel weniger Aufwand für dich.
Überzeuge dich selbst:
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Geringes Spam-Risiko: Wer E-Mail Marketing betreibt, der möchte natürlich, dass E-Mails im Posteingang der Empfänger:innen landen. Serienmails, die von einem ISP (Outlook, Gmail, Yahoo usw.) verschickt werden, werden jedoch sowohl von anderen ISPs als auch von deinen E-Mail-Empfänger:innen sehr häufig direkt in den Spam-Ordner verschoben. Denn diese E-Mail-Programme sind eher für den persönlichen Gebrauch bestimmt, weshalb Serienmails als verdächtig eingestuft werden. Bei professionellen E-Mail-Marketing-Anbietern wie Brevo werden E-Mails über vertrauenswürdige Server versendet. Das bedeutet, dass die Server als vertrauenswürdig eingestuft und E-Mail-Kampagnen ohne Spam-Verdacht zugestellt werden.
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Personalisierungsfunktion: Personalisierungen spielen für den Erfolg deiner E-Mail-Marketing-Kampagne eine große Rolle. Denn eine persönliche Ansprache bereits in der Betreffzeile sorgt bei Empfänger:innen für Aufmerksamkeit und steigert die Öffnungsrate. Private Anbieter wie Outlook können jedoch gar keine Personalisierungen erzeugen. Hierfür müsstest du auf eher umständliche Weise auf Word zurückgreifen. Bei professionellen E-Mail Marketing Tools kannst du einfach Platzhalter per Drag-and-Drop in das Mailing einbauen und es so personalisieren – die Befüllung mit den individuellen Informationen deiner Newsletter-Abonnent:innen erfolgt dann beim Versand ganz automatisch. Zudem ist es dank Marketing Automation möglich, deinen Kund:innen vollautomatisierte E-Mails mit maßgeschneiderten Produktempfehlungen zu schicken.
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Individuelle Gestaltungsvorlagen: Private Anbieter wie Outlook haben keine eigenen E-Mail-Vorlagen. Die Templates müssen von einem externen Programm bezogen und als HTML-Datei in die E-Mail eingefügt werden. Mit einem professionellen E-Mail Marketing Tool erstellst du dank des intuitiv bedienbaren Drag-and-Drop Editors schnell und einfach schöne Newsletter. Wähle einfach eine Vorlage aus und passe diese ganz nach deinem Gusto individuell an. Die hochwertigen Newsletter Templates sind alle so programmiert, dass sie auf jedem Endgerät – egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop – richtig dargestellt werden (Stichwort: responsive Design).
- Analysefunktion: Neugierig, wie deine E-Mail-Marketing-Kampagne bei deinen Empfänger:innen ankommt? Versendest du deinen Newsletter über private E-Mail-Programme, wird es schwierig, eine Antwort auf diese Frage zu bekommen. Denn private Anbieter bieten meist keine Möglichkeit zum E-Mail Tracking. Mit einem professionellen Tool kannst du den Erfolg deiner Newsletter hingegen sehr detailliert und in Echtzeit tracken und messen. Behalte jederzeit den Überblick und analysiere die wichtigsten Erfolgswerte wie zum Beispiel die Zustellrate, Öffnungs- und Klickrate, Conversion Rate sowie die Abmeldungen und Bounces.
Du bist neu im E-Mail Marketing und willst wissen, wie deine Mailings im Vergleich abschneiden? Dann lade dir jetzt den kostenlosen Brevo Marketing Benchmark 2025 herunter! Darin erfährst du, wo du mit deinen E-Mails stehst – und wie du mit WhatsApp, SMS, Chat, Push & Mobile Wallets deine Kund:innen noch gezielter erreichst.
Welche E-Mail Marketing Softwares gibt es?
Zugegeben, die Auswahl an professionellen E-Mail Marketing Tools ist groß. Deshalb wollen wir dir erst einmal einen groben Überblick geben.
Zu den bekanntesten Anbietern für E-Mail Marketing Software zählen:
Vier der beliebtesten E-Mail Marketing Tools – Brevo, Mailchimp, rapidmail und GetResponse – fühlen wir in diesem Artikel genauer auf den Zahn. So bekommst du eine konkrete Vorstellung davon, was mit den Softwares alles möglich ist und wie viel du für den Newsletter-Versand konkret bezahlen musst. Wirf aber gerne auch einen Blick in unseren großen Newsletter-Software-Vergleich, in dem wir 13 Tools gegenüberstellen.
Unser Tipp
Du willst wissen, wie andere Unternehmen Newsletter nutzen, um starke Kundenbeziehungen aufzubauen? Wir haben für dich zahlreiche Case Studies zusammengestellt, die zeigen, wie es geht. In einer davon verrät Trusted Shops, wie Newsletter dem Unternehmen dabei halfen, 21% seiner inaktiven Kontakte zu reaktivieren.
Unsere Methodik bei Brevo: So gehen wir bei Vergleichen vor
Die in diesem Software-Vergleich genannten Programme wurden von uns auf Basis eigener Recherche und Analyse ausgewählt und evaluiert. Wie genau wir dabei vorgehen, kannst du in unserem ausführlichen Artikel nachlesen. Wir erhalten keine finanzielle Vergütung oder Provisionen für die Erwähnung dieser Produkte.
Bitte beachte, dass es sich bei den hier genannten Funktionen immer nur um Auszüge aus dem Angebot der Softwares handelt. Um genaue Preisinformationen bezüglich eines bestimmten Features sowie eine vollständige, tagesaktuelle Funktionsübersicht zu erhalten, empfehlen wir dir, die Website des jeweiligen Anbieters aufzusuchen.
Welche E-Mail Marketing Software passt am besten zu dir?
Wie bereits erwähnt, gilt E-Mail Marketing aufgrund seines besonders hohen Return on Investments (ROI) als eine der effizientesten Disziplinen im Online Marketing und spielt heutzutage in jedem Unternehmen – egal welcher Größe – eine sehr wichtige Rolle.
Um das Beste aus deinem E-Mail Marketing herauszuholen, ist die Wahl des passenden Tools von entscheidender Bedeutung.
Doch der Markt ist groß und die Wahl der idealen Software kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Es gibt viele E-Mail-Marketing-Plattformen, deren Funktionen und Preise sich zum Teil erheblich unterscheiden. Finde in diesem Abschnitt heraus, welche Software am besten zu deinem Unternehmen passt.
In diesem Artikel erklären wir, wie du in nur 6 Schritten deine eigene E-Mail-Marketing-Strategie erstellst.
Was sind deine E-Mail-Marketing-Bedürfnisse?
Bevor du dich für einen Anbieter entscheidest, beantworte dir zunächst folgende Fragen:
- Wie hoch ist dein Budget? Wenn es sehr begrenzt ist, dann sollten günstige E-Mail Marketing Services dein Ausgangspunkt für eine Entscheidung sein.
- Wie viele E-Mails versendest du pro Monat?
- Wie viele Kontakte hast du in deiner Liste?
- Hast du vor, transaktionale E-Mails wie zum Beispiel Bestell-, Versand- oder Terminbestätigungen zu versenden? Beachte, dass diese nicht als E-Mail Marketing angesehen werden. Manche Leute möchten diese Mailings mit einem separaten Dienst verwalten, andere bevorzugen es, alle E-Mails unter einem Dach mit einem Tool zu managen und zu versenden.
- Welche Segmentierungsmöglichkeiten werden angeboten? Diese sind nützlich, wenn dein Unternehmen mit verschiedenen Buyer Personas kommuniziert. Buyer Personas helfen dir dabei, zwischen deinen verschiedenen Kundentypen und Zielgruppen zu unterscheiden und zeigen dir, welcher Content für wen geeignet ist.
- Reichen dir E-Mail-Marketing-Funktionen? Einige Softwares bieten nicht nur Funktionen rund um den Versand von Newslettern an, sondern dienen gleichzeitig als CRM-Systeme, mit denen du deine Kundenbeziehungen rundum verwalten kannst. So musst du nicht zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln.
- Legst du Wert auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit? Eine einfach zu bedienende Software ist vor allem für Einsteiger:innen essentiell, die gerade ihre ersten Schritte im E-Mail Marketing wagen. Auch eine deutsche Benutzeroberfläche kann sinnvoll sein, um intuitiv auf der Plattform agieren zu können.
- Möchtest du dein E-Mail Marketing Tool mit anderen Softwares verknüpfen? Dann achte darauf, dass dein Anbieter entsprechende Integrationen bereitstellt, beispielsweise für CMS-Systeme, CRM Softwares oder E-Commerce-Plattformen wie Prestashop, WooCommerce und Shopify.
Let's talk money: Welches E-Mail Marketing Tool ist das günstigste?
Bei der Frage nach der günstigsten E-Mail Marketing Software solltest du immer folgende Punkte im Hinterkopf behalten: Dein gewünschtes Versandvolumen, die Anzahl deiner Kontakte sowie die verfügbaren Funktionen.
Grundsätzlich gilt: Für jeden Bedarf gibt es das passende Paket.
Preisgestaltung nach E-Mail-Versandvolumen vs. Größe deiner Kontaktliste
Sobald du dir verschiedene E-Mail Marketing Softwares ansiehst, wirst du schnell feststellen, dass die meisten Anbieter ihre Preise von der Größe deiner Kontaktliste abhängig machen.
Bei manchen Anbietern kann das ganz schnell teuer werden. Denn bei vermeintlich günstigen Einstiegspaketen ist oft der Haken, dass du E-Mails häufig nur an eine kleine Anzahl von Abonnent:innen (ca. 250-500) versenden kannst. Das bedeutet: Sobald deine Kontaktliste wächst, schießt auch der Preis in die Höhe. Und hoffentlich wird deine Liste wachsen, denn das ist ja der Sinn der ganzen Sache.
Deshalb solltest du bei der Wahl deiner E-Mail Marketing Software darauf achten, dass der von dir gewählte Tarif ein ausreichend großes Kontaktvolumen bietet.
Gut zu wissen: Bei Brevo kannst du bereits im kostenlosen Paket bis zu 9.000 E-Mail im Monat (300/Tag) versenden.
Maximal sparen mit Brevo
Verschaffe dir in unserer Tabelle zunächst einen Überblick über die Paketpreise der 4 Top-Anbieter im E-Mail Marketing.
Stand: 13.02.2025. Preise bei monatlicher Abrechnung.
Wie verändern sich nun aber die Preise bei steigender Kontaktanzahl?
Wir haben das lästige Herumrechnen für dich übernommen und das Ergebnis lautet: Du triffst in unserem Vergleich mit Brevo meist die günstigste Wahl.
Überzeuge dich selbst und wirf einen Blick in unsere Übersichtstabelle:
*Hinweis: Die Preise beziehen sich auf das Einstiegspaket aller vier Software-Anbieter sowie eine monatliche Abrechnung. Die Preise wurden zuletzt am 13. Februar 2025 aktualisiert. Beachte, dass du bei rapidmail zwischen einer Abrechnung basierend auf der Anzahl deiner Kontakte und einer Abrechnung pro Versand wählen kannst. Beachte zudem, dass hier lediglich die Preise für ausgewählte E-Mail-Versandszenarien verglichen werden – der Funktionsumfang der einzelnen Softwares variiert jedoch von Anbieter zu Anbieter. Für eine vollständige, tagesaktuelle Übersicht aller Funktionen wirfst du am besten einen Blick auf die Websites der einzelnen Unternehmen.
Aller Anfang ist kostenlos
Die gute Nachricht für alle Einsteiger:innen im E-Mail Marketing: Alle 4 Top-Anbieter bieten für deine ersten Schritte im digitalen Marketing kostenlose Versionen an. Mit anderen Worten: Du versendest Newsletter, ohne auch nur einen Cent zu zahlen.
Achte jedoch auch hier auf die unterschiedlichen Auswahlkriterien wie dein E-Mail-Versandvolumen und die Anzahl deiner Kontakte. Stand: 13.02.2025.
Welche Software bietet die besten Funktionen?
Alle 4 Newsletter Tools bringen ein unterschiedliches Funktionsspektrum mit. Wähle eine Software, die perfekt zu deinen Marketing-Bedürfnissen passt und die dir genügend Spielraum zum Wachsen lässt.
Transaktions-Mails, SMS Marketing und Erfolgsmessung sind für dich ein Muss? Dann wähle eine Software, die genau diese Funktionen mitbringt.
Ein intuitiv bedienbarer Drag-and-Drop Editor vereinfacht das Newsletter erstellen enorm. Marketing Automation, A/B-Tests, Landingpages sowie Social Media Ads können ebenfalls ausschlaggebend für den Erfolg deines Online Marketings sein.
Wirf einen Blick in unsere Tabelle und vergleiche die zentralen Funktionen (Stand: 13.02.2025):
Transaktions-Mails: Daumen hoch für Brevo, GetResponse und rapidmail
Du möchtest regelmäßig Bestell-, Versand- oder Terminbestätigungen versenden? Dann wähle eine Software, die das Versenden transaktionaler E-Mails (beispielsweise dank APIs) ermöglicht. Alle von uns vorgestellten Softwares bieten diese Funktionen an.
Der Unterschied: Bei Mailchimp sind transaktionale E-Mails nicht direkt in der Software verfügbar und integriert, sondern müssen über ein zusätzliches, kostenpflichtiges Add-On (z.B. Mandrill) dazugekauft werden.
Bei Brevo, GetResponse und rapidmail hingegen sind Transaktions-Mails fester Bestandteil der Software. Während die Funktion bei Brevo und rapidmail in allen Paketen verfügbar ist, musst du bei GetResponse mindestens das Marketer-Paket buchen. Bei rapidmail verschickst du bis zu 1.000 Transaktions-Mails kostenlos, bei Brevo bis zu 9.000 (max. 300/Tag).
Noch mehr zum Thema Transaktions-Mails erfährst du in unserem ausführlichen Blog-Artikel.
A/B-Testing: Daumen hoch für alle vier
Das Prinzip bei A/B-Tests besteht darin, zwei Varianten eines Newsletters miteinander zu vergleichen. Ziel ist es herauszufinden, welche Version letztlich bei Empfänger:innen am besten ankommt.
Bei allen 4 E-Mail Marketing Softwares hast du die Möglichkeit, A/B-Tests zu versenden. Bei rapidmail kannst du Betreffzeilen und Absenderdaten gegeneinander testen; bei Brevo Betreffzeilen, Preheader und den E-Mail-Inhalt.
GetResponse und Mailchimp bieten darüber hinaus auch multivariate Tests an – das bedeutet, du kannst mehr als nur zwei verschiedene Versionen derselben Kampagne testen.
Marketing Automation: Daumen hoch für Brevo und GetResponse
Fasse bei Warenkorbabbrecher:innen mit einem Anschluss-Mailing noch einmal nach, reagiere auf eine Produktsuche, heiße neue Newsletter-Abonnent:innen willkommen oder gratuliere einfach nur zum Geburtstag. Dank Marketing Automation ist das ein Kinderspiel!
Personalisierte und individualisierte Nachrichten sind vor allem im Bereich E-Commerce ein äußerst effizienter Weg, um die Relevanz deiner Mailings zu erhöhen und die Beziehung zu deinen Kund:innen zu stärken sowie Conversions zu steigern. Studien zeigen: 30 % des weltweit generierten E-Mail-Umsatzes stammen aus automatisierten Kampagnen.
Im Prinzip funktioniert Marketing-Automatisierung so: Du legst Auslöser (Trigger) fest, die den Newsletter-Versand auslösen. Das können persönliche Kontaktinformationen wie beispielsweise Jubiläen oder Geburtstage sein, aber auch verhaltensbasierte Trigger wie das Öffnen einer E-Mail oder der Klick auf ein bestimmtes Produkt.
Unser Vergleich zeigt, dass alle 4 E-Mail Marketing Softwares grundlegende Automatisierungs- und Autoresponder-Funktionen inklusive vorgefertigter Automation und Autoresponder Workflows (z.B. Willkommens-Mail, Geburtstags-Mail) anbieten.
Aber Marketing Automation ist nicht gleich Marketing Automation. Auch hier solltest du differenzieren:
Möchtest du gerne fortgeschrittene Automatisierungsfunktionen wie zum Beispiel Website Tracking nutzen? Dann interessiert dich vielleicht Brevo, Mailchimp oder GetResponse. Denn dort kannst du ganz einfach basierend auf den erfassten Besucherdaten der Website erneut individualisierte E-Mails versenden.
Du willst noch mehr? Dann bewerte doch deine Leads basierend auf deren Interesse an deinem Unternehmen. Das sogenannte Lead Scoring ist ebenfalls eine Automatisierungsfunktion für Fortgeschrittene, und die bieten in unserem Vergleich nur Brevo, GetResponse und – in vereinfachter Form – Mailchimp an. Beim Lead Scoring gibst du deinen Kontakten für jede Aktion (z.B. einen Website-Besuch) Punkte und kannst so besser entscheiden, welche Personen du in deiner Marketing-Ansprache priorisieren solltest.
Bei Brevo stehen dir bereits im kostenlosen Paket sowohl einfache Autoresponder-Funktionen als auch erweiterte Automatisierungen zur Verfügung. Du automatisierst also deine Marketing-Prozesse für Null Euro und versendest täglich bis zu 300 automatisierte Nachrichten an 2.000 Kontakte.
Maximaler Datenschutz: Daumen hoch für Brevo & rapidmail
Wenn dein Unternehmen in der Europäischen Union (EU) ansässig ist oder du personenbezogene Daten von EU-Bürger:innen verarbeitest, dann führt für dich im E-Mail Marketing kein Weg an ihm vorbei: dem Datenschutz. Mit Inkrafttreten der DSGVO im Mai 2018 sind die rechtlichen Anforderungen und Konsequenzen für Unternehmen erheblich gestiegen. Bei Verstößen gegen die DSGVO drohen hohe Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des jährlichen weltweiten Umsatzes.
Geh deshalb auf Nummer sicher und gestalte deinen Newsletter und dein Anmeldeformular von Anfang an DSGVO-konform. Das bedeutet: kein Newsletter-Versand ohne ausdrückliche Zustimmung deiner Kontakte.
Die aktuelle Rechtslage zeigt: Setze bei der Wahl deines E-Mail Marketing Tools am besten auf einen europäischen Anbieter. Mit Brevo und rapidmail bist du beim Thema Datenschutz definitiv auf der sicheren Seite.
rapidmail ist eine deutsche Newsletter Software und garantiert höchste Datensicherheit durch Server in Deutschland. Auch Brevo hat seinen Hosting-Standort in Deutschland und der EU, das heißt auch hier fallen gespeicherte Nutzerdaten unter europäisches und deutsches Datenschutzrecht. Du kannst also sicher sein, dass der Umgang mit deinen Daten rechtssicher ist.
GetResponse hat seinen Hauptsitz in Polen und speichert Nutzerdaten teilweise auf Servern in der EU, teilweise auf Servern in den USA. Eine Datenübertragung in die USA ist also nicht völlig ausgeschlossen.
Auch Mailchimp bemüht sich stark um DSGVO-Konformität, hat jedoch als internationaler Anbieter seinen Server-Standort in den USA – Benutzerdaten werden also immer auf Servern in den USA gespeichert.
Ob Kontrollkästchen, Abmeldelinks oder Double-Opt-Ins – alle vier E-Mail Marketing Softwares erlauben es dir, DSGVO-konforme Anmeldeformulare zu erstellen. Double-Opt-In bedeutet, dass deine Kontakte nach Anmeldung zum Newsletter per Bestätigungslink eindeutig dem Empfang deiner E-Mails zustimmen müssen. Dies garantiert dir, dass du mit deinen Newsletter-Anmeldeformularen effektiv und vor allem DSGVO-konform E-Mail-Adressen sammelst.
SMS Marketing? Gibt’s nur bei Brevo, Mailchimp und GetResponse
SMS war gestern? Aber nicht doch. Sie ist noch immer da und noch immer wichtig.
Ob Versand-Updates, Transaktions- oder Auftragsbestätigungen: Mit SMS-Nachrichten informierst du deine Kund:innen besonders effizient, besonders schnell und besonders direkt.
Du möchtest SMS versenden? Brevo, Mailchimp und GetResponse sind in unserem Vergleich die einzigen Anbieter, die sowohl SMS Marketing als auch Transaktions-SMS anbieten. Bei rapdimail hast du lediglich die Möglichkeit, Newsletter-Anmeldungen per SMS entgegenzunehmen. Interessent:innen schicken in diesem Fall eine SMS an deine Telefonnummer und erhalten anschließend eine automatische SMS, in der sie gebeten werden, ihre E-Mail-Adresse zu teilen.
Lokalisierung: Daumen hoch für Brevo & rapidmail
Hilfe gefällig? Da Brevo und rapidmail deutsche Geschäftsstellen haben, steht dir hier ein deutschsprachiges Support Team per E-Mail und telefonisch zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen rund um das Thema E-Mail Marketing. Bei GetResponse erreichst du einen deutschsprachigen Support per E-Mail, bei Mailchimp per E-Mail und Live Chat.
Eine deutsche Benutzeroberfläche ist dir ebenfalls wichtig? Die gibt es bei allen vier Anbietern. Beachte jedoch: Bei Mailchimp steht dir zwar eine deutsche Benutzeroberfläche zur Verfügung, die Übersetzungen sind jedoch oft holprig und teilweise fehlen sie ganz.
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Melde dich jetzt gratis an und teste Brevo kostenlos mit bis zu 300 E-Mails/Tag.Multichannel-Kommunikation für mehr Effektivität
Du hast nun bereits einen guten Überblick über das Funktionsangebot der einzelnen Softwares bekommen. Behalte im Hinterkopf, dass es ratsam ist, eine Software zu wählen, mit der du kanalübergreifend und zielgruppenspezifisch kommunizieren kannst. Denn effektives Marketing verfolgt immer einen ganzheitlichen Ansatz.
Newsletter Marketing ermöglicht es dir, Kampagnen gezielt an Kund:innen auszuspielen, die bereits Interesse an deiner Marke gezeigt haben. SMS Marketing ist besonders aufmerksamkeitsstark in Kombination mit einem zeitkritischen Angebot (Stichwort: Transaktions-SMS).
Social Media Ads bieten dagegen die Möglichkeit, ein breites Publikum zu erreichen und Newsletter-Abonnent:innen über Retargeting-Anzeigen erneut anzusprechen. Denn bei der ganzen Flut an Angeboten wirst du die Aufmerksamkeit deiner Kund:innen eher auf dich ziehen, wenn diese deine Kampagne mehr als einmal zu Gesicht bekommen. Und mittels Messenger Marketing erreichst du deine Zielgruppe dort, wo sie sich ohnehin schon aufhält – zum Beispiel auf WhatsApp.
Die Einbindung eines Live Chats ist ebenfalls eine effektive Möglichkeit, um mit Nutzer:innen in Kontakt zu kommen und vor allem im E-Commerce-Bereich eine langfristige vertrauensvolle Beziehung zu Kund:innen aufzubauen. Auf diese Weise können Fragen zu Produkten im Handumdrehen beantwortet, Links zugesendet und andere Probleme gelöst werden. Das Ergebnis: zufriedene Kund:innen. Und das bedeutet für dich wiederum: höhere Conversion Rates.
Bei Brevo steht dir eine komplette CRM-Suite zur Verfügung, mit der du wirklich eine ganzheitliche Marketing-Strategie verfolgen kannst. Denn wir können nicht nur Newsletter, sondern auch Landingpages, Social Media Ads, Transaktions-Mails, Marketing Automation und und und. Sogar WhatsApp Newsletter kannst du mit der Software verschicken – als WhatsApp Business Solution Provider bietet dir Brevo nämlich direkten Zugang zur WhatsApp Business API.
Auch GetResponse und Mailchimp bieten diverse Funktionen, die über den bloßen Versand von Newslettern hinausgehen – zum Beispiel Landingpage Builder, Push-Nachrichten oder Live Chats. Die Möglichkeit, professionelle WhatsApp-Nachrichten über die Softwares zu verschicken, hast du jedoch nicht.
rapidmail ist im Kern ein Newsletter Tool und beschränkt sich auf Funktionen rund ums E-Mail Marketing.
Zusammenfassung: Die Top 4 Newsletter Tools im Überblick
Brevo: Die komplette CRM-Suite
E-Mail Marketing, Transaktions-Mails, SMS Marketing, Live Chat, WhatsApp – bei Brevo bekommst du mehr als nur ein benutzerfreundliches Newsletter Tool.
Wir bieten dir eine komplette CRM-Suite, mit der du all deine Online-Marketing-Aktivitäten unter einem Dach verwaltest und deine Kund:innen über alle digitalen Kanäle hinweg erreichen kannst. Zusätzlich stehen dir Funktionen rund um dein Vertriebs-Management zur Verfügung, darunter eine Deal Pipeline und ein Terminbuchungs-Tool.
Eine besonders wichtige Rolle spielt bei Brevo das Thema Datenschutz. Wir erfüllen allerhöchste Datenschutz-Standards:
- Deutscher Server-Standort
- TÜV-Zertifizierung
- DSGVO-konforme Newsletter-Anmeldeformulare
- Rechtssichere Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung
Und das Beste an Brevo? Unsere erstklassige Zustellrate. Wir sind bei allen großen Verbänden wie der Certified Senders Alliance (CSA) auf der sogenannten Allowlist. Das bedeutet: Dein Newsletter landet ohne Umwege garantiert im Postfach deiner Empfänger:innen.
Außerdem versendest du deine E-Mail-Marketing-Kampagnen dank unserer Versandzeitoptimierungsfunktion basierend auf KI-gesteuerten Systemen zum besten Zeitpunkt für jeden einzelnen Kontakt.
Erfahre, warum sich Unternehmen für Brevo entscheiden
Brevo ist ein hervorragendes Tool
Brevo ist ein hervorragendes Tool zum versenden von Newslettern. Macht weiter so!
Sabrina Hofbauer,
Trustpilot-Rezensentin
Brevo: effizient, viele Funktionen, guter Support
Schnelle Migration von sendinblue auf Brevo. Effiziente Nutzung von Brevo mit gutem Preis-Leistungsverhältnis. Mit relevanten Funktionen, die weit über ein Newsletter-Tool hinausgehen. Im Fall der Fälle gab es guten und zügigen Support.
Thomas Urbaniak,
Trustpilot-Rezensent
Die beste Lösung für mein E-Mail Marketing
Ich nutze Brevo um meinen Newsletter zu verschicken und so z.B. meine Kurse zu bewerben.
Nina S.,
G2-Rezensentin
Mailchimp: Bekannt, beliebt, aber mit Servern in den USA
Mailchimp ist eine der bekanntesten Marketing Softwares auf dem Markt. Das Newsletter Tool bietet eine sehr einfache und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, eine große Anzahl an Integrationen/Plugins sowie vielfältige Funktionen rund ums digitale Marketing.
Jedoch haben diese Vorzüge auch einen stolzen Preis. Da Mailchimp immer basierend auf der Anzahl deiner Kontakte abrechnet, kann das ganz schnell ganz schön teuer für dich werden. Zusätzlich erhöht Mailchimp regelmäßig seine Preise. Das bedeutet für Kund:innen der Marketing Software: noch tiefer in die Tasche greifen.
In unserem Mailchimp-Vergleich erfährst du, wie der Anbieter gegenüber anderen Marketing Tools abschneidet.
Stichwort Datenschutz: Beachte, dass Mailchimp ein US-amerikanischer Software-Anbieter ist. Die Software hat ihren Hosting-Standort in den USA – Kontaktdaten werden also immer auf Servern in den USA gespeichert.
Die aktuelle Rechtslage zeigt: Wenn dein Unternehmen in der Europäischen Union (EU) ansässig ist oder du personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitest, solltest du definitiv lieber auf einen europäischen E-Mail-Marketing-Anbieter (z.B. Brevo) setzen.
GetResponse: Erweiterte Automatisierungsfunktionen
Bei GetResponse hast du nicht nur Zugriff auf grundlegende E-Mail-Automation-Funktionen; du kannst Kontakte darüber hinaus auch über Listen-Automatisierung beispielsweise automatisch in eine andere E-Mail-Liste verschieben. Neben dieser erweiterten Marketing Automation bietet GetResponse zudem eine große Auswahl an responsiven E-Mail Templates.
Und auch GetResponse kann mehr als nur E-Mail Marketing: Wenn du möchtest – und bereit bist, dafür zu zahlen – kannst du mit der Software auch Websites und Landingpages erstellen und Web-Push-Benachrichtigungen verschicken.
Viele grundlegende Funktionen – zum Beispiel E-Mail-Automatisierung und Transaktions-Mails – sind jedoch erst in den höheren Tarifen bzw. per Add-on verfügbar.
rapidmail: Hohe Datenschutzstandards
rapidmail ist ein deutscher Software-Anbieter mit deutschem Support. Die Servern befinden sich ebenfalls in Deutschland. Höchste Datenschutz-Standards können somit erfüllt werden.
Bei rapidmail ist es außerdem möglich, auf fortgeschrittene Funktionen wie A/B-Tests zuzugreifen und Transaktions-Mails zu verschicken, jedoch sind die Automatisierungsfunktionen nur limitiert (z.B. keine Marketing Automation mit Website Tracking).
Auch auf nützliche Funktionen wie einen Landingpage Editor oder WhatsApp-Kampagnen musst du hier verzichten.
Probieren geht über studieren: Finde das passende E-Mail Marketing Tool
Wir hoffen, dass unser Vergleich Licht ins Dunkel gebracht hat und du nun einen guten Überblick über die wichtigsten Funktionen und Preise unserer 4 E-Mail-Marketing-Anbieter bekommen hast. Abschließend geben wir dir noch folgenden Tipp: Entscheide bei der Wahl des passenden Tools immer basierend auf deinen Marketing-Bedürfnissen.
Die gute Nachricht: Alle Softwares in unserem Vergleich bieten kostenlose Testversionen an – probier also einfach die verschiedenen Tools aus und mach dir dein eigenes Bild.
Falls die Funktionen und attraktiven Preisen von Brevo dein Marketer-Herz höher schlagen lassen, dann erstelle doch einfach direkt ein kostenloses Konto und starte mit Vollgas durch!
Dieser Beitrag wurde zuletzt am 13.02.2025 aktualisiert.
