Wahrscheinlich müssen wir zu HubSpot gar nicht viel sagen: Der US-Anbieter ist im digitalen Marketing eine echte Hausnummer. Mit der CRM-Lösung von HubSpot können Unternehmen Marketing, Vertrieb, Kundenservice und mehr unter ein Dach bringen.
Die Frage ist: Lohnt sich das Tool für dich? Kommt ganz darauf an. Wenn du kein riesiges Budget zur Verfügung hast und Wert auf Aspekte wie Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit legst, dann passt ein anderer Anbieter womöglich besser zu dir. In unserem Artikel erfährst du, warum wir empfehlen, sich nach HubSpot-Alternativen umzuschauen und welche der von uns vorgestellten 7 Alternativen denn nun die beste Software für dich parat hat.
Inhaltsverzeichnis
💡 3 Gründe, sich nach einer HubSpot-Alternative umzuschauen
Viele HubSpot-Nutzer:innen loben den Funktionsumfang des CRMs (kurz für Customer Relationship Management). Der amerikanische Anbieter wartet zum Beispiel mit fortgeschrittenen Automatisierungsfunktionen und Lead Management Tools auf. Warum solltest du dich also nach Alternativen umschauen? Wir stellen dir 3 gute Gründe vor.
1. Funktionsumfang
Eben haben wir den Funktionsumfang von HubSpot noch gelobt – wie kann dieser gleichzeitig auch ein Nachteil sein? Ganz einfach: Manchmal ist weniger einfach mehr. HubSpot bietet dir von einem Basis-CRM samt E-Mail Editor bis hin zur ausgefeilten Inbound Marketing-, Vertriebs- und Kundenservice Plattform eine regelrechte Software Suite. Als Nutzer:in kannst du dich für ein Bundle entscheiden, dass all diese Funktionen enthält, oder du wählst einzelne sogenannte Hubs aus, zum Beispiel den Sales Hub oder den Marketing Hub.
Gerade für Marketing-Einsteiger:innen und Nutzer:innen ohne technische Vorkenntnisse kann es schwierig sein, den Überblick über alle Funktionen zu behalten. Und was nützt dir ein riesiges Angebot, wenn du gar nicht so richtig weißt, wie du davon Gebrauch machst?
2. Preis
Vielleicht ahnst du es schon: Eine Software mit so vielen Funktionen kostet bares Geld. Tatsächlich sind alle HubSpot-Alternativen, die wir unter die Lupe genommen haben, günstiger als die Marketing Software des US-Anbieters! Dazu kommt, dass du einige Funktionen als kostenpflichtige Add-ons dazu buchen musst, wenn du davon Gebrauch machen willst – zum Beispiel, wenn du Transaktions-Mails versenden oder dein API-Limit erhöhen willst. Für Start-ups und KMUs eignet sich HubSpot daher nur eingeschränkt.
Wie stark die Preise von Anbieter zu Anbieter tatsächlich variieren, siehst du gleich in unserem Detailvergleich.
3. Datenschutz
Als in der DACH-Region operierendes Unternehmen führt für dich kein Weg an ihr vorbei: der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Was HubSpot damit zu tun hat? Der Anbieter ist ein amerikanisches Unternehmen, dessen Server teils in den Vereinigten Staaten, teils innerhalb der EU stehen. Die Speicherung personenbezogener Daten auf amerikanischen Servern ist momentan nicht DSGVO-konform, und auch wenn deine Daten auf EU-Servern gespeichert werden, findet eine Datenübertragung in die USA statt. Mit einem europäischen Anbieter gibt es dieses Problem nicht.
Erfahre, warum Datenschutz im E-Mail Marketing so wichtig ist und wie du ein DSGVO-konformes Anmeldeformular für deinen Newsletter erstellst.
✉️ Wer kann was im E-Mail Marketing? 4 Szenarien im Preisvergleich
Bevor du dich in einen Vergleich diverser Softwares stürzt, solltest du dir überlegen, welche Funktionen du von einer Plattform wie HubSpot erwartest. Für Marketer dürfte bei HubSpot vor allem der Marketing Hub interessant sein. Über diesen kannst du E-Mail Marketing betreiben, also Newsletter und Transaktionsnachrichten versenden. Da viele Unternehmen nach einer Marketing Software suchen, mit der sie professionell E-Mails versenden können, haben wir 7 HubSpot-Alternativen auf ihre Funktionalität in diesem Bereich untersucht.
Um dir die Entscheidung für eine professionelle Marketing-Lösung etwas zu erleichtern, haben wir uns 4 verschiedene Versandszenarien für Newsletter angeschaut und die Preise der insgesamt 8 Anbieter miteinander verglichen. Um unsere Beispielszenarien auf dein eigenes Unternehmen anzuwenden, fragst du dich am besten, wie viele Kontakte du hast und wie häufig du Newsletter an diese Kontakte schickst – zum Beispiel einmal im Monat oder einmal wöchentlich.
Die Preise für HubSpot beziehen sich ausschließlich auf den Marketing Hub. Für die komplette CRM Software fallen höhere Preise an.
1. Einen Newsletter pro Monat an eine kleine Empfängerliste senden (5.000-30.000 Empfänger:innen)
| Anbieter | 1 Newsletter/Monat an 5.000 Kontakte | 1 Newsletter/Monat an 10.000 Kontakte | 1 Newsletter/Monat an 20.000 Kontakte | 1 Newsletter/Monat an 30.000 Kontakte |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot | 220€ | 400€ | 760€ | 1.120€ |
| Brevo (ehemals Sendinblue) (Starter-Paket) | 19€ | 19€ | 19€ | 29€ |
| Mailchimp | 59,74€ | 88,10€ | 191,38€ | 258,22€ |
| Klaviyo | 100$ | 150$ | 375$ | 500$ |
| ActiveCampaign | 99$ | 174$ | 286$ | 486$ |
| Mailjet | 14€ | 14€ | 32€ | 32€ |
| GetResponse | 48€ | 69€ | 149€ | 259€ |
| CleverReach (Essential-Tarif) | 60€ | 100€ | 160€ | 240€ |
Kosten pro Monat bei monatlicher Abrechnung, basierend auf dem jeweils günstigsten verfügbaren Tarif. Stand: Februar 2023.
2. Einen Newsletter pro Monat an eine große Empfängerliste senden (> 50.000 Empfänger:innen)
| Anbieter | 1 Newsletter/Monat an 50.000 Kontakte | 1 Newsletter/Monat an 100.000 Kontakte | 1 Newsletter/Monat an 200.000 Kontakte | 1 Newsletter/Monat an 300.000 Kontakte |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot | 1.840€ | 3.640€ | 4.813€ | 5.453€ |
| Brevo (ehemals Sendinblue) (Starter/Business) | 39€ | 59€ | 219€ | 269€ |
| Mailchimp | 302,77€ | 612,63€ | 1.316,40€ | benutzerdefiniert |
| Klaviyo | 700$ | 1.200$ | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert |
| ActiveCampaign | 486$ | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert |
| Mailjet | 32€ | 85€ | 205€ | 385€ |
| GetResponse | 259€ | 469€ | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert |
| CleverReach* | 400€ | 499€ (Enterprise-Tarif) | 499€ (Enterprise-Tarif) | 499€ (Enterprise-Tarif) |
*die Preise beziehen sich, sofern nicht anders vermerkt, auf den Essential-Tarif von CleverReach
3. Einen Newsletter pro Woche an eine kleine Empfängerliste senden (5.000-30.000 Empfänger:innen)
| Anbieter | 1 Newsletter/Woche an 5.000 Kontakte | 1 Newsletter/Woche an 10.000 Kontakte | 1 Newsletter/Woche an 20.000 Kontakte | 1 Newsletter/Woche an 30.000 Kontakte |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot | 220€ | 400€ | 760€ | 1.120€ |
| Brevo (ehemals Sendinblue) (Starter/Business) | 19€ | 29€ | 59€ | 159€ |
| Mailchimp | 59,74€ | 88,10€ | 191,38€ | 258,22€ |
| Klaviyo | 100$ | 150$ | 375$ | 500$ |
| ActiveCampaign | 99$ | 174$ | 286$ | 486$ |
| Mailjet | 32€ | 32€ | 85€ | 205€ |
| GetResponse | 48€ | 69€ | 149€ | 259€ |
| CleverReach* | 60€ | 100€ | 160€ | 240€ |
*die Preise beziehen sich, sofern nicht anders vermerkt, auf den Essential-Tarif von CleverReach
4. Einen Newsletter pro Woche an eine große Empfängerliste senden (> 50.000 Empfänger:innen)
| Anbieter | 1 Newsletter/Woche an 50.000 Kontakte | 1 Newsletter/Woche an 100.000 Kontakte | 1 Newsletter/Woche an 200.000 Kontakte | 1 Newsletter/Woche an 300.000 Kontakte |
|---|---|---|---|---|
| HubSpot | 1.840€ | 3.640€ | 4.813€ | 5.453€ |
| Brevo (ehemals Sendinblue) (Business-Paket) | 219€ | 369€ | 629€ | benutzerdefiniert |
| Mailchimp | 302,77€ | 612,63€ | 1.316,40€ | benutzerdefiniert |
| Klaviyo | 700$ | 1.200$ | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert |
| ActiveCampaign | 486$ | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert |
| Mailjet | 205€ | 385€ | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert |
| GetResponse | 259€ | 469€ | benutzerdefiniert | benutzerdefiniert |
| CleverReach* | 400€ | 640€ (Enterprise-Tarif) | 760€ (Enterprise-Tarif) | 1.080€ (Enterprise-Tarif) |
*die Preise beziehen sich, sofern nicht anders vermerkt, auf den Essential-Tarif von CleverReach
Noch mehr Auswahl gefällig? Wie wäre es mit einer unserer SendGrid-Alternativen?
🧐 Die 7 besten HubSpot-Alternativen unter der Lupe
HubSpot und Co. unterscheiden sich teils sehr stark voneinander, was den Preis angeht. Doch nicht nur bei den Kosten lohnt es sich, genauer hinzuschauen. Wir empfehlen dir, bei der Auswahl der perfekten Marketing Software auch auf eine Reihe anderer Kriterien zu achten. Überleg dir zum Beispiel, wofür du die Software nutzen möchtest: Benötigst du lediglich ein Tool zum Newsletter versenden oder soll die Plattform mehr können? Folgenden Funktionen könnten für dein Unternehmen interessant sein:
- Marketing-Automatisierung (z.B. das Einrichten von Autorespondern und Lead Scoring Workflows)
- A/B-Tests
- SMS-Marketing
- Social-Media-Anzeigen (z.B. Facebook Ads)
- Landingpage Builder
- Anmeldeformulare
- Segmentierung
- Personalisierung
- Analyse-Tools/Reporting
- Plugins für E-Commerce-Plattformen und WordPress
- Live Chat
- Lead-Generierung und Lead Nurturing
Lies hier wie du Newsletter erstellst, die wirklich gelesen werden.
Und das haben unsere 7 HubSpot-Alternativen zu bieten:
Brevo (ehemals Sendinblue)
Brevo (ehemals Sendinblue), bietet starke E-Mail-Marketing-Funktionen zu kleinem Preis. Wenn du dich nach einer Hubspot-Alternative umschaust, dann suchst du vielleicht nach einer Plattform, die mehr kann als nur E-Mails versenden. Auch diesen Anspruch erfüllt Brevo. Denn der Anbieter eröffnet seinen Nutzer:innen Zugang zu einer CRM-Suite, die sich im Preisvergleich in fast allen Szenarien gegenüber der Konkurrenz durchsetzt. So kannst du mit der Software beispielsweise ganz einfach automatisierte Workflows erstellen.
Einige Funktionen sind jedoch erst im Business-Paket verfügbar.
Deshalb ist Brevo eine gute Hubspot-Alternative:
- Erschwinglich: Das Preismodell von Brevo unterscheidet sich grundlegend von dem von HubSpot und vielen anderen Anbietern. Denn bei Brevo ist die Anzahl der Kontakte in allen Tarifen unbegrenzt – sogar im kostenlosen Paket! Stattdessen zahlen Nutzer:innen für die Anzahl der E-Mails, die sie monatlich versenden wollen. Damit ist das Tool auch für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich.
- Funktionsumfang: Mit Brevo kannst du mehr als nur Newsletter versenden. Viele Funktionen, für die du bei HubSpot extra zahlen musst, sind hier schon inklusive, beispielsweise der Versand von Transaktions-Mails. Besonders praktisch: Dadurch, dass Brevo eine All-in-One-Lösung ist, bleibt dir das Jonglieren verschiedener Tools und Plattformen erspart. Gleichzeitig ist die Benutzeroberfläche übersichtlich und intuitiv – damit du nie den Überblick verlierst.
- Verlässlich und sicher: Brevo hat seinen Server-Standort in Deutschland und ist zu 100% DSGVO-konform. Außerdem steht dir ein deutschsprachiger Kundensupport mit Rat und Tat zur Seite.
Brevo eignet sich für:
Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig E-Mails an beliebig viele Kontakte schicken und von diversen Zusatzfunktionen Gebrauch machen möchten, ohne dafür tief in die Tasche greifen zu müssen.
Mailchimp
Mailchimp ist ein weiterer großer Name im Bereich der Marketing Softwares. Auch der US-Anbieter hat einige Zusatzfunktionen zu bieten – zum Beispiel im Bereich Marketing Automation –, jedoch sind die wenigsten davon kostenlos. Außerdem stehen die Mailchimp Server in den USA. Der Anbieter ist somit nicht zu 100% DSGVO-konform. Auch einen deutschsprachigen Kundensupport gibt es hier nicht.
Deshalb ist Mailchimp eine gute HubSpot-Alternative:
- Design: Mailchimp bietet eine recht große Auswahl ansprechender Templates an. So lassen sich geschmackvolle E-Mails gestalten.
- Bedienung: Der Editor für Newsletter ist übersichtlich und einfach zu bedienen.
Mailchimp eignet sich für:
Unternehmen mit größerem Budget und kleinen Empfängerlisten.
In unserem Mailchimp-Vergleich siehst du, wie der Anbieter gegenüber anderen Marketing Tools abschneidet.
Klaviyo
Auch der nächste Anbieter stammt aus den USA: Klaviyo richtet sich mit seiner Marketing Software vor allem an E-Commerce-Unternehmen. Denn Nutzer:innen können mit dem Tool nicht nur E-Mails und SMS versenden, sondern die Plattform auch mit gängigen Shop-Systemen verknüpfen. Allerdings besteht auch hier das Problem mit der DSGVO und dem fehlenden deutschen Kundensupport.
Deshalb ist Klaviyo eine gute HubSpot-Alternative:
- Kompatibilität mit Shop-Systemen: Klaviyo lässt sich nahtlos in bekannte Shop-Systeme wie Shopify integrieren. Das dürfte vor allem für Betreiber:innen von E-Commerce-Plattformen interessant sein.
- Segmentierungsfunktionen: Klaviyo bietet eine Bandbreite an Segmentierungsoptionen für Kontaktlisten an, die über die von anderen Anbietern hinausgehen.
- Analyse: Auch wenn es darum geht, die Performance deines E-Mail Marketings zu messen, hat Klaviyo viele und vor allem tiefgehende Reporting-Optionen zu bieten.
Klaviyo eignet sich für:
E-Commerce-Unternehmen mit großem Budget, die eine Vielzahl ausgeklügelter Funktionen benötigen.
ActiveCampaign
Auch ActiveCampaign ist eine All-in-One-Lösung, mit der du sowohl E-Mails versenden, als auch deinem Vertriebsteam unter die Arme greifen kannst – Automatisierungsfunktionen für den gesamten Sales-Funnel machen das möglich. Aber Achtung: Auch ActiveCampaign ist ein amerikanisches Unternehmen mit Servern in den USA und damit nicht 100% DSGVO-konform.
Deshalb ist ActiveCampaign eine gute HubSpot-Alternative:
- Automatisierung: Ja, auch HubSpot bietet Zugang zu soliden Automatisierungsfunktionen, jedoch ist das Preis-Leistungs-Verhältnis bei ActiveCampaign einfach besser.
- E-Mail Marketing: ActiveCampaign ist im Kern ein E-Mail Marketing Tool. Die Funktionen in diesem Bereich sind durchaus ausgereift.
ActiveCampaign eignet sich für:
Unternehmen mit wenigen Kontakten, die umfassende Automatisierungsfunktionen benötigen und auch mit einer etwas komplizierteren Benutzeroberfläche zurechtkommen.
Mailjet
Genau wie Brevo berechnet Mailjet seine Kosten auf Basis der monatlich versandten E-Mails und nicht nach der Länge der Kontaktliste. In unserem Preisvergleich zählt der Anbieter damit zu unseren Spitzenreitern.
Dafür müssen Nutzer:innen bei Mailjet allerdings Kompromisse eingehen: Viele Funktionen kosten extra, zum Beispiel Optionen zum Segmentieren der Kontakte und ein umfassender Kundensupport.
Deshalb ist Mailjet eine gute HubSpot-Alternative:
- Preis: Mailjet bietet deutlich günstigere Tarife als HubSpot, und das selbst beim Versand wöchentlicher E-Mails an große Kontaktlisten.
- Transaktionsnachrichten inklusive: Bei Mailjet können Transaktions-E-Mails von derselben Plattform versandt werden wie Newsletter. Im Gegensatz zu HubSpot musst du für Transaktionsnachrichten nicht extra zahlen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Teammitglieder können zur gleichen Zeit im E-Mail Editor arbeiten.
Mailjet eignet sich für:
Unternehmen mit geringem Budget, die regelmäßig eine überschaubare Anzahl an E-Mails versenden und beim Umfang gewisser Funktionen (z.B. Automatisierung) Kompromisse eingehen können
GetResponse
E-Mails, Automation, Webinars und mehr: Bei GetResponse bekommst du viele Funktionen zu einem geringeren Preis als bei HubSpot. Der polnisch-amerikanische Anbieter ist vor allem in den USA etabliert. Dementsprechend ist der Teil des Kundenservices nicht auf Deutsch verfügbar.
Deshalb ist GetResponse eine gute HubSpot-Alternative:
- Vielzahl an Funktionen: GetResponse bietet umfangreiche Zusatzfunktionen, die über den bloßen Versand von Mailings hinausgehen. Dazu gehört das Hosten von Webinaren direkt über die Plattform und das Erstellen von Conversion Funnels.
- Besserer Preis: Mit seiner großen Auswahl an Funktionen gibt GetResponse Marketers so einige Tools an die Hand. Dabei ist die Software noch um einiges günstiger als HubSpot.
GetResponse eignet sich für:
Kleine Unternehmen, die häufig E-Mails an wenige Empfänger:innen schicken und von einer E-Mail-Marketing-Lösung mehr als nur Basisfunktionen erwarten.
CleverReach
Mit der E-Mail Marketing Software von CleverReach können Nutzer:innen einfach und ohne viel Vorwissen Newsletter erstellen. Damit ist das Tool auch für Anfänger:innen geeignet.
Im Vergleich zu den anderen, von uns vorgestellten HubSpot-Alternativen ist CleverReach allerdings recht teuer. Außerdem ist die Software nicht so umfangreich, was die Anzahl kostenloser Funktionen angeht. So fehlt zum Beispiel ein kostenfreier Landingpage Builder.
Deshalb ist CleverReach eine gute HubSpot-Alternative:
- Lokalisierung: Eines hat CleverReach vielen US-Anbietern voraus: Benutzeroberfläche und Service sind komplett auf Deutsch verfügbar.
- Datenschutz: Auch beim Datenschutz hebt sich CleverReach von HubSpot ab: Der deutsche Anbieter ist, wie auch Brevo, zu 100% DSGVO-konform. Da die Server innerhalb der EU stehen, fallen die gespeicherten Nutzerdaten unter europäisches Datenschutzrecht.
- Einfache Bedienung: CleverReach verfügt über einen intuitiven Drag-and-Drop Editor. Damit geht das Erstellen von E-Mails leicht von der Hand. Die Benutzeroberfläche des Newsletter Editors ist generell übersichtlich.
CleverReach eignet sich für:
Unternehmen, die ein deutsches E-Mail Marketing Tool suchen, das grundlegende Funktionen rund um den Versand von E-Mails bietet.
Lies hier nach, wie der Anbieter im Vergleich mit 10 CleverReach-Alternativen abschneidet.
✅ Fazit: So findest du die perfekte HubSpot-Alternative
Die Auswahl an HubSpot-Alternativen ist groß. Für dich als Nutzer:in heißt das, du hast die freie Wahl: Möchtest du ein komplettes CRM-System oder lieber ein einfaches E-Mail Marketing Tool nutzen? Ist für dich der Preis einer Marketing Software zweitrangig oder legst du großen Wert auf ein top Preis-Leistungs-Verhältnis?
Wenn du immer noch unschlüssig bist, ob du dich für HubSpot oder lieber eine Alternative entscheiden sollst, kann unsere Checkliste eventuell weiterhelfen. Diese Faktoren kannst du bei der Entscheidungsfindung berücksichtigen:
- Funktionsumfang: Welche Funktionen benötigst du? Brauchst du ein CRM Tool oder lediglich eine Marketing Plattform?
- Länge der Kontaktliste: Wie viele Kontakte hast du? Das spielt vor allem beim Versand von Newslettern eine Rolle.
- Versandhäufigkeit: Wie häufig und in welchen Abständen verschickst du E-Mails?
- Art der E-Mails: Verschickst du ausschließlich Newsletter oder auch Transaktions-Mails?
- DSGVO: Legst du Wert auf 100% DSGVO-Konformität?
- Gestaltungsmöglichkeiten: Bist du mit der Auswahl an Templates und Personalisierungsoptionen zufrieden?
- Einfache Bedienung: Möchtest du eine einfache Software oder darf es etwas komplexer sein?
- Kundensupport: Benötigst du deutschen Kundensupport?
Du ahnst es wahrscheinlich: Ob HubSpot nun der richtige Anbieter für dich ist, oder ob du mit einer unserer 7 HubSpot-Alternativen glücklicher wirst, hängt ganz von deinen Ansprüchen ab. Generell lässt sich jedoch sagen, dass das HubSpot CRM vor allem für große Unternehmen und fortgeschrittene Marketer geeignet ist. Bist du Einsteiger:in oder ein eher kleines Unternehmen, dann kann es passieren, dass du viel Geld für Funktionen bezahlst, die du am Ende gar nicht nutzt.
Deshalb lautet unser Tipp: Teste die kostenfreien Versionen der Softwares am besten selbst! So findest du sicher eine Marketing Software, die zu dir passt! Wie wäre es zum Anfang mit einem kostenlosen Brevo Account?
