Wie werden Newsletter verschickt?

Der Newsletter-Versand läuft in der Regel so ab: Interessent:innen tragen sich in ein Newsletter-Anmeldeformular ein und bestätigen ihre Anmeldung per Double Opt-in. Anschließend bekommen sie regelmäßig deinen Newsletter zugeschickt. Auf Wunsch kannst du auch einrichten, dass neue Abonnent:innen automatisch eine Willkommens-Mail erhalten.

Wann ist die beste Zeit für einen Newsletter-Versand?

Wir haben uns in einer ausführlichen Studie mit den Versandzeiten von etwa 230.000 Newslettern beschäftigt. Der Studie nach erreichten Newsletter Freitag nachmittags die schlechteste Öffnungsrate, während E-Mails, die um 20:00 Uhr gesendet werden, die besten Öffnungsraten erzielen. Der perfekte Newsletter-Versandzeitpunkt ist grundsätzlich davon abhängig, ob du im B2B- oder B2C-Bereich tätig bist.

Wann darf ein E-Mail Newsletter versandt werden?

Newsletter dürfen grundsätzlich nur versandt werden, wenn dafür die Einwilligung der Empfänger:innen vorliegt. Das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, bei dem eine Person zweimal ausdrücklich einwilligen muss, dass ihre persönlichen Daten für Werbezwecke verarbeitet werden dürfen, bietet eine solche nachweisbare Einwilligung.

Newsletter versenden: professionell, einfach & kostenlos mit Brevo

DSGVO-konforme Anmeldeformulare, ein benutzerfreundlicher Newsletter Editor und eine gute Zustellbarkeit: Das sind einige der Hauptzutaten für ein rundum gelungenes Mailing. Mit der richtigen E-Mail Marketing Software können selbst Einsteiger:innen im Handumdrehen ansprechende Newsletter versenden.

Kein Newsletter-Versand ohne Newsletter Tool

Professionelles E-Mail Marketing ist mit „normalen” E-Mail-Programmen wie Outlook, Gmail oder Thunderbird kaum möglich. Wenn du es mit dem Newsletter-Versand ernst meinst, solltest du deshalb auf ein eigens darauf ausgerichtetes E-Mail Marketing Tool setzen. Zu den beliebtesten Newsletter-Anbietern zählen Brevo (ehemals Sendinblue und davor Newsletter2Go), CleverReach, rapidmail, Mailchimp und Getresponse. Mit Brevo kannst du unter anderem…

Newsletter gestalten und personalisieren
auf professionell gestaltete E-Mail-Vorlagen zurückgreifen
Elemente wie Bilder, Gifs und Call-to-Action Buttons einfügen
Empfängerlisten segmentieren
responsive E-Mails verschicken, die auf allen Endgeräten angezeigt werden
die Performance deiner Newsletter analysieren
und vieles mehr!

Und das Beste: Mit Brevo kannst du völlig kostenlos Newsletter versenden – bis zu 300 Mails/Tag!

In 4 Schritten Newsletter versenden

Schritt 1 - Gestaltung: Erstelle relevante Newsletter-Inhalte für deine Zielgruppe und verpasse deiner Mail ein ansprechendes Design, das zu deinem Unternehmen passt. Verwende dabei Bilder und CTAs.

Schritt 2 - Versand: Wähle einen passenden Versandzeitpunkt, damit möglichst viele Personen deinen Newsletter öffnen und lesen. Mit der Versandzeitoptimierung von Brevo versendest du deine E-Mails ganz automatisch zum richtigen Zeitpunkt.

Schritt 3 - Zielsetzung: Frage dich, was du mit dem Newsletter-Versand erreichen willst. Möchtest du deinen Umsatz steigern, deine Kund:innen an dich binden oder vielleicht ein bestimmtes Angebot bewerben?

Schritt 4 - Auswertung: Analysiere nach dem Newsletter-Versand die wichtigsten Erfolgswerte wie die Zustell-, Öffnungs- und Conversion-Rate sowie die Abmeldungen und Bounces. So erkennst du, was gut läuft und wo es noch Optimierungsbedarf gibt.

Newsletter-Versand: Natürlich DSGVO-konform

Bei Brevo steht Datenschutz an oberster Stelle. Durch unsere Server-Standorte in Deutschland und der EU fallen gespeicherte Nutzerdaten unter europäisches Datenschutzrecht. Darüber hinaus bescheinigt unsere ISO 27001:2013-Zertifizierung unsere kontinuierlichen Bemühungen, deine Daten mit erstklassigen Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Ob Kontrollkästchen, Abmeldelinks oder Double-Opt-In-Verfahren: Mit unserer Software kannst du Newsletter versenden, die nicht nur gut ankommen, sondern auch DSGVO-konform sind.

E-Mails wie vom Designer

Ansprechende E-Mail Newsletter gestalten kannst du selber – unser intuitiver Drag-and-Drop Editor macht es möglich. Einfach ein Element in deinen Newsletter ziehen, den Inhalt personalisieren, fertig!

Und wenn es noch schneller gehen soll: Bei Brevo stehen dir außerdem diverse Newsletter-Vorlagen zur Verfügung, z.B. für Bestellbestätigungen, Onboarding E-Mails, saisonale Mailings und vieles mehr.

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Automatisch Newsletter versenden: Mit wenig Aufwand zum Erfolg

Zur richtigen Zeit, am richtigen Ort mit der richtigen Nachricht auch noch die Richtigen erreichen – eine große Herausforderung. Aber alles andere als unmöglich. Mit der richtigen Newsletter Software lassen sich vollautomatisiert Newsletter versenden – und das so individuell und persönlich, wie nur möglich.

Individuelle Workflows für jeden Anlass

Der Versand von Newslettern ist mit der CRM-Suite von Brevo alles andere als schwierig. Lege Trigger fest, um vollautomatisiert hochperformende Newsletter-Kampagnen an deine Empfänger:innen zu versenden. Einmal erstellt, versenden sich deine Newsletter ganz von selbst.

Vergiss nie wieder einen Geburtstag und sende automatisiert und individualisiert Geburtstags-Mails an deine Kontakte.
Workflow programmieren? Nicht notwendig. Einfach im visuellen Editor Elemente miteinander verbinden, Trigger festlegen und Workflows erstellen.
Konvertiere deine Kontakte ganz automatisiert mit Lead Scoring Workflows. So werden aus normalen Kontakten wiederkehrende Kund:innen.

Automatisch versenden, automatisch tracken

Überprüfe jederzeit und in Echtzeit die Performance deiner automatisierten E-Mail-Marketing-Kampagnen.

Öffnungsraten, Klickraten, Abmelderaten: Alle Daten erhältst du auf einen Blick in den detaillierten Reports. Einfach Newsletter erstellen, Newsletter versenden, Newsletter auswerten.
Finde den perfekten Versandzeitpunkt. Die Versandzeitoptimierung stellt deinen Empfänger:innen die Newsletter immer genau zu der Zeit zu, an der sie am häufigsten ihre Mailings öffnen.
Finde heraus, wo in deinem Newsletter deine Empfänger:innen geklickt haben. Bild, CTA oder doch Textlink? Was funktioniert bei dir am besten?

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Eine Software, die alles hat, was du brauchst

Reporten, Testen, Versenden, Erstellen, Personalisieren – mit der Software von Brevo wirst du zum Designer, zum Marketer, zum Data Scientist, zum Marktführer – und das ressourcenarm und zeitoptimiert. Arbeit nach Optimum – mit der richtigen Software ein Kinderspiel.

Teste, was am besten ankommt

Langer Betreff, persönliche Anrede, bunte Bilder – was lieben deine Leser:innen? Finde es einfach heraus mit A/B-Tests.

Dein Hauptziel: Die Mailing-Performance steigern. Mit A/B-Tests findest du heraus, was deinen Empfänger:innen am besten gefällt.
Decke das Potenzial deiner Kampagnen auf und optimiere Öffnungs- und Klickraten.
Teste zwei verschiedene Betreffzeilen gegeneinander an einer Testgruppe. Nach dem Test wird automatisch das Mailing mit der besseren Performance an den Rest deiner Empfänger:innen versendet.

KPI, CTA und CTR – Zahlen, bitte!

Newsletter versenden ist die eine Sache – ihre Performance zu messen die andere. Also behalte deine Zahlen im Blick. Und das so übersichtlich wie möglich.

Ist das Kunst? Nein, das ist die Newsletter-Performance. Visualisiert, übersichtlich und in Echtzeit!
Alle wichtigen Kennzahlen: Klickrate, Öffnungsrate, Conversion Rate – in unseren Reports bekommest du alle wichtigen KPIs und Zahlen übersichtlich aufgeschlüsselt und dargestellt.
Die Wahrheit kommt nach dem Newsletter-Versand – finde heraus, wie gut deine Mailings bei deinen Kontakten wirklich ankommen. Nur so kannst du es das nächste Mal noch besser machen.

Multichannel Marketing in Höchstform

Unser Herzstück ist das Newsletter Marketing. Doch bei uns gibt es nicht nur die Pumpe perfekter Kommunikations-Flows – wir bieten dir einen kompletten Online-Marketing-Organismus, in dem dein Unternehmen wächst und gedeiht, denn Brevo ist mehr als nur eine Newsletter Software.

Mit SMS und WhatsApp Marketing erreichst du deine Kontakte direkt auf dem Telefon. Perfekt für Versandbestätigungen und wichtige Mitteilungen.
Mit ansprechend gestalteten Landingpages kurbelst du deine Umsätze an.
Mit unserer Sales Platform behältst du Kontakte, Pipelines, Leads und Deals im Blick.
Newsletter Marketing – das kreative Herzstück. Erstelle top designte Newsletter im Handumdrehen, versende an die richtigen Zielgruppen zum richtigen Zeitpunkt und starte nicht nur im E-Mail-Versand so richtig durch!

Über 500.000 Kund:innen weltweit

Unternehmen aus diversen Branchen und Ländern haben mit Brevo stärkere Kundenbeziehungen aufgebaut.

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Häufig gestellte Fragen

Wir haben uns in einer ausführlichen Studie mit den Versandzeiten von etwa 230.000 Newslettern beschäftigt. Der Studie nach erreichten Newsletter Freitag nachmittags die schlechteste Öffnungsrate, während E-Mails, die um 20:00 Uhr gesendet werden, die besten Öffnungsraten erzielen. Der perfekte Newsletter-Versandzeitpunkt ist grundsätzlich davon abhängig, ob du im B2B- oder B2C-Bereich tätig bist.

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Conversations Platform

Messaging API

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