Newsletter Pop-ups sind kleine, aber wichtige Werkzeuge, um neue Abonnent:innen zu gewinnen. Richtig eingesetzt, können sie die Conversion Rate in deinem Online Shop oder auf deiner Website deutlich steigern. Aber wie erstellst du ein Newsletter Pop-up, das wirklich überzeugt?
In diesem Artikel zeigen wir dir, was ein Pop-up erfolgreich macht, wie du es mit Brevo ganz einfach gestalten kannst und welche Strategien dir helfen, mehr Newsletter-Abonnent:innen zu gewinnen.
Inhaltsverzeichnis
Newsletter Pop-up: Definition und Vorteile
Newsletter Pop-ups sind ein beliebtes Mittel, um die E-Mail-Liste zu erweitern und mit potenziellen Newsletter-Abonnent:innen in Kontakt zu treten. Doch was genau steckt dahinter und wie setzt du sie optimal ein?
Was sind Pop-ups?
Newsletter Pop-ups sind Fenster, die automatisch eingeblendet werden, um Website-Besucher:innen zur Newsletter-Anmeldung zu animieren. Es gibt verschiedene Arten von Pop-ups, von denen wir dir 6 vorstellen wollen:
- Klassische E-Mail Pop-ups: Diese kleinen Fenster erscheinen auf einer Website und motivieren Besucher:innen zur Eingabe ihrer E-Mail-Adresse, oft im Tausch gegen ein Gratisangebot.
- Lightboxes: Diese Pop-ups verdunkeln den Hintergrund, um den Fokus auf ihren Inhalt zu lenken. Sie wirken hochwertiger und weniger störend als klassische Pop-ups.
- Pop-up-Banner: Eine dezente Leiste am oberen oder unteren Rand der Seite, die dauerhaft sichtbar bleibt, ohne das Nutzererlebnis zu unterbrechen.
- Vollbild-Pop-ups: Sie überdecken den gesamten Bildschirm und erfordern eine Interaktion. Ideal für exklusive Angebote oder wichtige Ankündigungen.
- Exit-Intent Pop-ups: Diese erscheinen, wenn Besucher:innen die Seite verlassen wollen, um sie doch noch zur Anmeldung zu bewegen.
- Scroll Pop-ups: Sie tauchen erst auf, wenn Nutzer:innen eine bestimmte Scroll-Tiefe erreicht haben, sodass sie nicht sofort als störend empfunden werden.
Übrigens: Einige Pop-up-Fenster bieten zusätzlich Anreize wie Gutschein-Codes oder kostenlosen Versand. Das kann die Nutzer:innen noch mehr zur Anmeldung motivieren. Neben klassischen E-Mail Pop-ups gibt es auch dezente Banner oder Slide-ins, die gezielt auf Aktionen oder neue Inhalte auf Social Media hinweisen können.
In unserem Artikel erklären wir dir, wie du einen Newsletter erstellst.
Darum lohnen sich Newsletter Pop-ups
Du siehst: Newsletter Pop-ups sind ein gutes Hilfsmittel für Unternehmen, ihre Online-Marketing-Strategien zu stärken und ihre Zielgruppen gezielt anzusprechen. Wir zeigen dir, welche Vorteile dir Pop-ups bieten und in welchen Bereichen sie sich lohnen.
7 Vorteile von Newsletter Pop-ups
Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Newsletter Pop-ups für dich bereithalten:
- Höhere Conversion Rate: Mit Pop-ups gewinnst du die Aufmerksamkeit deiner Website-Besucher:innen und motivierst sie (bestenfalls) dazu, zu Abonnent:innen oder sogar Kund:innen zu werden.
- Schnelle Ergebnisse: Pop-ups sind sofort sichtbar und liefern schnelle Resultate, indem sie die Nutzer:innen direkt zum Handeln auffordern.
- Effektive Kundenbindung: Pop-ups mit attraktiven Angeboten wie Rabatt-Codes, Gutscheinen oder exklusiven Inhalten fördern die langfristige Bindung.
- Einsetzbar auf verschiedenen Plattformen: Egal, ob du Shopify, WordPress oder andere Systeme nutzt – Pop-ups lassen sich mühelos auf diversen (Drittanbieter-)Plattformen integrieren.
- Flexible Ausspielung: Von Exit-Intent bis zeitgesteuerte Pop-ups – du kannst sie individuell anpassen, um die maximale Wirkung zu erzielen.
- Gezielte Zielgruppenansprache: Dank Personalisierung und dynamischer Inhalte erreichst du deine Besucher:innen mit relevanten Botschaften.
- Steigerung der Markenbekanntheit: Jedes Pop-up, das dein Branding enthält, stärkt die Sichtbarkeit und den Wiedererkennungswert deines Unternehmens.
Häufige Einsatzbereiche für Newsletter Pop-ups
Newsletter Pop-ups lassen sich auf nahezu jeder Plattform einsetzen und sind vielseitig anpassbar. Sie bieten Lösungen für E-Commerce Websites, Blogs und sogar mobile Anwendungen.
- E-Commerce Websites: Plattformen wie Shopify oder WooCommerce nutzen Pop-ups, um die Conversion Rate zu steigern und Abonnent:innen zu gewinnen.
- Content-Seiten und Blogs: Pop-ups laden Besucher:innen ein, sich für Updates, exklusive Inhalte oder andere relevante Informationen anzumelden.
- Landingpages: Sie sind ideal, um gezielt bestimmte Angebote hervorzuheben, z. B. kostenlose Downloads, Webinare oder Rabattaktionen.
- Mobile Anwendungen: Mit mobilfreundlichen Pop-ups erreichst du auch unterwegs Nutzer:innen und überzeugst sie zur Anmeldung.
Wir stellen dir 7 WordPress Newsletter Plugins im Vergleich vor.
Erstelle dein Newsletter Pop-up mit Brevo
Mit Brevo kannst du mühelos professionelle und ansprechende Newsletter Pop-ups erstellen, die perfekt auf deine Website und deine Zielgruppe abgestimmt sind. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und den flexiblen Anpassungsmöglichkeiten lässt sich jedes Pop-up individuell gestalten. Hier ist ein ausführliches Tutorial, das dir den Einstieg erleichtert:
Schritt 1: Installiere Brevo-Pop-ups auf deiner Website
Falls du bisher kein Pop-up-Formular mit Brevo erstellt hast, musst du zuerst Brevo Pop-ups auf deiner Website installieren. Gehe dafür in deinem Brevo-Dashboard zu Kontakte > Formulare, wähle „Anmeldeformular erstellen“ und entscheide dich für die Pop-up-Option. Füge die URL deiner Website hinzu und bestätige mit „Website hinzufügen“. Damit das Pop-up angezeigt wird, musst du Brevo-Pop-ups auf deiner Website installieren – entweder über den Google Tag Manager oder manuell mit dem Brevo-Tracker.
Schritt 2: Richte dein Pop-up-Anmeldeformular ein
Ist alles Nötige installiert, kannst du im Bereich „Formulare“ zwischen verschiedenen Anmeldeformularen als Pop-up wählen. Wähle dann deine Website aus, gib einen internen Namen ein und klicke auf „Formular erstellen“.

Schritt 3: Passe das Pop-up Design an
Im Editor kannst du das Pop-up Design individuell anpassen. Nutze die Drag-and-Drop-Funktion, um Elemente wie Texte, Bilder oder Buttons flexibel zu platzieren.
- Farben: Passe die Farben an dein Branding an, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
- Schriftarten: Wähle gut lesbare Schriftarten, die zu deinem Stil passen.
- CTA-Button: Gestalte den Call-to-Action Button auffällig und ansprechend, z. B. mit Texten wie „Jetzt anmelden“ oder „Rabatt sichern“.
- Mobilgeräte nicht vergessen: Nutze die Vorschau-Funktion von Brevo, um zu testen, ob dein Newsletter Pop-up auch auf mobilen Geräten richtig ausgespielt wird.

Schritt 4: Konfiguriere die Pop-up-Felder
Definiere, welche personenbezogenen Daten du von deinen Abonnent:innen sammeln möchtest. Standardmäßig enthält das Formular Felder für Name und E-Mail-Adresse. Du kannst jedoch weitere Felder hinzufügen, z. B. für Telefonnummern oder spezifische Interessen.
Bestimme, wo und zu welcher bestimmten Zeit das Pop-up erscheinen soll – z. B. beim Seitenaufruf oder kurz vor dem Verlassen. Wähle zwischen einfachem oder doppeltem Opt-in (wichtig für die DSGVO-Konformität) und definiere, in welche Kontaktliste neue Anmeldungen aufgenommen werden.
Schritt 5: Aktiviere dein Newsletter Pop-up
Klicke auf „Aktivieren“, um dein Pop-up live zu schalten. Es wird dann auf deiner Website angezeigt.
Schritt 6: Optimiere dein Newsletter Pop-up
Überprüfe unter Kontakte > Formulare, wie viele neue Kontakte sich angemeldet haben. Den Anmeldeverlauf einzelner Nutzer:innen kannst du in deren Profilen einsehen.
Einen ausführlichen Leitfaden zur Erstellung eines Pop-up-Anmeldeformulars findest du in unserem Helpcenter-Artikel.
Newsletter Pop-up: Best Practices für mehr Abonnent:innen
Newsletter Pop-ups sind eine effektive Möglichkeit, um neue Abonnent:innen zu gewinnen – vorausgesetzt, sie sind strategisch durchdacht und nutzerfreundlich gestaltet. Hier sind die wichtigsten Best Practices, die dir helfen, Pop-ups gezielt und erfolgreich einzusetzen:
Design und Nutzererlebnis
Ansprechendes und dezentes Design: Dein Pop-up sollte klar und professionell gestaltet sein, ohne den gesamten Bildschirm zu verdecken oder den Lesefluss zu stören. Nutze Farben, die zur Marke passen und stelle sicher, dass CTA-Buttons (wie „Jetzt anmelden“) gut sichtbar sind.
Einfach zu schließen: Nutzer:innen sollten das Pop-up intuitiv und ohne Frustration schließen können – mit einer deutlich sichtbaren Schließen-Schaltfläche oder einem Klick außerhalb des Pop-ups.
Optimiert für Mobilgeräte: Stelle sicher, dass dein Pop-up responsiv ist und sich auf Smartphones und Tablets optimal anpasst. Ein benutzerfreundliches Design erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Anmeldung.
Du suchst noch nach dem perfekten Newsletter Design? Hier haben wir 8 Tipps für dich.
Inhalte und Anreize
Kurze, klare Botschaft: Formuliere deine Nachricht prägnant und direkt. Ein Satz im FOMO-Stil (auf Deutsch: “Fear of Missing Out”) wie „Sichere dir 10 Prozent Rabatt“ oder „Erhalte exklusive Inhalte per E-Mail“ zeigt sofort den Mehrwert.
Attraktive Anreize nutzen: Besonders in Online Shops sind Pop-ups mit Gutschein-Codes oder kostenlosen Versandangeboten eine beliebte Methode, um Kund:innen zur Anmeldung zu motivieren. Achte darauf, dass das Angebot leicht verständlich und ohne versteckte Bedingungen nutzbar ist.
Vertrauen aufbauen: Kommuniziere klar, dass sich Nutzer:innen jederzeit abmelden können und ihre Daten sicher sind. Eine transparente Formulierung schafft Glaubwürdigkeit.
Timing und Platzierung
Das richtige Timing wählen: Exit-Intent Pop-ups oder Pop-ups, die sich an einer zeitgesteuerten Einblendung oder Scroll-Tiefe orientieren, wirken weniger störend als solche, die sofort eingeblendet werden.
Angemessene Häufigkeit: Stelle sicher, dass die Nutzer:innen das Pop-up nur einmal pro Sitzung sehen, um eine angenehme User Experience zu gewährleisten.
Gezielte Platzierung: Pop-ups sollten so positioniert sein, dass sie die Hauptinhalte nicht verdecken. Eine dezente Integration, wie z. B. eine Leiste am oberen oder unteren Bildschirmrand, kann eine effektive Alternative sein.
Datenschutz und Vertrauensaufbau
DSGVO-konform gestalten: Biete eine Checkbox zur Zustimmung zur Datenverarbeitung an und verlinke deine Datenschutzrichtlinien gut sichtbar. So sorgst du für Transparenz und stärkst das Vertrauen deiner Nutzer:innen.
Double Opt-in aktivieren: Eine zusätzliche Bestätigungs-Mail stellt sicher, dass nur wirklich interessierte Nutzer:innen in deiner Liste landen. Das ist nicht nur wichtig für deine DSGVO-Konformität, sondern verhindert ebenso unerwünschte Anmeldungen.
Wir erklären dir in unserem separaten Artikel, was du für eine DSGVO-konforme Newsletter-Anmeldung beachten musst.
Optimierung und Erfolgskontrolle
A/B-Testing nutzen: Teste verschiedene Pop-up-Varianten (unterschiedliche Texte, Designs, Trigger etc.), um herauszufinden, welche am besten funktioniert. Eine kontinuierliche Optimierung verbessert die Performance.
Pop-ups regelmäßig aktualisieren: Optimiere deine Inhalte und Designs, um sie an neue Kampagnen oder saisonale Angebote anzupassen. So bleiben sie relevant und ansprechend.
Leistungskennzahlen analysieren: Regelmäßige Analysen helfen dir nicht nur dabei, die Conversion Rate deines Pop-ups zu verbessern, sondern auch herauszufinden, ob es sich auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) deiner Website auswirkt, z. B. durch höhere Absprungraten.
In unserem Artikel stellen wir dir die wichtigsten KPIs im E-Mail Marketing vor.
Newsletter Pop-up mit Brevo: Optimiere dein E-Mail Marketing
Ein gut platziertes Newsletter Pop-up kann den entscheidenden Unterschied in der Gewinnung von Abonnements machen – vorausgesetzt, es ist strategisch durchdacht und bietet echten Mehrwert. Ob durch exklusive Angebote oder eine ansprechende Gestaltung: Pop-ups funktionieren am besten, wenn sie Nutzer:innen zum Handeln motivieren, ohne aufdringlich zu wirken.
Wage erste Schritte mit Brevo und gestalte mit unserem DSGVO-konformen Newsletter Tool personalisierte E-Mail Pop-ups, die sich perfekt in deine Website oder deinen Online Shop integrieren. Erstelle noch heute deinen kostenlosen Brevo Account und hebe dein E-Mail Marketing aufs nächste Level.