Ein SMTP Server ist ein unverzichtbares Tool, um E-Mails zuverlässig und sicher zu versenden. Vor allem für kleine Unternehmen und Einzelpersonen sind kostenlose Lösungen oft die beste Wahl, um Kosten zu sparen und gleichzeitig eine professionelle E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.
In diesem Artikel nehmen wir die Vorteile und Funktionsweise von SMTP Servern unter die Lupe und stellen dir 6 der besten Free SMTP Server vor.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Free SMTP Server und wie funktioniert er?
Ein SMTP Server ist ein Rechner, der für den Versand von E-Mails verantwortlich ist. SMTP steht dabei für Simple Mail Transfer Protocol („Einfaches E-Mail-Transferprotokoll”). Versendest du eine E-Mail, übernimmt der SMTP Server die Aufgabe, die Nachricht an den richtigen Empfänger bzw. die richtige Empfängerin weiterzuleiten. Deine E-Mail wird per SMTP Relay von Server zu Server weitergeleitet, bis sie ihren endgültigen Bestimmungsort erreicht.
Ein SMTP Server versendet also die E-Mail, und das SMTP Relay stellt sicher, dass die Nachricht auf ihrer Route zu den Empfänger:innen korrekt weitergereicht wird. Für das Abrufen von E-Mails kommen wieder andere Protokolle zum Einsatz.
Im Allgemeinen kann in zwei Arten von SMTP Servern unterschieden werden: „Normale" SMTP Server für den Versand alltäglicher persönlicher E-Mails und dedizierte SMTP Relay Server. Normale SMTP Server gehören in der Regel zu E-Mail-Anbietern wie Gmail, Internet-Dienstanbietern wie AT&T oder Webhosting-Anbietern wie Bluehost und haben feste tägliche Versandlimits. Dedizierte SMTP Relay Server hingegen werden für den sicheren Versand von Massen- und Transaktions-E-Mails genutzt. Unternehmen wie Brevo verfügen über dedizierte Server, die den Versand großer Mengen von E-Mails ihrer Kund:innen unterstützen.
Eine noch ausführlichere Definition und weitere Infos zu SMTP Servern findest du in unserem separaten Artikel.
5 Vorteile eines kostenlosen SMTP Servers
Für Unternehmen, die im großen Stil E-Mails an Leads und Kund:innen versenden wollen, ist ein SMTP Server unverzichtbar. Welche Vorteile Free SMTP Server konkret mit sich bringen, zeigen wir dir jetzt.
1. Bessere Zustellbarkeit
Ein SMTP Server stellt sicher, dass deine Nachrichten auch wirklich im Postfach deiner Empfänger:innen landen, und nicht etwa im Spam-Ordner. Wie das geht? Der SMTP Server, über den du E-Mails versendest, ist mit einer IP-Adresse verknüpft. Internet Service Provider (ISPs) nutzen diese IP, um deine Absender-Reputation zu bewerten. E-Mails von Servern mit negativer Reputation werden oft als Spam eingestuft und bleiben im Spam-Filter hängen. Dedizierte SMTP Server wie der von Brevo hingegen verwenden IP-Adressen mit einer guten Reputation. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails von den Empfänger-Servern akzeptiert und nicht als Spam markiert werden.
Ebenfalls wichtig für eine gute Zustellbarkeit ist die Authentifizierung deines Domain-Namens. SMTP Server verwenden Protokolle wie SPF, DKIM und DMARC, um sicherzustellen, dass deine gesendeten E-Mails auch wirklich von dir, und nicht etwa aus betrügerischen Quellen, stammen. Auch das hilft zu verhindern, dass E-Mails im Spam-Ordner landen.
Im Februar 2024 haben Gmail und Yahoo! ihre Absenderanforderungen verschärft. Erfahre in unserem separaten Artikel, wie du die neuen Anforderungen erfüllst.
2. Kostenersparnis
Die Nutzung eines kostenlosen SMTP Servers bietet vor allem einen entscheidenden Vorteil: na klar, die Kostenersparnis. Unternehmen, die vergleichsweise wenige E-Mails versenden, können mit einem Free SMTP Server effizient arbeiten, ohne für teure Programme aufkommen zu müssen.
3. Einfache Implementierung
Auch wenn Begriffe wie SMTP Server oder SMTP Relay erst einmal kompliziert klingen mögen: Viele Free SMTP Server sind benutzerfreundlich gestaltet und lassen sich schnell in bestehende E-Mail- oder CRM-Systeme integrieren. Sie bieten dir eine unkomplizierte Möglichkeit, Transaktions-Mails (z.B. Bestellbestätigungen), Newsletter oder Benachrichtigungen zu versenden – auch ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse.
Übrigens: In unserem Hilfebereich findest du alle Informationen rund um die Nutzung von SMTP bei Brevo.
4. Skalierbarkeit
Viele Anbieter kostenloser Mailserver bieten auch kostenpflichtige Tarife an, auf die du umsteigen kannst, wenn du ein höheres E-Mail-Volumen benötigst. Du kannst meist auswählen, wie viele E-Mails du im Monat verschicken willst und kannst so besser skalieren. Manche Free SMTP Server, zum Beispiel Brevo, bieten dir auch den Erwerb von E-Mail-Guthaben an. So zahlst du nur für das, was du brauchst, wenn du es brauchst.
5. Geringe Einstiegshürden
Für kleine Unternehmen, Start-ups oder Einzelunternehmer:innen, die nur geringe Mengen an E-Mails verschicken, ist ein Free SMTP Server der ideale Einstieg. Sie können den Massenversand von Newslettern und Co. ganz ohne finanzielle Belastung ausprobieren. Wenn sich ihre Bedürfnisse ändern, können sie ihren Tarif entsprechend anpassen.
Die wichtigsten Funktionen eines kostenlosen SMTP Servers im Überblick
Ein Free SMTP Server ist vor allem für Einsteiger:innen oder Wenigversender:innen eine attraktive Option. Obwohl diese kostenlosen Dienste oft eingeschränkte Funktionen bieten, gibt es einige essenzielle Features, auf die du nicht verzichten solltest. Im Folgenden stellen wir dir fünf Funktionen vor, auf die du bei der Wahl eines Free SMTP Servers achten solltest.
- Ausreichendes E-Mail-Kontingent: Du solltest in der Lage sein, mit deinem SMTP Provider genug E-Mails zu versenden, um E-Mail Marketing oder transaktionale E-Mails ausprobieren zu können. Achte deshalb darauf, wie viele Kontakte und E-Mails du im kostenlosen Tarif verwalten und versenden kannst. Einige Anbieter bieten nur eine begrenzte Anzahl an Kontakten und monatlichen E-Mails kostenlos an, während andere deutlich mehr Spielraum lassen.
- Einfache Einrichtung & Integration: Stelle sicher, dass sich dein kostenloser E-Mail Server einfach und schnell einrichten lässt. Entwickler-Guides, SDKs und API-Bibliotheken helfen dir dabei. Achte außerdem darauf, dass dein SMTP Server in bestehende Systeme wie Websites, CMS- oder Shop-Systeme integriert werden kann. Idealerweise bietet er auch eine API-Schnittstelle, die es Entwickler:innen ermöglicht, den Versand von E-Mails automatisch in ihre Anwendungen zu integrieren.
- Spam-Schutz: Dein kostenloser SMTP Service sollte Authentifizierungsprotokolle wie SPF und DKIM unterstützen, da dies – wie bereits angesprochen – deine Zustellrate verbessert. Ebenfalls wichtig für die Zustellbarkeit sind zuverlässige SMTP-Server-Infrastrukturen und strenge Validierungsprozesse. Sie gewährleisten eine maximale Sicherheit und eine positive Sender-Reputation.
- Berichte: Eine Übersicht über gesendete E-Mails, Öffnungsraten, Klicks und Bounces verrät dir, was gut funktioniert und wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Wähle deshalb einen kostenlosen SMTP Provider, der dir grundlegende Reports und Statistiken bietet.
- Support: Einige Anbieter von Free SMTP Servern bieten nur eingeschränkten oder gar keinen Support an. Ein deutschsprachiger Support ist ebenfalls nicht bei allen Free SMTP Services gegeben. Auch dieses Kriterium solltest du in deiner Entscheidung berücksichtigen – für den Fall, dass du beim E-Mail-Versand oder der Einrichtung einmal Hilfe benötigst. Zudem solltest du darauf achten, dass das Tool regelmäßig aktualisiert und weiterentwickelt wird, damit du stets Zugang zu neuen Funktionen und Sicherheits-Updates hast.
Die besten 6 Free SMTP Server im Vergleich
Wenn du viele E-Mails auf einmal versenden willst, solltest du das nicht über einen privaten E-Mail Client (z.B. Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, Hotmail, T-Online, Thunderbird) tun, sondern dich nach einem SMTP Server umschauen. Letztere eignen sich nämlich lediglich für den Versand persönlicher E-Mails und nicht für den Versand von Bulk E-Mails. Das liegt daran, dass IP-Adressen von diesen SMTP Servern nicht überwacht werden.
Für dich bedeutet das: Wenn du Massen-E-Mails mit privaten E-Mail-Programmen verschickst, ist die Chance, dass die IP-Adresse deines Mailservers auf eine Block-Liste gesetzt und vom Empfänger-Server abgelehnt wird, sehr viel höher, als wenn du den E-Mail-Versand über eine professionelle E-Mail-Plattform managst. Deine E-Mails landen so mit einer höheren Wahrscheinlichkeit im Spam-Ordner deiner Kontakte.
In unserem Vergleich schauen wir uns deshalb ausschließlich dedizierte SMTP Server von professionellen Software-Anbietern an, bei denen du von einer hohen Zustellbarkeit ausgehen kannst.
Brevo
Über den kostenlosen SMTP Server von Brevo (ehemals Sendinblue) kannst du monatlich bis zu 9.000 E-Mails (300/Tag) verschicken. Der E-Mail Service Provider bietet dir neben einem intuitiven Drag-and-Drop Editor zur Gestaltung deiner Mails auch Personalisierungsoptionen, Marketing Automation, E-Mail-Vorlagen sowie Plugins für WordPress und diverse E-Commerce-Plattformen. Auch der Versand von Test-E-Mails ist mit Brevo möglich.
Mit einer Zustellrate von 99% bei SMTP E-Mails kannst du dir sicher sein, dass deine E-Mails auch wirklich im Posteingang deiner Empfänger:innen landen. Auf Wunsch erhältst du bei Brevo auch eine dedizierte IP-Adresse – für noch mehr Kontrolle über deine Absender-Reputation. Wenn du einmal Hilfe brauchst, steht dir bei Brevo ein deutschsprachiger Support mit Rat und Tat zur Seite. Die Server des französischen Unternehmens stehen in Deutschland und der EU.
Das Besondere an Brevo ist, dass das Unternehmen nicht nur einen Free SMTP Server anbietet, sondern eine komplette CRM-Suite samt SMS & WhatsApp Marketing, Landingpage Builder, Live Chat, Terminbuchungs-Tool und mehr. So kannst du zum Beispiel Transaktions- und Marketing E-Mails, WhatsApp Newsletter und Live-Chat-Nachrichten von einer einzigen Plattform aus versenden.
Günstigstes Einstiegspaket: Möchtest du mehr als 9.000 E-Mails im Monat versenden, kannst du bei Brevo auf ein günstiges Bezahlpaket umsteigen. Die Preise richten sich hierbei nach der Anzahl der von dir versandten E-Mails. Für 10€/Monat erhältst du bereits ein monatliches E-Mail-Kontingent von 20.000 E-Mails. Alternativ hast du die Möglichkeit, E-Mail-Guthaben zu kaufen, das nicht verfällt.
Warum Brevo?
Brevo ist eine gute Wahl für Unternehmen, die einen einfachen Einstieg in den E-Mail-Versand suchen und gleichzeitig von fortschrittlichen Marketing- und CRM-Funktionen profitieren wollen. Brevo kombiniert eine hohe Benutzerfreundlichkeit mit einem zuverlässigen SMTP-Service.
Mailgun
Über den Free SMTP Server von Mailgun versendest du 100 E-Mails pro Tag kostenlos. Das US-amerikanische Unternehmen hat sich auf den Versand von transaktionalen E-Mails spezialisiert und bietet Entwickler:innen diverse erweiterte Funktionen. Mailgun bietet robuste API-Integrationen, was es ideal für technisch versierte Nutzer macht, die maßgeschneiderte E-Mail-Lösungen benötigen.
Außerdem hast du Zugriff auf vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, Echtzeit-E-Mail-Tracking und E-Mail Routing. Die Performance deiner Kampagnen kannst du anhand von Statistiken verfolgen. Entscheidest du dich für einen der höheren Bezahltarife, kannst du bei Mailgun auch eine dedizierte IP-Adresse erhalten und fortgeschrittene Funktionen wie die Versandzeitoptimierung nutzen.
Günstigstes Einstiegspaket: Stößt du mit dem Tageslimit von 100 E-Mails an deine Grenzen, kannst du in einen Bezahltarif wechseln. Die kostenpflichtigen Pakete von Mailgun starten bei 14€/Monat für bis zu 10.000 E-Mails.
Warum Mailgun?
Mailgun ist ideal für Entwickler:innen und technisch orientierte Teams, die eine flexible, API-basierte Lösung für den E-Mail-Versand benötigen. Der kostenlose Tarif ist mit einer Beschränkung von 100 E-Mails/Tag jedoch sehr begrenzt.
SendGrid
Auch mit dem Free SMTP Server von SendGrid verschickst du bis zu 100 E-Mails pro Tag kostenlos. Er eignet sich daher eher für kleine Projekte oder den Einstieg in den transaktionalen E-Mail-Versand. Davon abgesehen bietet SendGrid eine leistungsstarke E-Mail API, die es Entwickler:innen ermöglicht, ihren E-Mail-Versand in bestehende Systeme zu integrieren. Die API unterstützt das Versenden von transaktionalen E-Mails, Benachrichtigungen, Newslettern und mehr.
Bei SendGrid erhältst du außerdem Zugriff auf dynamische E-Mail-Vorlagen, einen Drag-and-Drop Editor, Insights zur Zustellbarkeit sowie Echtzeit-Analysen und detaillierte Berichte über die E-Mail Performance. Sub-User Management, dedizierte IP-Adressen und mehr gibt es in den Bezahltarifen.
Günstigstes Einstiegspaket: Wenn du ein höheres Versandvolumen oder fortgeschrittene Funktionen benötigst, musst du dich gleich für das umfangreiche Essentials-Paket entscheiden. Darin sind 50.000 E-Mails/Monat enthalten. Das Essentials-Paket kostet dich $19.95 im Monat. Die Abrechnung erfolgt in US-Dollar.
Warum SendGrid?
SendGrid eignet sich für Unternehmen und Entwickler:innen, die nach einer skalierbaren E-Mail-Lösung suchen und gleichzeitig Zugang zu erweiterten Analyse-Tools und API-Integrationen benötigen. Auch hier ist der kostenlose Tarif jedoch sehr abgespeckt.
Du willst wissen, wie der Anbieter im Direktvergleich mit anderen E-Mail Marketing Tools abschneidet? Dann interessiert dich vielleicht unser Artikel zu den besten SendGrid-Alternativen.
SMTP2GO
Mit dem kostenlosen SMTP Server von SMTP2GO verschickst du monatlich bis zu 1.000 E-Mails, allerdings gibt es auch hier ein Tageslimit (200 E-Mails). Das Unternehmen aus Neuseeland verfügt über ein globales Netzwerk an SMTP Servern, um eine schnelle und zuverlässige Zustellung zu gewährleisten und bietet dir detaillierte Berichte und Analysen, mit denen du den Erfolg deiner E-Mail-Kampagnen verfolgen kannst.
Entscheidest du dich für einen kostenpflichtigen Tarif, kannst du mit SMTP2GO auch SMS verschicken. Auf erweiterte Features wie Automatisierung oder Listensegmentierung musst du bei diesem SMTP Provider jedoch verzichten.
Günstigstes Einstiegspaket: Die Bezahltarife von SMTP2Go starten bei $10/Monat für 10.000 E-Mails im Monat. Die Abrechnung erfolgt in US-Dollar.
Warum SMTP2GO?
SMTP2GO ist eine solide Wahl für Unternehmen, die auf eine zuverlässige und schnelle Zustellung von E-Mails angewiesen sind und für ihr restliches Marketing bereits eine andere Software nutzen. Der Free SMTP Server eignet sich besonders für den Versand von transaktionalen E-Mails.
Elastic Email
Elastic Email bietet sowohl einen Free SMTP Server an, als auch eine E-Mail Marketing Software zum Versand von Newslettern und Co. Das Versandlimit des kostenlosen Tarifs liegt bei 100 E-Mails/Tag. Der SMTP-Anbieter verfügt über eine umfangreiche API und diverse Funktionen, die den E-Mail-Versand erleichtern und optimieren, darunter Drag-and-Drop Templates, ein Reporting Dashboard und Integrationen mit diversen Drittanbietern.
Für einen Aufpreis von $40 (Starter-Tarif) bzw. $50 (Pro-Tarif) kannst du deinem Bezahltarif eine dedizierte IP-Adresse hinzubuchen.
Günstigstes Einstiegspaket: Bei Elastic Email bezahlst du für den Versand von bis zu 50.000 E-Mails im Monat $19. Die Abrechnung erfolgt in US-Dollar.
Warum Elastic Email?
Elastic Email eignet sich aufgrund der recht niedrigen Preise für zusätzliche E-Mails und der umfassenden API-Optionen für größere E-Mail-Versandprojekte. Der kostenlose Tarif ist allerdings sehr eingeschränkt.
Mailjet
Auch der letzte Anbieter in unserem Vergleich, Mailjet, bietet sowohl einen kostenlosen SMTP Server an, als auch ein E-Mail Marketing Tool. Der SMTP-Relay-Service ermöglicht es dir, E-Mails direkt aus deinen Anwendungen oder Websites zu versenden, ohne dich um die technische Infrastruktur kümmern zu müssen. Mit dem kostenlosen Tarif von Mailjet verschickst du 6.000 E-Mails im Monat (200/Tag) an 1.500 Kontakte kostenfrei.
Außerdem kannst du auch mit Mailjet per Drag-and-Drop Editor E-Mails gestalten, Kampagnen-Statistiken wie Öffnungen, Klicks und Bounces einsehen und die Inhalte deiner Mails personalisieren. Darüber hinaus bietet Mailjet Möglichkeiten zur Marketing-Automatisierung.
In den Bezahltarifen von Mailjet profitierst du unter anderem von einer unbegrenzten Anzahl an Kontakten, Segmentierungsoptionen und KI-Unterstützung für das Verfassen von Betrefzeilen und Newsletter-Texten.
Günstigstes Einstiegspaket: Mit dem Essential-Tarif von Mailjet kannst du für 16€ bis zu 15.000 E-Mails im Monat an beliebig viele Kontakte senden.
Warum Mailjet?
Mailjet bietet eine skalierbare Lösung für die Zustellung von E-Mails – sowohl für Transaktions- als auch Marketing-Nachrichten. Der SMTP Provider eignet sich für Unternehmen, die in erster Linie E-Mails versenden wollen und für ihr restliches Marketing andere Softwares nutzen.
Zusammenfassung: Die 6 besten kostenlosen SMTP Server
Stand: 13.09.2024. Betrachtet werden hier die kostenlosen Pakte der aufgeführten SMTP Provider. Für eine aktuelle Preis- und Funktionsübersicht wirfst du am besten einen Blick auf die Websites der einzelnen Anbieter.
Du willst noch tiefer in die Materie eintauchen? Erfahre in unserem Hilfebereich alles zu SMTP Ports sowie SSL- und TLS-Verschlüsselung bei Brevo.
Fazit: Der richtige Free SMTP Server für dein Unternehmen
Die Wahl des richtigen Free SMTP Servers hängt stark von den individuellen Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Während einige Dienste wie SendGrid oder Elastic Email besonders für Entwickler:innen und kleinere Projekte interessant sind, bieten Anbieter wie Brevo eine zuverlässige globale Zustellung mit vielen nützlichen Funktionen rund ums E-Mail Marketing.
Neben dem E-Mail-Versandvolumen und den angebotenen Funktionen spielen Aspekte wie Zustellbarkeit, Sicherheit und Kundensupport eine zentrale Rolle bei der Wahl eines passenden SMTP Servers. Letztendlich solltest du auch darauf schauen, wie skalierbar deine Software ist. Wenn dein Unternehmen wächst und du zunehmend mehr E-Mails versendest, kann es sinnvoll sein, von einem kostenlosen Plan auf einen höheren Tarif umzusteigen. Wirf deshalb am besten bereits im Vorfeld einen Blick auf die angebotenen Tarife sowie deren Kosten.
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