Du willst wissen, ob deine Newsletter auch wirklich bei deinen Empfänger:innen ankommen? E-Mail Tracking macht's möglich.
Mittels E-Mail Tracking kannst du beispielsweise herausfinden, wie viele Menschen deine E-Mails öffnen und auf dort eingebettete Inhalte klicken. Wie genau E-Mail Tracking funktioniert und warum es für Marketer so wichtig ist, erklären wir in diesem Beitrag.
Das Wichtigste in Kürze
Was ist E-Mail Tracking?
Unter E-Mail Tracking versteht man die Nachverfolgung von E-Mails. Dabei werden Daten über das Verhalten der Empfänger:innen nach dem Versand eines Newsletters erfasst– z. B. Öffnungen, Klicks oder Standort.
Warum ist E-Mail Tracking wichtig?
E-Mail Tracking stellt dir wichtige Kennzahlen zur Verfügung, die dir helfen, den Erfolg deiner Kampagnen zu messen, deine Zielgruppe besser zu verstehen und Inhalte gezielt zu optimieren.
Wie funktioniert E-Mail Tracking?
Beim E-Mail Tracking wird eine unsichtbare Codezeile – meist in Form eines Tracking-Pixels oder eines speziellen Links – in die gesendete E-Mail integriert. Diese wird aktiviert, sobald die E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wird.
Inhaltsverzeichnis
Was ist E-Mail Tracking?
E-Mail Tracking bedeutet übersetzt so viel wie die Nachverfolgung von E-Mails. Konkret bezieht sich der Begriff auf Informationen, die den Sender:innen Aufschluss über die Perfomance ihrer E-Mail-Kampagnen geben. E-Mail Tracking ist mit jeder professionellen E-Mail Marketing Software möglich.
Im E-Mail Marketing sind solche Informationen Gold wert, schließlich kommunizieren über 64 Prozent der Unternehmer:innen per E-Mail mit ihren Kund:innen (Quelle: Thrivemyway, 2024). Denn wenn du weißt, wie viele Empfänger:innen deine Mails öffnen und lesen, kannst du daraus wertvolle Learnings ableiten. Auf diese Weise sorgst du dafür, dass deine Marketing-Kampagnen in Zukunft noch besser performen.
Du bist neu im E-Mail Marketing und interessierst dich für Statistiken, Trends und Inspirationen rund um dieses Thema? Dann wirf doch mal einen Blick auf unsere Brevo Insights. Hier haben wir viele nützliche Infos für dich zusammengestellt.
Die richtige Software macht den Unterschied
Wenn du E-Mail Tracking über deinen Gmail Account betreiben willst, brauchst du dafür eine E-Mail Tracking Software, beispielsweise Mailtrack, Yesware oder Streak.
Alternativ bieten dir auch viele professionelle E-Mail Marketing Softwares integrierte Tracking-Funktionen an. So kannst du
- im kostenlosen Account unserer CRM-Suite von Brevo verschiedene Tracking Tools nutzen.
- Ebenso bietet das kostenlose Paket Hubspot Sales Hub derartige Werkzeuge an.
- Bei Pipedrive ist die Nutzung von Tracking-Optionen wiederum erst im kostenpflichtigen Advanced-Konto möglich.
Wir empfehlen dir die Nutzung einer professionellen E-Mail Marketing Software. Denn dadurch hast du den Vorteil, dass du Newsletter und Co. von einer einzigen Plattform aus versenden und analysieren kannst.
Erfahre, warum sich Unternehmen für Brevo entscheiden
Brevo ist ein hervorragendes Tool
Brevo ist ein hervorragendes Tool zum versenden von Newslettern. Macht weiter so!
Sabrina Hofbauer,
Trustpilot-Rezensentin
Brevo: effizient, viele Funktionen, guter Support
Schnelle Migration von sendinblue auf Brevo. Effiziente Nutzung von Brevo mit gutem Preis-Leistungsverhältnis. Mit relevanten Funktionen, die weit über ein Newsletter-Tool hinausgehen. Im Fall der Fälle gab es guten und zügigen Support.
Thomas Urbaniak,
Trustpilot-Rezensent
Die beste Lösung für mein E-Mail Marketing
Ich nutze Brevo um meinen Newsletter zu verschicken und so z.B. meine Kurse zu bewerben.
Nina S.,
G2-Rezensentin
E-Mail Tracking, aber DSGVO-konform
Sobald es um die personenbezogenen Daten deiner Kund:innen geht, kommt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ins Spiel. Beim E-Mail Tracking musst du sicherstellen, dass du die ausdrückliche, freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung deiner Empfänger:innen einholst, bevor du deren E-Mails nachverfolgst. Diese Zustimmung erfolgt beispielsweise durch ein Double Opt-in im Newsletter.
Kommuniziere in deiner Datenschutzerklärung transparent und klar, welche Kundendaten erfasst, wozu sie verwendet und mit welchen Tools sie getrackt werden. Stelle sicher, dass der Widerruf der Einwilligung genauso einfach möglich ist wie die Zustimmung, etwa durch einen entsprechenden Link im Newsletter.
Erhebe und speichere zudem nur die Daten, die wirklich notwendig sind. Du solltest außerdem darauf achten, dass alle E-Mail-Tracking-Daten sicher gespeichert werden und du nur Tools verwendest, die DSGVO-konform arbeiten. Auf diese Weise stellst du sicher, dass dein E-Mail Tracking im Einklang mit der DSGVO steht und das Vertrauen deiner Kund:innen gewahrt bleibt.
In unserem Helpcenter-Artikel erklären wir dir, wie Brevo die DSGVO einhält.
Darum solltest du E-Mails tracken
Wenn du für deine Kund:innen den perfekten Newsletter erstellst, soll dieser natürlich nicht ungelesen im Posteingang enden, sondern geöffnet werden. Im Idealfall klicken deine Empfänger:innen dann noch auf Links in der Mail, zum Beispiel zu deinem Online Shop. Wenn du keine E-Mail-Verfolgung nutzt, kannst du jedoch lediglich spekulieren, ob das der Fall ist. Deshalb ist E-Mail Tracking für Marketer unverzichtbar. Konkret bietet dir E-Mail-Tracking folgende Insights:
Öffnungsrate
Die Öffnungsrate gibt an, wieviel Prozent deiner Empfänger:innen eine E-Mail geöffnet haben. Einige E-Mail Tracking Tools schicken dir sogar Benachrichtigungen, sobald jemand deine E-Mail geöffnet hat – dadurch kannst du Follow-up E-Mails genau zum richtigen Zeitpunkt verschicken. So kannst du nachvollziehen, welche Kontakte besonders aktiv sind und dein Lead Management gezielt verbessern.
Du willst wissen, wie deine Mailings im Vergleich abschneiden? Dann lade dir jetzt den kostenlosen Brevo Marketing Benchmark 2025 herunter! Darin erfährst du, wo du mit deinen E-Mails stehst – und wie du mit WhatsApp, SMS, Chat, Push & Mobile Wallets deine Kund:innen noch gezielter erreichst.
Klickrate
Anhand der Klickrate siehst du, wie viele Personen auf mindestens einen Link in deiner Mail geklickt und wie viele Klicks einzelne Links erhalten haben. Somit ist es ein Leichtes, festzustellen, welche Links deinen Empfänger:innen relevant erscheinen und welche eher weniger. Diese Information kannst du als Ausgangspunkt für zukünftige Kampagnen nehmen.
Im E-Mail Marketing spielen nicht nur Klick- und Öffnungsraten eine Rolle. Welche KPIs noch wichtig sind, liest du in unserem Artikel.
Standort
Ähnlich aufschlussreich sind Informationen zum Standort deiner Abonnent:innen. Die Nachverfolgung des Standorts von E-Mail-Empfänger:innen wird im E-Mail Marketing als Geotracking (dazu weiter unten mehr) bezeichnet. Zu wissen, wo sich Empfänger:innen zum Zeitpunkt der Öffnung oder des Klicks befunden haben, ist deshalb wichtig, da du so die geografische Verteilung deiner Kontakte besser verstehen kannst.
E-Mail Provider
Auch, welchen E-Mail Provider (z.B. Yahoo Mail) deine Kontakte nutzen, kannst du dank E-Mail Tracking herausfinden.
So funktioniert E-Mail Tracking technisch
Im E-Mail Marketing führt also kein Weg an E-Mail Tracking vorbei. Grund genug, sich das Ganze einmal im Detail anzuschauen. Wir erklären dir im Folgenden, wie Newsletter Tools dir Informationen über Öffnungen, Klicks und Co. zur Verfügung stellen.
Öffnungsrate messen
Wie bereits erwähnt, gibt die Öffnungsrate eines Newsletters an, wie viele der Empfänger:innen diesen geöffnet haben. Das bedeutet, dass bei der Öffnung der E-Mail eine Art „Rückkanal“ zwischen Empfänger:in und E-Mail Marketing Software aufgebaut werden muss, damit diese Öffnung im E-Mail Tracking registriert und gespeichert werden kann. Anhänge werden dabei nicht erfasst, da sie unabhängig vom eigentlichen Öffnen der E-Mail heruntergeladen werden können.
E-Mail Tools wie Brevo integrieren dafür in jede E-Mail ein Bild – das sogenannte Tracking Pixel. Dieses Bild ist sehr klein (ca. 1 x 1 Pixel) und zudem auch noch transparent, sodass Empfänger:innen es nicht sehen können. Sobald dieses Bild beim Öffnen angezeigt und damit von einem der Server abgerufen wird, kann nachvollzogen werden, wer das Bild wann und von wo abgerufen hat. Diese Informationen werden gespeichert und zu einer eindeutige Öffnungsrate (unique open rate) aggregiert.
Achtung
Die Öffnung der E-Mail wird nur dann registriert, wenn Bilder im Newsletter angezeigt werden können. Unterdrücken Empfänger:innen also das Anzeigen von Bildern, kann nicht festgestellt werden, ob sie den Newsletter geöffnet haben oder nicht. Besonders auf mobilen Endgeräten wie iPhones oder Android Smartphones kann das Blockieren von Bildern die Öffnungsrate beeinflussen.
Klickrate messen
Die Klickrate wird beim E-Mail Tracking gemessen, indem jeder einzelne Klick auf einen Link registriert und gespeichert wird. Auch hierfür gibt es eine Art „Rückkanal“ zwischen Newsletter-Abonnent:innen und Software. Hierbei wird jeder einzelne Link im Newsletter in einen eindeutigen Link umgeschrieben. Diese URLs werden auch „Tracking-Domains” genannt.
Ein Beispiel: Du fügst in deinen Newsletter einen Link auf die Seite https://www.example.org ein. Beim Versand des Newsletters wird dieser Link automatisch umgeschrieben und sieht danach z.B. so aus: example.n2g02.com/l/328950081. Wenn Empfänger:innen des Newsletters nun auf diesen Link klicken, gelangen sie für den Bruchteil einer Sekunde auf eine Seite des von dir verwendeten E-Mail Tools, zum Beispiel Brevo, und werden dann sofort umgeleitet auf www.example.org. In der kurzen Zeit, in der die Empfänger:innen auf der Brevo-Seite sind, kann gespeichert werden, auf welchen Link geklickt wurde (www.example.org), wann geklickt wurde und wer geklickt hat.
Dir gefällt nicht, dass im Newsletter nicht mehr dein ursprünglicher Link mit deiner Domain steht, sondern ein Link mit einer Domain von Brevo? Kein Problem. Bei Brevo hast du die Möglichkeit, deine eigene Tracking Domain für den Versand deiner Newsletter anzugeben. Dadurch erreichst du, dass im Newsletter nicht mehr example.n2g02.com steht, sondern z.B. example.deinedomain.de. Das Linktracking funktioniert trotzdem.
Geotracking: Das steckt dahinter
Um beim E-Mail Tracking Aufschluss darüber zu erhalten, wo sich deine Abonnent:innen geografisch aufhalten, kannst du Geotracking nutzen. Dabei wird dir in unterschiedlich großen Markierungen auf einer Weltkarte gezeigt, wie viele deiner Empfänger:innen sich wo aufhalten. Auch diese Informationen werden unter Zuhilfenahme des oben beschriebenen unsichtbaren Pixels gewonnen.
Beim Abruf dieses Pixels vom Server übermittelt der abrufende E-Mail Client (z.B. Outlook oder Thunderbird) die aktuelle IP-Adresse der Empfänger:innen. Die IP-Adresse wird dabei mit einer weltweit umfassenden IP-Geo-Datenbank abgeglichen. Dadurch kann genau ermittelt werden, wo sich Personen mit dieser spezifischen IP aufhalten. Diese Datenbank wird wöchentlich aktualisiert, damit die zugeordneten Daten stets aktuell und korrekt sind.
Auf der Suche nach Ideen für deinen nächsten Newsletter? In unserem Artikel zeigen wir dir 9 Newsletter-Beispiele unserer Kund:innen.
E-Mail Clients ermitteln
Zu guter Letzt kannst du mittels E-Mail Tracking ermitteln, mit welchem E-Mail Client Kontakte deine Mailings öffnen. Dafür wird ein sogenannter „User Agent String“ verwendet. Der User Agent String ist die Bezeichnung des E-Mail Clients, die Empfänger:innen, genau wie die IP beim Geotracking, beim Abruf des unsichtbaren Pixels mitsenden.
Der User Agent String ist allerdings recht kryptisch. Viele professionelle E-Mail-Marketing-Lösungen sind deshalb in der Lage, sehr genaue Aussagen über die verwendeten E-Mail Clients machen zu können. Und so sieht es aus, wenn der User Agent String einem E-Mail Client zugeordnet wird:
Auch interessant: In unserem separaten Artikel stellen wir dir 15 KI-Marketing-Tools im Vergleich vor.
E-Mail Tracking – und dann?
E-Mail Tracking ist erst der Anfang. Denn die Kennzahlen, die du mithilfe von E-Mail Tracking erfasst, sind erst dann richtig nützlich, wenn du sie analysierst und Learnings daraus ableitest.
Fällt deine Öffnungsrate beispielsweise geringer aus als erwartet, kann das ein Hinweis darauf sein, den Betreff deiner E-Mail ansprechender zu gestalten. Experimentiere mit Formulierungen, Personalisierung oder Emojis und nutze A/B-Tests, um herauszufinden, welche Betreffzeilen besser ankommen.
Ähnlich verhält es sich mit den Klickzahlen – durch die Analyse der geklickten Elemente lässt sich erkennen, welche Inhalte besonders relevant sind und welche eher weniger. Wenn du feststellst, dass kaum jemand auf einen bestimmten Produktlink klickt, könnte das an einer ungünstigen Platzierung oder wenig überzeugendem Call-to-Action liegen.
Mittels Geotracking gesammelte Daten wiederum ermöglichen es dir, deine Zielgruppe noch feiner zu segmentieren und beispielsweise regionale Kampagnen gezielt an Empfänger:innen in bestimmten Gebieten zu senden. Der E-Mail-Client verrät schließlich, mit welchem Programm und auf welchem Gerät deine Empfänger:innen den Newsletter öffnen. Siehst du etwa, dass die Klickrate bei Outlook-Nutzer:innen auffällig niedrig ist, könnte dies an einem Darstellungsproblem liegen.
Das Reporting ist also weit mehr als eine reine Erfolgskontrolle – es ist ein strategisches Werkzeug, um deinen Newsletter kontinuierlich zu verbessern.
E-Mail Tracking mit Brevo: Optimiere dein E-Mail Marketing
E-Mail Tracking...
- ermöglicht dir detaillierte Einblicke in das Öffnungs- und Leseverhalten deiner Empfänger:innen
- zeigt dir, wer wann deine E-Mails öffnet und auf welche Inhalte klickt
- hilft dir, wertvolle Insights abzuleiten und gezielt Optimierungen vorzunehmen
Du kannst die gewonnen Einblicke zu Beispiel nutzen, um deine Newsletter besser zu personalisieren und relevantere Inhalte zu kreieren – und das verpasst wiederum deinen Öffnungs- und Klickraten einen Boost. Langfristig gesehen kannst du so deinen Return of Investment (ROI) steigern.
Zur Wahrheit gehört aber auch, dass einige Empfänger:innen das E-Mail Tracking blockieren. Trotzdem solltest du nicht auf die E-Mail-Kommunikation verzichten: Es ist nach wie vor eines der effektivsten Marketing Tools.
Du willst das Gelernte gleich in die Tat umsetzen und deine gesendeten E-Mails tracken? Dann erstelle dir heute noch einen kostenlosen Brevo Account und nutze die E-Mail-Tracking-Funktionen unseres DSGVO-konformen Newsletter Tools!
