Alle Jahre wieder versenden Unternehmen Weihnachtsmails an Kund:innen, Geschäftskontakte und Mitarbeiter:innen. Dabei ist es gar nicht immer so einfach, eine E-Mail zu erstellen, die persönlich ist und aus dem Postfach der Empfänger:innen hervorsticht.
Zum Glück gibt es mittlerweile diverse weihnachtliche E-Mail-Vorlagen, die du kostenlos nutzen und nach deinen Wünschen anpassen kannst. Wir stellen dir ausgewählte Vorlagen zur Verfügung und verraten dir, wie du selbst eine gelungene Weihnachtsmail erstellst.
Inhaltsverzeichnis
Warum sollte ich Weihnachtsgrüße per E-Mail schicken?
Ganz gleich, ob du einen Weihnachts-Sale ankündigen oder geschäftliche Weihnachtsgrüße versenden möchtest: E-Mails eignen sich hervorragend dafür, Weihnachtsstimmung zu verbreiten. Denn in einer E-Mail hast du besonders viel Gestaltungsspielraum und kannst beispielsweise weihnachtliche Bilder, animierte GIFs und Emojis unterbringen.
Mit Weihnachtsmails sparst du außerdem viel manuelle Arbeit – in der geschäftigsten Zeit des Jahres ist das ein großer Vorteil. Denn im Gegensatz zu traditionellen Grußkarten musst du Weihnachtsmails nicht einzeln anfertigen bzw. ausdrucken.
Aber ist eine traditionelle Weihnachtskarte nicht viel persönlicher als eine Weihnachtsmail? Nicht unbedingt! Denn auch E-Mails kannst du personalisieren. Besonders leicht geht das mit einer professionellen Newsletter Software. Damit kannst du zum Beispiel die Anrede in deinen Mails individualisieren und deine Signatur einfügen.
5 Tipps für gelungene Weihnachtsmail-Vorlagen
Du hast dich dafür entschieden, deine Weihnachtspost dieses Jahr per E-Mail zu versenden? Dann kannst du im nächsten Schritt von Grund auf eine weihnachtliche E-Mail erstellen, die genau die Botschaft rüberbringt, die du vermitteln möchtest.
Eine Alternative ist die Verwendung von Weihnachtsmail-Vorlagen. Das sind vorgefertigte Templates, die du nur noch mit deinen eigenen Inhalten füllen musst. Viele solcher Vorlagen werden im Internet oder von E-Mail Marketing Softwares, zum Beispiel Brevo, kostenlos zur Verfügung gestellt. Praktisch, oder?
Woran du eine gute Weihnachtsvorlage erkennst und wie du selbst eine erstellst, erklären wir in diesem Abschnitt.
1. Schmücke deine Weihnachtsmail festlich 🎄⛄🎁
Nicht nur der Text einer E-Mail kann Botschaften und Emotionen vermitteln. Auch Farbgebung, Schriftarten und visuelle Elemente können die gewünschte Festtagsstimmung transportieren. So assoziieren viele Menschen die Farben Rot, Dunkelgrün und Gold mit der besinnlichen Weihnachtszeit. Ähnliches gilt für Elemente wie Schneemänner, Tannenbäume, Lebkuchen oder Lametta, die du zum Beispiel in Form von Emojis in deiner Weihnachtsmail unterbringen kannst.
Möchtest du mit deiner E-Mail-Vorlage also eine traditionell weihnachtliche Atmosphäre schaffen, dann solltest du darauf achten, dass sich einige dieser Farben und Elemente auch in deiner Weihnachtsmail wiederfinden. Stimme diese jedoch immer auch mit deinen Unternehmensfarben ab, damit erkenntlich ist, von wem die Mail eigentlich stammt.
Tipp: Weihnachten ist zwar immer auch mit Kitsch verbunden; überladene E-Mails mit zu vielen Farben und Elementen können deine Leser:innen jedoch visuell überfordern. Achte also darauf, dass du es nicht übertreibst.
2. Verwende weihnachtliche GIFs und Bilder
Bilder sind im E-Mail Marketing immer eine gute Idee. Denn damit unterstreichst du nicht nur die Tonalität deiner Mails, sondern kannst auch wichtige Informationen transportieren – zum Beispiel mit einem integrierten Schriftzug, der einen Weihnachtsrabatt enthält. Auch bei der Auswahl geeigneter Hintergrundbilder kannst du dich an den typischen Weihnachtsfarben und -symbolen orientieren.
Bei der Verwendung von Bildern in E-Mails solltest du allerdings ein paar Dinge beachten. So sollten deine Fotos kleiner als 1MB sein und die Bildbreite sollte maximal 600 px betragen, damit deine Mail schnell geladen und nicht als Spam markiert wird. Stelle außerdem sicher, dass die wichtigsten Informationen deiner Mail ohne Bild erkenntlich sind und sie auch auf Smartphones korrekt dargestellt werden – Stichwort: responsives Design.
Bilder sind dir zu 08/15? Wie wäre es alternativ mit einem GIF? GIFs sind animierte Bilder, die du gut als Eyecatcher einsetzen kannst.
3. Wähle ein passendes Layout
Klar, Weihnachtsmails sind etwas Besonderes und sollten sich vom Design her deutlich von anderen Marketing Mails unterscheiden. Das heißt jedoch nicht, dass du allgemeine Best Practices aus dem Bereich des E-Mail Marketings komplett über Bord werfen solltest. Wichtig ist auch hier ein durchdachtes E-Mail Layout, bestehend aus den folgenden Elementen:
- Betreff
- Preheader
- Kopfzeile
- Hauptteil
- Fußzeile
Mit einem gut strukturierten E-Mail Layout stellst du sicher, dass deine Weihnachts-Newsletter nicht nur geöffnet, sondern auch gelesen werden.
Tipp: Auch beim Weihnachtsmailing gilt: Wichtige Informationen gehören „above the fold”. Das heißt, sie sollten auf den ersten Blick und ohne weiteres Scrollen sichtbar sein.
4. Wecke Neugier mit der Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das Aushängeschild deiner Weihnachtsmail und das erste, was deine Empfänger:innen sehen, wenn sie in ihren Posteingang schauen. Sie kann also darüber entscheiden, ob deine Mail geöffnet wird oder nicht.
Am besten wählst du einen Betreff, der kurz, prägnant und persönlich ist, also zum Beispiel die Namen deiner Empfänger:innen enthält. Gerade, wenn du weihnachtliche Grüße per Mail verschickst, ist diese persönliche Note sehr wichtig.
Außerdem sollte sich deine Betreffzeile von anderen abheben – denn die Wahrscheinlichkeit, dass deine Kund:innen zur Adventszeit eine Flut an Marketing E-Mails bekommen, ist groß. Teasere deshalb schon im Betreff an, was Leser:innen in der Mail erwartet – vielleicht ein Rabattgutschein oder ein Gewinnspiel? Auch mit weihnachtlichen Emojis (z.B. Christbaum, Christbaumkugeln etc.) sorgst du dafür, dass dein E-Mail-Betreff sofort ins Auge sticht.
5. Mache deinen Empfänger:innen eine Freude
Für viele Menschen gehören Geschenke einfach zu Weihnachten dazu. Für dich auch? Dann mache deinen Empfänger:innen doch eine Freude und füge deiner Weihnachtsmail eine kleine Aufmerksamkeit hinzu! Das kann zum Beispiel ein Gutschein für den anstehenden Weihnachts-Sale sein, ein kostenloses eBook oder eine Einladung zu einem exklusiven Event.
Natürlich kannst du deinen Kund:innen auch ohne Weihnachtsgeschenke Wertschätzung vermitteln. So eignet sich eine Weihnachtsmail zum Beispiel ideal dafür, einfach mal Danke zu sagen. Du könntest dich zum Beispiel bei loyalen Kund:innen für deren Treue bedanken und einen passenden Weihnachtsspruch hinzufügen – das stärkt die Kundenbindung.
Tipp: Auch in Geburtstags-Mails kommen kleine Aufmerksamkeiten gut an.
Bonustipp: Formulierungstipps für geschäftliche Weihnachtsmails
Du möchtest dich bei deinen Kund:innen oder Geschäftspartner:innen für die gute Zusammenarbeit bedanken, oder ihnen einfach frohe Festtage wünschen, suchst aber noch nach den passenden Worten? Keine Sorgen, wir helfen dir bei der Formulierung deiner Weihnachtsmail.
Formell
Sehr geehrter Herr X,
wir danken Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen und die gute Zusammenarbeit im Jahr 2023. Genießen Sie die Weihnachtstage und kommen sie gut ins neue Jahr!
Herzliche Grüße
XXXX
Sehr geehrte Frau Y,
wir möchten die Gelegenheit nutzen, um Ihnen für Ihre Unterstützung in diesem Jahr zu danken. Mein Team und ich wünschen Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest. Starten Sie gut ins kommende Jahr!
Freundliche Grüße
XXXX
Locker
Liebe/r XXXX,
wir finden, die Feiertage sind die perfekte Zeit, um auf unsere Geschäftserfolge anzustoßen. Herzlichen Dank für dein Vertrauen und die erfolgreiche Zusammenarbeit im letzten Jahr! Mein Team und ich wünschen dir ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch. Auf eine weiterhin produktive Partnerschaft!
Weihnachtliche Grüße
XXXX
Lieber/r XXXX,
Weihnachten steht vor der Tür! Das möchten wir zum Anlass nehmen, um uns bei dir für die erfolgreiche Partnerschaft im Jahr 2023 zu bedanken. Wir hoffen, du genießt die Weihnachtszeit in vollen Zügen und wünschen dir ein glückliches neues Jahr!
Beste Grüße
XXXX
Noch mehr nützliche E-Mail-Vorlagen für das ganze Jahr findest du in diesem Artikel.
3 Kostenlose Weihnachtsmail-Vorlagen, die Freude bereiten
Mit diesen Tipps kannst du nun deine eigene Weihnachts-E-Mail erstellen oder dich auf die Suche nach weihnachtlichen E-Mail-Vorlagen machen. Wie eine Weihnachtsmail-Vorlage aussehen kann, zeigen wir dir anhand von 3 Beispielen.
Übrigens: Diese und weitere Vorlagen findest du kostenlos bei Brevo!
Diese Weihnachtsmail-Vorlage enthält Farben, die traditionell mit Weihnachten assoziiert werden: Grün, Rot, Weiß und Gold. Auch im Titelbild wird das Weihnachtsthema durch die Elemente Geweih und Weihnachtsmantel aufgegriffen. Die Geschenkbox und der darüber platzierte Call-to-Action machen umissverständlich klar, dass auf die Empfänger:innen der Mail ein Präsent wartet.
Auch in dieser E-Mail-Vorlage kommen bei genauerem Hinsehen die Farben Rot, Grün und Weiß vor. Generell ist sie jedoch dezenter und dunkler gehalten als viele andere Weihnachtsmails und wirkt dadurch besonders edel. Auch diese Weihnachtsmail-Vorlage enthält ein Geschenk – einen Rabattcode, farblich hervorgehoben in Rot. Zimtstangen im Footer und Tannenzweige im Header unterstreichen das weihnachtliche Thema.
Während sich die ersten beiden Vorlagen besonders für die Ankündigung von Weihnachts-Sales eignen, kann diese hier gut für festliche Grüße verwendet werden. Das Rentier und die Farben Rot und Weiß sorgen auch hier wieder für eine weihnachtliche Atmosphäre.
3 saisonale E-Mail-Vorlagen für dein Marketing zum Jahresende
Neben Weihnachten gibt es im letzten Quartal des Jahres noch weitere Anlässe, die Unternehmen dafür nutzen können, um ihre Produkte zu bewerben und die Beziehung zu ihren Kund:innen zu pflegen. Auch für diese saisonalen Mailings kannst du auf E-Mail-Vorlagen zurückgreifen. Wir stellen dir 3 E-Mail-Vorlagen vor, mit denen du im 4. Quartal deine Umsätze steigerst und deine Kund:innen glücklich machst.
Halloween E-Mail-Vorlage
Am 31.10. ist Halloween. Das schaurig-schöne Fest kannst du zum Anlass nehmen, deine Newsletter entsprechend zu schmücken und so die Aufmerksamkeit deiner Kund:innen auf dich zu ziehen. Beliebte Halloween-Farben sind Orange, Gelb, Schwarz und Grau. Dazu passen Elemente wie Spinnen, Kürbisse und Gespenster.
Black Friday E-Mail-Vorlage
Auf Halloween folgt mit dem Black Friday einer der umsatzstärksten Termine im Jahr. Viele Unternehmen locken an diesem Tag mit hohen Rabatten und zeitlich beschränkten Sonderangeboten. Das ist aber kein Muss – du kannst den Tag auch dafür nutzen, deine Unternehmenswerte zu kommunizieren und einen Teil deiner Black-Friday-Einnahmen zu spenden.
Wenn du vor allem Tech-Produkte anbietest, dann solltest du dir neben dem Black Friday auch den Cyber Monday im Kalender markieren – dieser findet immer am Montag nach dem Black Friday statt.
Farblich empfehlen sich für Black Friday Mailings – na klar – Schwarztöne. Prominent platzierte Rabatte und Countdowns können dabei helfen, Empfänger:innen zum Kauf zu bewegen.
Silvester- und Neujahrs-E-Mail-Vorlage
Deine Weihnachtsmail kann die letzte saisonale Mail des Jahres sein, muss es aber nicht. In einer abschließenden Mail zum Jahresende könntest du das vergangene Jahr Revue passieren lassen und deinen Kund:innen einen guten Start ins neue Jahr wünschen. Das stärkt die Kundenbindung und ebnet den Weg für ein gelungenes neues Geschäftsjahr.
Aber auch zu Marketing-Zwecken kannst du Neujahrs-E-Mails verschicken. Bewirb Produkte oder Dienstleistungen, die Kund:innen dabei helfen, ihre Neujahrsvorsätze in die Tat umzusetzen, oder präsentiere Must-haves für die nahende Skisaison.
Was das Design angeht, gibt es für E-Mail-Vorlagen zu Silvester und Neujahr keine festen Regeln. Gerne genutzt werden jedoch Elemente wie Kleeblätter, Glücksschweine und die neue Jahreszahl.
Weihnachtsmail-Vorlagen verwenden: So geht’s mit Brevo
Du möchtest Weihnachtsmails verschicken und dafür eine kostenlose Vorlage verwenden? Dann hast du mehrere Möglichkeiten. Entweder, du suchst im Internet nach frei verfügbaren Weihnachts-Templates, oder du entscheidest dich für eine professionelle E-Mail Marketing Software, die dir festliche Vorlagen zur Verfügung stellt.
Da ohnehin kein Weg an einer solchen Software vorbei führt, wenn du professionelles E-Mail Marketing betreiben willst, empfehlen wir dir Option Nr. 2. Als nächstes zeigen wir dir, wie du die kostenlosen Weihnachtsmail-Vorlagen von Brevo verwendest.
Schritt 1
Zunächst benötigst du einen Brevo Account. Für diesen kannst du dich völlig kostenlos anmelden.
Schritt 2
Logge dich in dein Brevo-Konto ein und navigiere zum Reiter „Kampagnen“ > „E-Mail” in der linken Spalte.
Schritt 3
Klicke nun auf „Eine E-Mail-Kampagne erstellen” oben rechts. Gib deiner Kampagne einen Namen und klicke auf „Kampagne erstellen”.
Schritt 4
Fülle nun alle erforderlichen Informationen aus. Zur Auswahl einer Weihnachtsmail-Vorlage klicke nun auf „Mit dem Design beginnen” und navigiere anschließend zum Reiter „Vorlagen-Galerie”. Hier kannst du dir eine weihnachtliche Vorlage aussuchen. Hast du dich entschieden, bewege deine Maus über die Vorlage deiner Wahl und klicke auf „Template benutzen”. Nun musst du die Weihnachtsmail-Vorlage nur noch nach deinem Geschmack anpassen.
Schritt 5
Wenn du mit deiner E-Mail zufrieden bist, klicke oben rechts auf „Speichern & Verlassen”. Mit einem Klick auf „Versand planen” wird deine Weihnachtsmail dann zu einem Zeitpunkt deiner Wahl verschickt. Gar nicht schwer, oder?
Fazit: Mit E-Mail-Vorlagen die perfekte Weihnachtsmail verschicken
Die Vorweihnachtszeit ist in vielen Unternehmen eine der umsatzstärksten und damit stressigsten Phasen des Jahres. Dennoch solltest du dir die Zeit nehmen, Weihnachtsmails an Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Co. zu verschicken. Denn damit stärkst du die Kundenbindung und kurbelst deinen Umsatz noch einmal richtig an.
Wenn du wenig Zeit hast, aber dennoch ansprechende Weihnachtsmails verschicken willst, ist eine weihnachtliche E-Mail-Vorlage die perfekte Lösung. Auf eine persönliche Note musst du dabei nicht verzichten: Die meisten Newsletter Softwares erlauben es dir, Weihnachtsmail-Vorlagen ganz nach deinem Geschmack zu personalisieren.
Wir wünschen frohe Weihnachten und viel Spaß beim Erstellen deiner Weihnachtsmails!
