Die goldene Regel im Newsletter Marketing lautet: Das Auge liest immer mit. Deshalb gilt: Nicht nur der Newsletter-Inhalt und die Newsletter-Idee sind wichtig, sondern auch das Newsletter Design macht mindestens die halbe Miete aus.
Erfahre mit unseren Tipps uns Newsletter-Design-Inspirationen, wie du einen guten Newsletter erstellst. Denn: Ein professionelles E-Mail Newsletter Design und ein durchdachtes Newsletter Layout sorgen für eine hohe Klickrate und verstärken den Wiedererkennungswert deiner Marke.
Inhaltsverzeichnis
Newsletter-Design-Grundlagen: So gelingt der perfekte Aufbau
Bevor dein Newsletter Design glänzen kann, müssen die Grundlagen stimmen. Dabei legt die Wahl des richtigen HTML-Formats und einer passenden E-Mail Marketing Software das Fundament. Ebenso ist entscheidend, wen und was du mit deinem Newsletter erreichen möchtest.
Tipp 1: Nutze HTML für professionelle Newsletter Designs
Hast du bei HTML E-Mail an komplizierte Codes gedacht? Keine Sorge! HTML bildet die Basis für ansprechende Newsletter Layouts, aber dank moderner E-Mail Marketing Software brauchst du keine Programmierkenntnisse. Mit Drag-and-Drop Editoren kannst du einfach Elemente platzieren – fertig! Noch schneller geht es mit Newsletter-Vorlagen, die du individuell anpassen kannst. Bei Brevo findest du über 40 responsive Newsletter Templates, viele davon kostenlos:

Tipp 2: Wähle die richtige Newsletter Software
Eine leistungsstarke Newsletter Software erleichtert den gesamten Newsletter-Versand – von der Gestaltung bis zur Analyse der Klickrate. Plattformen wie Brevo, Hubspot oder Mailchimp bieten intuitive Drag and Drop Editoren, responsive Newsletter Templates und umfassende Newsletter-Software-Funktionen zur Automatisierung und Personalisierung.
Wichtig: Achte darauf, dass dein Newsletter Tool DSGVO-konform ist und Integrationen für E-Commerce oder CRM-Systeme bietet, um dein E-Mail Marketing noch effizienter zu gestalten.
In unserem Artikel stellen wir dir 13 Newsletter Softwares im Vergleich vor.
Tipp 3: Finde passende Newsletter Design Tools
Mit den richtigen Newsletter Design Tools erstellst du optisch ansprechende E-Mail Newsletter, ohne Grafikdesigner:in zu sein. Mit Plattformen wie Canva oder Adobe Photoshop kannst du schnell Header-Bilder und individuelle Newsletter-Vorlagen zu gestalten. Für erweiterte Design-Optionen kannst du Figma oder Sketch nutzen, um pixelgenaue Newsletter Layouts zu entwerfen. Achte darauf, dass du die Tools in deine Newsletter Software integrieren kannst, um deine Designs ohne Umwege in dein E-Mail Marketing einzubinden.
Auf der Suche nach weiteren Marketing Tools? In unserem separaten Artikel stellen wir dir 18 Softwares vor.
Tipp 4: Definiere deine Zielgruppe und Kampagnen-Ziele
Ein erfolgreiches Newsletter Design beginnt mit einer klaren Strategie. Überlege, welche Zielgruppe du ansprechen willst und welches Kampagnen-Ziel du verfolgst – ein E-Commerce Newsletter braucht ein anderes E-Mail Layout als ein Non-Profit-Newsletter.
Newsletter-Design-Inspiration: Kreative Ideen für deine E-Mails
Jetzt wird’s kreativ! Ein starkes Corporate Design, moderne Newsletter Trends und die richtige Typografie machen deine E-Mails unverwechselbar. Mit Animationen, Darkmode und einem barrierefreien Design sorgst du nicht nur für einen Hingucker, sondern auch für eine optimale Nutzererfahrung – egal auf welchem Gerät. Im Folgenden haben wir verschiedene Newsletter-Design-Inspirationen für dich.
Tipp 5: Nutze ein konsistentes Corporate Design
Ein einheitliches Corporate Design stärkt den Wiedererkennungswert und macht dein Newsletter Design professionell. Nutze Markenfarben, Logos und Schriftarten konsequent und übernimm das Farbschema von deinem Web Design. Einheitliche Schriftarten und Abstände verbessern die Lesbarkeit und sorgen für ein visuell ansprechendes E-Mail Design, das deine Markenidentität widerspiegelt.
Newsletter-Design-Inspiration für dich: Vergiss den Footer nicht. Dieser muss nicht langweilig gestaltet sein, sondern kann ebenso wichtige Funktionen einnehmen. So zum Beispiel, um dein Unternehmen vorzustellen, Social-Media-Kanäle zu teilen und so weiter.

Tipp 6: Achte auf aktuelle Newsletter Design Trends
Farben beeinflussen das Nutzerverhalten und können die Klickrate deines Newsletters steigern. Aktuell dominieren eher warme Töne wie "Peach Fuzz" oder “Mocha Mousse”, doch auch starke Farben wie Kornblumenblau oder dunkles Grün (siehe im obigen Bild) sorgen für elegante Newsletter Templates.
Newsletter-Design-Inspiration für dich: Kombiniere Kontraste, um für mehr Aufmerksamkeit zu stärken und dein Corporate Design zu stärken.
Tipp 7: Setze auf Nachhaltigkeit im Newsletter Design
Ein umweltbewusstes Newsletter Design stärkt nicht nur deine Marke, sondern zeigt ebenso dein Engagement für Nachhaltigkeit. Farben wie Grün und Braun vermitteln Naturverbundenheit und können durch Motive wie Blätter, Erde oder Sonnenstrahlen ergänzt werden.
Newsletter-Design-Inspiration für dich: Glaubwürdige Kommunikation ist entscheidend. Ein nachhaltiges E-Mail Design sollte mit echten Umweltinitiativen deines Unternehmens einhergehen, um Greenwashing zu vermeiden. Schon kleine Maßnahmen wie klimafreundlicher Versand oder plastikfreie Verpackungen bieten wertvolle Inhalte für dein Newsletter Marketing und unterstreichen deine Botschaft authentisch.
Noch mehr Tipps für gelungene Newsletter-Texte bekommst du hier.
Tipp 8: Sorge für mehr Dynamik mit animierten Elementen
Bewegte Inhalte wie GIFs, Cinemagramme oder kleine Animationen bringen Dynamik ins Newsletter Design und lenke die Aufmerksamkeit auf wichtige Inhalte. Dezent eingesetzte Animationen können die Klickrate steigern, indem sie Leser:innen zum Scrollen animieren oder den Fokus gezielt auf CTA Buttons lenken.
Newsletter-Design-Inspiration für dich: Achte darauf, dass Animationen in allen E-Mail Clients korrekt dargestellt werden und die Ladezeiten nicht negativ beeinflussen.
Einen ultimativen Guide zu Bildern in E-Mails findest du hier.
Tipp 9: Finde die richtige Schriftart
Wie Farben prägen ebenfalls Schriftarten dein Newsletter Design und steigern den Wiedererkennungswert. Achte auch hierbei auf deine Zielgruppe: Nostalgische Retro-Schriften sind im Trend, aber passen sie auch zu deiner Zielgruppe? Für deine Newsletter-Überschriften kannst du Webfonts nutzen, die ohne Installation auf allen Endgeräten lesbar sind.
Newsletter-Design-Inspiration für dich: Probiere dich an kreativen Typografien mit variierenden Schriftschnitten aus. Diese sollten aber nicht mehr als zwei Schriftarten umfassen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
Tipp 10: Führe den Darkmode ein
Der Darkmode verbessert die Lesbarkeit deines E-Mail Newsletter Designs, entlastet die Augen und sorgt für eine angenehme Nutzererfahrung auf Mobilgeräten und Endgeräten. Ein dunkles Newsletter Layout hebt sich visuell ab und steigert den Wiedererkennungswert. Besonders in einer Flut von E-Mails kann ein Dunkelmodus-Design helfen, die Klickrate zu erhöhen und die Aufmerksamkeit der Abonnent:innen gezielt zu lenken.
Newsletter-Design-Inspiration für dich: Versteife dich nicht zu sehr auf den Dunkelmodus, sondern achte darauf, dass deine Newsletter-Vorlagen sowohl im dunklen als auch im hellen Modus gut lesbar sind.
In unserem Artikel geben wir dir weitere Tipps, wie du deinen Newsletter erstellen und gestalten kannst.
Tipp 11: Gestalte dein Newsletter Design barrierefrei
Barrierefreie Newsletter sind nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch gesetzlich relevant: Ab Sommer 2025 verpflichtet das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) viele Unternehmen dazu, digitale Inhalte inklusiver zu gestalten (mehr dazu erfährst du unter bfsg-gesetz.de).
Newsletter-Design-Inspiration für dich: Verwende gut lesbare Schriftarten, starke Farbkontraste, Alternativtexte für Bilder und eine intuitive Navigation, um deine Newsletter Templates für alle zugänglich zu machen.
Auf der Suche nach inspirierenden Newsletter-Beispielen? In unserem separaten Artikel haben wir 9 Ideen unserer Brevo-Kund:innen für dich!
Newsletter-Erfolg steigern: Tipps für mehr Klicks und Conversions
Ein gutes Newsletter Design allein reicht nicht – jetzt geht es darum, deine E-Mails noch effektiver zu machen. Für den letzten Feinschliff geben wir dir Tipps für deine Betreffzeile, Call-to-Action Buttons, Datenschutz und responsive Designs.
Tipp 12: Entwickle eine ansprechende Betreffzeile
Der E-Mail-Betreff entscheidet, ob dein E-Mail Newsletter geöffnet wird – sie muss kurz, prägnant und aufmerksamkeitsstark sein. Verwende maximal 50 Zeichen, um sicherzustellen, dass sie auf allen Endgeräten vollständig sichtbar ist. Personalisierungen wie der Name der jeweiligen Empfänger:innen und Neugier weckende Formulierungen steigern die Öffnungsrate. Auch Emojis können den Blick auf deine E-Mail lenken, sollten aber sparsam eingesetzt werden. Teste verschiedene Varianten mit A/B-Tests, um herauszufinden, welche Betreffzeile in deinem Newsletter Marketing am besten funktioniert.
Tipp 13: Grenze das Scrollen ein
Der Above-the-Fold-Bereich ist der sichtbare Bereich deines E-Mail Newsletters, bevor Nutzer:innen scrollen. Hier sollten die wichtigsten Newsletter-Inhalte platziert werden – ein einladendes Header-Bild, eine prägnante Headline und eine ansprechende Farbgestaltung, die zum Weiterlesen animiert. Zudem gehört hier dein CTA Button hin, um sofort zum Klick oder zur gewünschten Aktion zu führen.
Noch mehr Newsletter-Tipps und -Tricks gibt es hier.
Tipp 14: Gestalte prägnante Call-to-Action Buttons
Das Hauptziel im E-Mail Marketing ist die Conversion – dafür sind klare Call-to-Action Buttons (CTA Buttons) essenziell. Sie sollten farblich auffallen, um die Klickrate zu erhöhen. Kreative, eindeutige Handlungsaufforderungen steigern die Conversion-Rate erheblich. Gute CTAs sind prägnant und vermitteln direkt den Mehrwert, z. B.:
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Damit dein E-Mail Design die gewünschte Aktion auslöst – sei es ein Kauf, eine Anmeldung oder ein Download – hilft das Conversion Centered Design: Richte alle Elemente gezielt auf den CTA-Button aus, um die Klickrate und Interaktion zu steigern.
Tipp 15: Behalte die Übersicht mit Newsletter Templates
Bei E-Mail Templates gilt: Weniger ist mehr! Zu viele Bilder, Spalten und Schriftarten überfordern Leser:innen – stattdessen sorgt Whitespace für eine klare Struktur. Dieser Freiraum zwischen Elementen verbessert die Lesbarkeit und macht dein E-Mail Design übersichtlicher. Trennlinien und Formatierungen helfen, Inhalte klar voneinander abzugrenzen. Denke bei deinem Newsletter-Aufbau wie an eine Wegbeschreibung – es sollte intuitiv von oben nach unten und links nach rechts führen, um eine optimale Nutzerführung zu gewährleisten.
Tipp 16: Vergiss das Smartphones nicht!
Ein perfektes E-Mail Layout nützt nichts, wenn es nicht überall richtig dargestellt wird. Teste dein Newsletter Design vor dem Versand in verschiedenen E-Mail Clients und auf mobilen Endgeräten. Denn über 81 Prozent der E-Mails werden lieber auf mobilen Geräten geöffnet. Und im Gegensatz dazu interagieren über 52 Prozent der Nutzer:innen weniger mit E-Mail-Inhalten, wenn diese für mobile Geräte schlecht aufbereitet sind (Quelle: Upland, 2024).
Da Nutzer:innen ihre E-Mails also vorrangig unterwegs lesen, ist ein responsives Design essenziell. Es passt sich automatisch an jede Bildschirmgröße an und verhindert Darstellungsfehler, die Klickrate und Lesbarkeit beeinträchtigen. Newsletter Tools wie Brevo bieten responsive Newsletter Templates, die sich flexibel anpassen lassen. Extra-Tipp: Ein sichtbarer Link zur Webversion sorgt für eine optimale Anzeige im Browser.

Tipp 17: Gestalte deinen Newsletter DSGVO-konform
Ein Newsletter, der der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht, ist im E-Mail Marketing unverzichtbar. Er muss ein vollständiges Impressum mit Name, Anschrift, Kontaktinformationen und einen gut sichtbaren Abmelde-Link enthalten. Deine Abonnent:innen müssen sich jederzeit problemlos vom Newsletter abmelden können – nach einem Klick auf den Abmelde-Link sollte die Abmeldung sofort erfolgen. Mit DSGVO-konformen Newsletter Tools stellst du sicher, dass dein Newsletter Marketing rechtskonform bleibt.

Tipp 18: Gewinne mehr Newsletter-Abonnent:innen mit Pop-ups
Ein Newsletter Pop-up ist eine effektive Möglichkeit, mehr Abonnent:innen zu gewinnen und deine E-Mail Liste nachhaltig zu erweitern. Damit es nicht störend wirkt, sollte es gut getimt sein – z. B. nach ein paar Sekunden Verweildauer oder beim Verlassen der Website. Auch Anreize wie Rabatte, exklusive Inhalte oder ein Freebie können helfen, Besucher:innen zur Anmeldung zu motivieren.
Newsletter Design optimieren: Sende erfolgreiche E-Mails mit Brevo
Ein durchdachtes Newsletter Design macht den Unterschied zwischen einer E-Mail, die ignoriert wird, und einer, die öffnet, gelesen und geklickt wird. Klare Strukturen, ansprechende Farben, überzeugende Call-to-Action Buttons und eine optimale Darstellung auf allen Endgeräten sorgen dafür, dass dein E-Mail Marketing erfolgreich ist.
Nutze eine leistungsstarke Newsletter Software wie Brevo, um ansprechende E-Mail Kampagnen einfach zu gestalten und zu optimieren. Erstelle jetzt deinen kostenlosen Account bei Brevo und dann viel Spaß beim Gestalten!