Qui peut aujourd’hui se passer d’une application mail gratuite ? Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, l’email est devenu le mode de communication le plus utilisé à travers le monde. Chaque jour, ce sont en effet plus de 360 milliards courriels qui sont échangés.
Face à cette adoption massive de l’emailing, de nombreux logiciels d’emails privés et pro ont donc vu le jour. Pour se démarquer de leurs concurrents, ces solutions doivent rivaliser sur l’ergonomie de leur interface et l’étendue de leurs fonctionnalités, le tout en restant abordables pour le plus grand nombre (c’est à dire gratuites !)
Face à un tel choix, il peut être difficile de se tourner vers l’application qui sera la plus adaptée à nos besoins. Devez-vous vous tourner vers un logiciel de messagerie électronique classique comme Gmail, ou plutôt privilégier une solution polyvalente, qui vous permettra de faire décoller votre business ?
Dans cet article, nous vous présentons les 10 meilleures applications mail gratuites. On fait le point sur leur interface, leurs fonctionnalités avancées, leurs points forts (mais aussi leurs petits défauts). Après ce comparatif, vous pourrez télécharger le logiciel qui répondra réellement à toutes vos exigences.
1. Brevo : un outil d’emailing complet pour les PME et startups
On commence avec Brevo, une application mail gratuite principalement destinée à un usage professionnel. Plus qu’une simple boite mail sur laquelle recevoir et envoyer vos emails pro, vous pourrez vous appuyer sur les nombreuses fonctionnalités de Brevo pour mettre en place votre stratégie marketing digital et les campagnes email de votre entreprise.
Ce service français tout en un vous propose non seulement un logiciel d’emailing, mais aussi un CRM intégré, un outil de SMS et WhatsApp marketing ainsi qu’un chat en direct ou encore un module de paiement. Mais si vous avez simplement besoin d’envoyer des emails promotionnels ou une newsletter à votre liste de clients, pas de problème ! Avec Brevo, vous pourrez créer facilement des mails professionnels grâce à son éditeur drag & drop intuitif.
Avantages :
Inconvénients :
2. Gmail : l’application mail gratuite la plus conviviale
Qui ne connaît pas Gmail : la messagerie électronique de Google qui est certainement l’application mail qui comptabilise le plus de téléchargements au monde. A ce jour, elle compte plus de 1,8 milliards d’utilisateurs actifs. Ce service gratuit pour les particuliers existe aussi en version payante pour les pro (on parle alors de Google Workspace).
Après avoir créé votre compte Gmail, vous pourrez envoyer et recevoir vos mails directement depuis le client de la messagerie si vous êtes sur un PC, via un navigateur web (Webmail) ou l’application gratuite Gmail (disponible pour Android et iOS). Gmail est également compatible avec d’autres clients de bureau comme par exemple Microsoft Outlook, Apple Mail ou encore Mozilla Thunderbird.
Si la messagerie de Google peut se targuer d’être la n°1 en terme de nombre d’utilisateurs, c’est avant tout grâce à son généreux volume de stockage gratuit. Vous pourrez compter sur 15 Go pour tous les services (Gmail, mais aussi Google Drive et Google Photo). L’application offre de plus un large éventail de fonctionnalités avancées (gestion des contacts, agenda, visio, chat en direct), le tout via une interface conviviale.
Avantages :
Inconvénients
3. Outlook (ex Hotmail) : l’application mail de Microsoft
Le principal concurrent de Gmail est certainement Outlook. Ce service de messagerie électronique gratuit vous permet de gérer facilement vos contacts, votre calendrier, vos tâches, etc. Il est de plus intégré à une suite d'applications complète dans laquelle vous pourrez retrouver Word, OneNote, PowerPoint, OneDrive et Skype. Mais il est aussi parfaitement possible de configurer votre messagerie Outlook avec d’autres comptes mail comme Gmail, Yahoo ou encore Free.
En plus de l’application mobile Outlook (disponible pour les appareils Android et iOS), vous pourrez accéder à votre boîte de réception depuis le web ou via le client de messagerie desktop (Windows et macOS).
La version gratuite de Outlook vous donnera accès aux même fonctionnalités avancées (notes, calendrier) et à une capacité de stockage relativement similaire à celle de Gmail. Vous pourrez aussi compter sur de nombreuses intégrations et ainsi connecter votre compte Outlook à des services comme Facebook, PayPal ou encore Trello.
Avantages :
Inconvénients
4. Thunderbird : la meilleure application mail gratuite open source
On continue avec le service de messagerie gratuit de Mozilla. Ce client mail gratuit a la particularité d’être open source, et donc disponible aussi bien sur les appareils Windows, macOS et Linux. Avec son interface très sobre et intuitive, vous aurez accès à de nombreuses fonctionnalités d’emailing et pourrez compter sur une protection renforcée de vos données personnelles.
La grande force de Thunderbird est également d’être co-créé par une large communauté de développeurs qui n’ont jamais cessé d’ajouter de nouveaux outils innovants à l’application de messagerie gratuite. Le logiciel a donc su se réinventer pour proposer une nouvelle interface plus conviviale, mais aussi et surtout pour consolider sa sécurité.
Son système modulable vous permettra de personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins en ajoutant des extensions. Vous pourrez aussi, en plus du service de messagerie, utiliser des outils complémentaires comme un calendrier, un gestionnaire de tâche ou encore un chat instantané.
Avantages :
Inconvénients :
5. Spark : l’application mail gratuite idéale pour organiser ses emails
Spark Mail est une autre application d’emailing que vous pourriez considérer pour un usage personnel comme professionnel. Sa plus grande force est de vous offrir une fonction de tri intelligent des courriels en fonction de leur priorité. Vous pourrez ainsi gérer vos communications plus efficacement en vous concentrant sur les messages les plus urgents.
Spark est aussi un outil polyvalent, que vous pourrez configurer depuis d’autres plateformes comme Outlook, Gmail ou encore Yahoo Mail. L’outil offre aussi de nombreuses fonctionnalités de collaboration qui vous facilitent le travail en équipe (partage et délégation de brouillons, etc.)
Avantages :
Inconvénients :
6. Mailbird : un logiciel d’emailing personnalisé
Mailbird est une application mail gratuite conçue pour faciliter la gestion de vos courriels. Son principal atout est d’offrir une interface épurée, centrée sur la productivité, mais aussi de nombreuses intégrations de services tiers et options de personnalisation.
Vous pourrez aussi accéder à des fonctionnalités intelligentes comme speed Reading, qui permet, comme son nom l’indique, d’accélérer significativement la lecture de vos emails.
Avantages :
Inconvénients :
7. Mailspring : une application aussi bien adaptée pour un usage pro que perso
Mailspring peut aussi faciliter la gestion de vos emails et vous aider à être plus productif. Cette application open source est disponible sur Windows, macOS et Linux, mais elle propose également des options de configuration automatique sur Gmail, iCloud, Outlook et Yahoo !
Parmi ses principales fonctionnalités, vous pourrez par exemple utiliser un moteur de recherche rapide, configurer des raccourcis clavier personnalisables ou encore signer vos emails grâce à un générateur avancé.
Avantages :
Inconvénients :
8. Yahoo Mail : le précurseur des logiciels email
Avant d’être une application mail gratuite, Yahoo est un portail et un moteur de recherche web créé en 1994. Yahoo Mail est donc l’un des premiers services d’emailing, ce qui explique également que ce ne soit pas forcément le plus innovant.
Aujourd’hui, la solution vous propose un volume de stockage gratuit de 1 To et a considérablement renforcé son blocage des spams. Vous pourrez aussi facilement importer vos contacts depuis un autre compte de messagerie. De plus, l'outil “Vues intelligentes” vous permet de personnaliser votre interface et de rechercher plus facilement les messages ou documents que vous avez reçus/envoyés.
Avantages :
Inconvénients :
9. GMX : l’application mail avec la plus grande capacité de stockage
Avec ses plus de 10 millions d’utilisateurs rien qu’en Europe, GMX est une application mail gratuite qui se démarque grâce à son impressionnante capacité de stockage. Vous pourrez en effet profiter de 65 Go et les pièces jointes que vous recevez peuvent quant à elle atteindre jusqu’à 50 Mo. Sans compter le stockage cloud de 2 Go.
En plus des fonctionnalités classiques de messagerie, vous aurez également accès à un agenda, un carnet de contact intelligent et l’association à une suite Office 365 en ligne pour créer et modifier facilement vos documents sur Word, Excel ou PowerPoint.
Avantages :
Inconvénients :
10. Protonmail : le service mail qui respecte votre vie privée
On termine ce comparatif des meilleures applications mail gratuites avec Proton. Créée en 2013 par des scientifiques du CERN et du MIT, cette boîte mail sécurisée est particulièrement à cheval sur le respect des données personnelles de ses utilisateurs. Vous pourrez par exemple compter sur un chiffrement de toutes vos communications.
Proton Mail offre aussi de nombreuses fonctionnalités avancées, notamment pour personnaliser la mise en forme de vos mails, filtrer automatiquement les messages reçus, etc.
Avantages :
Inconvénients :
Grâce à ce comparatif, vous pourrez facilement choisir l’appli mail gratuite qui correspondra le mieux à l’usage que vous comptez en faire. Si vous recherchez un service à la fois simple d’utilisation et suffisamment complet pour répondre à tous les besoins de votre entreprise, tournez-vous vers Brevo !
