Versandzeitoptimierung bezeichnet die Strategie, E-Mails, SMS oder andere Nachrichten genau zu dem Zeitpunkt zu versenden, an dem die Empfänger:innen am ehesten aktiv sind und die Nachricht wahrnehmen. Das Ziel ist es, Öffnungs- und Klickraten zu maximieren, indem die Inhalte genau dann ankommen, wenn die Nutzer:innen am ehesten bereit sind, sich damit zu beschäftigen.
Die optimale Versandzeit kann je nach Zielgruppe, Region und Plattform stark variieren und basiert oft auf Daten zu Nutzerverhalten und Interaktionen. Einige Marketing-Plattformen, darunter Brevo, bieten Funktionen zur Versandzeitoptimierung an, die auf KI oder datenbasierten Algorithmen beruhen, um den besten Zeitpunkt für jeden Empfänger bzw. jede Empfängerin individuell zu berechnen. Durch die Optimierung des Versandzeitpunkts lassen sich die Reichweite und Effizienz von Marketing-Kampagnen steigern, da Nachrichten zur richtigen Zeit das höchste Engagement erzielen.