Ein Newsletter Template ist eine Gestaltungsvorlage, auf deren Basis ein Newsletter erstellt wird. Es vereinfacht das Erstellen eines Newsletters enorm. Wie bei einer Schablone sind beispielsweise Textfelder, Farben und Bildgrößen bereits mit Platzhaltern vordefiniert, die nach Belieben mit eigenen Inhalten angepasst werden können.
Templates stellen sicher, dass Design-Richtlinien eingehalten werden und die Darstellung des fertigen Newsletters einheitlich ist. Zusätzlich sparen Templates Zeit und ermöglichen es auch Nutzer:innen ohne Design-Kenntnisse, ansprechende Newsletter zu erstellen. Viele E-Mail Marketing Tools bieten eine breite Auswahl an vorgefertigten Templates, die sich für unterschiedliche Branchen oder Anlässe eignen.
Moderne Templates sind zudem responsiv, das heißt, sie passen sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen wie Smartphones, Tablets oder Desktops an. So sorgen sie für ein professionelles Erscheinungsbild und eine optimale Nutzererfahrung.