Bulk Mails: Alles, was du wissen musst

Wenig Aufwand, maximaler Erfolg: Mit Bulk Mails kannst du dein Unternehmenswachstum ankurbeln. Hier erfährst du, was du darüber wissen solltest.

Definition: Was ist eine Bulk E-Mail?

Als Bulk Mails werden E-Mails bezeichnet, die innerhalb kürzester Zeit an viele Empfänger:innen gleichzeitig geschickt wird. Häufig wird der Begriff Bulk Mail mit Spam Mails gleichgesetzt – das liegt daran, dass Bulk E-Mails häufig werblicher Natur sind und nicht selten ohne Zustimmung der Empfänger:innen verschickt werden. Manchmal werden Bulk Mails auch zu Phishing-Zwecken missbraucht. Dass es sich bei Bulk E-Mails automatisch um Spam handelt, ist jedoch nicht richtig.

Denn auch Newsletter sind genau genommen Bulk Mails. Wenn Empfänger:innen ausdrücklich wünschen, den Newsletter eines Unternehmens zu erhalten, und dieser professionell und DSGVO-konform erstellt wurde, dann hat das nichts mit Spam zu tun. Der Massenversand von E-Mails ist im Grunde also nicht problematisch – solange du einige Dinge beachtest.

Bulk Mails im E-Mail Marketing: Darauf solltest du achten

Damit deine Bulk Mail im Posteingang deiner Kontakte landet und nicht als Spam gesehen wird, ist es unerlässlich, mit einer E-Mail Marketing Software wie Brevo (ehemals Sendinblue) zu arbeiten. Nutzt du stattdessen einen E-Mail Provider wie Gmail oder Outlook, werden dich diese früher oder später als Spam-Versender:in einstufen und deine E-Mails im Spam-Ordner deiner Kontakte landen. Der Grund: Solche Free- und Webmailer sind in erster Linie auf die private Nutzung ausgelegt.

Ein professioneller Bulk E-Mail Service wie Brevo hingegen verwendet spezielle IPs, die auf den Versand von Bulk Mails ausgelegt sind. Damit bleiben deine Mails nicht mehr so leicht im Spam-Filter hängen. Außerdem können solche Softwares viel mehr als kostenlose E-Mail Provider. Was genau, zeigen wir dir in den nächsten Abschnitten am Beispiel Brevo.

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Bulk Mails ganz einfach selbst erstellen

Das Herzstück eines jeden E-Mail Marketing Tools ist der E-Mail Builder. Per HTML oder Drag-and-Drop Editor können auch Marketing-Einsteiger:innen kinderleicht ansprechende Bulk Mails gestalten. Mit vorgefertigte E-Mail Templates, die nur noch personalisiert werden müssen, geht das Erstellen von E-Mail Newslettern sogar noch schneller.

Automatisch versendet, automatisch zum Erfolg

Mit der Marketing Software von Brevo ist die Automatisierung deiner Bulk Mails ein Kinderspiel. Im Handumdrehen erstellst du großartige Newsletter, die vollautomatisiert an deine Kontakte versendet werden.

Erstelle Automation Workflows, um deine Bulk Mail zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Empfänger:innen zu senden.

  • Bulk E-Mails – ideal abgestimmt auf die Aktion und Reaktion der Empfänger:innen.
  • Mit automatisierten Newslettern sparst du Zeit und Energie.
  • Willkommens-Mails, Trigger Mailings oder Follow-ups: Erstelle einfach automatisierte Workflows mit Brevo.

 

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Persönlich zieht besser

Masse statt Klasse? Von wegen! Auch Bulk Mails können persönlich sein. Und personalisierte Mailings kommen besser an.

  • Entwirf Geburtstagskampagnen und gratuliere jedem deiner Kontakte und Kund:innen ganz individuell und immer pünktlich zum Geburtstag oder Jubiläum.
  • Spare Zeit und Aufwand, indem du den Versand deiner Bulk Mails an ein bestimmtes Verhalten knüpfst.
  • Reportings helfen dir bei der Analyse. Denn nur mit detaillierten Auswertungen werden nachhaltige Optimierungen möglich.

 

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Zum Geburtstag viel Glück - Newsletter zum richtigen Anlass

Bulk Mails sind Newsletter-Kampagnen, die sich ideal und vollautomatisiert zu den verschiedensten Anlässen in der Customer Journey deiner Kontakte versenden lassen. Sie haben einen großen Vorteil: Für die Empfänger:innen sind Bulk Mails besonders relevant, da sie genau zu dem Zeitpunkt versendet werden, an dem das Bedürfnis der Empfänger:innen nach genau diesem Inhalt besonders groß ist.

  • Geburtstags-Mailings: Schicke vollautomatisiert Glückwünsche an Geburtstagskinder – und das, ohne jeden Tag in deinen Kalender schauen zu müssen.
  • Willkommens-Mailings: Sag Hallo und sorge vom ersten Tag an für Bindung und Vertrauen.
  • Jubiläums-Mailings: „Schön, dass du bei uns bist!“ – Schenke deinen Kontakten und Kund:innen die Wertschätzung, die ihnen gebührt.
  • Reaktivierungs-Mailings: Mit dem richtigen Mailing zur richtigen Zeit kannst du inaktive Empfänger:innen im Handumdrehen reaktivieren.
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Irgendjemand hat immer Geburtstag!

Verschicke automatisierte Geburtstags-Mailings!

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Sende Bulk Mails, die ankommen

Der Erfolg deiner Bulk Mails steht und fällt mit dem Interesse deiner Empfänger:innen. Wer deine Mails nicht bekommen möchte, der wird sie auch nicht öffnen – und im schlimmsten Fall als Spam markieren. Mit Brevo kannst du von Anfang an nur die Kontakte sammeln, die du wirklich brauchst!

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Umwerfende Landingpages wie vom Designer

Unser Landingpage Editor macht dich zum Designer. Erstelle im Handumdrehen responsive Landingpages und leite Besucher:innen, Interessent:innen und Kund:innen genau dahin, wo du sie haben willst. Nutze A/B Testing, um herauszufinden, welche Inhalte am besten ankommen.

  • Sammle neue Kontakte für deinen Newsletter
  • Bedanke dich für die Anmeldung, Registrierung oder einen Kauf
  • Präsentiere deinen Kund:innen und Interessent:innen Sonderangebote
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Doppelt hält besser: DOI-Anmeldung

Anmeldeformulare nach DSGVO – mit unserem Formular-Editor ist dies ein Kinderspiel. Erstelle dein Double-Opt-In-Anmeldeformular und lass deine E-Mail-Liste wachsen.

  • Formularerstellung in Lichtgeschwindigkeit – So sammelst du besonders schnell neue Kontakte für deinen Bulk-Mail-Verteiler.
  • Welche Informationen benötigst du? Entscheide selbst und wähle mehrere Felder aus, um zusätzliche Empfängerinformationen zu sammeln. Aber: Beachte unbedingt die DSGVO.
  • Nach Anmeldung wird ganz automatisch ein Bestätigungslink an die neuen Kontakte versendet, um sicherzustellen, dass sie deine Bulk Mails auch wirklich empfangen wollen. Absolut DSGVO-konform.
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Empfängerimport – einfach und sicher

Du hast schon eine Liste mit Empfänger:innen? Kein Problem. Importiere sie einfach in deinen Brevo Account, bevor du deine Bulk Mail verschickst.

  • Excel, CSV oder TXT – in nur wenigen Klicks sind deine Empfängerlisten importiert.
  • Füge Kontakte manuell hinzu – einfach eintragen und fertig.
  • Synchronisiere die Empfänger:innen aus deinem CRM-, CMS- oder Shop-System über eine unserer Schnittstellen.
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Unsere Kund:innen lieben uns!

Ich liebe es, meine Kampagnen im Drag and Drop Editor von Brevo zu erstellen. Ich habe mit einer der bereitgestellten E-Mail-Vorlagen begonnen. Dann musste ich nur noch meine Inhalte einfügen und das Design personalisieren!
Benjamin Latour
Marketer @ Crossfit Calmeta
Da wir ein kleines Team sind, suchen wir immer nach Methoden zur Vereinfachung unseres Arbeitstags und um Zeit zu sparen. Deshalb hat es uns sehr geholfen, unsere Kontaktlisten, SMS und E-Mails auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
Edwin Yansané
Founder @ Edwart Chocolatier
Brevo ist ein wichtiger Partner, der uns bei der Erstellung unserer Marketing-Kampagnen hilft. Darüber hinaus ist es ein Tool, das wir allen von uns unterstützten Start-Ups empfehlen, da es sich perfekt an ihre Anforderungen anpasst - sogar bei einem rapiden Wachstum!
Bénédicte Sanson
General Manager @ Moovjee