A videoconferência veio para ficar! Ainda mais se analisarmos os dados: no Brasil, de acordo com pesquisas, uma a cada quatro pessoas poderia trabalhar de forma remota, em home-office. Isso representa nada menos do que 20,4 milhões de brasileiros, ou seja, todos eles com grande chance de optar por videoconferências para se comunicar com as equipes.
Sabemos que o trabalho remoto não sobrevive sem uma comunicação eficiente. Isso sem falar nos colaboradores que moram longe do escritório, ou até em outro país. Por isso, a videoconferência é uma das peças importantes para manter a produtividade e alinhar projetos com os colegas.
Para te ajudar a entender mais sobre essa funcionalidade, trazemos a definição de videoconferência, suas vantagens, dicas para usá-la e também as melhores ferramentas do mercado. É para já!
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O que é videoconferência e para que serve?
A videoconferência nada mais é do que uma transmissão em vídeo, ao vivo. Essa tecnologia de comunicação consegue fazer com que pessoas localizadas em diferentes lugares possam conversar por vídeo, mesmo que estejam distantes fisicamente. Por depender de uma conexão com a internet para acontecer, ela também é chamada de videoconferência online.
Sabe aquela entrevista de emprego que você fez pelo Google Meet? Ou a última reunião virtual com a sua chefe no Microsoft Teams?
Elas são videoconferências, e permitem que duas ou mais pessoas possam trocar ideias online, ao se conectarem via um aplicativo ou software especialmente desenvolvido para isso. É graças a estas ferramentas de videoconferência que a conversa pode acontecer, em um ambiente digital pensado para essa interação.
Quais os equipamentos necessários para uma videoconferência?
Não é preciso dispor de grandes equipamentos para fazer uma videoconferência online. Na maior parte das vezes, você precisará de um desktop, notebook ou tablet conectados à internet, além do aplicativo ou software de videoconferência escolhido.
Vale notar que, no caso de um desktop que não possua câmera vinculada ao monitor, deverá investir em uma webcam para que ela transmita a sua imagem ao vivo.
Por outro lado, os celulares, tablets e notebooks que já possuem câmera e microfone acoplados não necessitam do investimento em outros equipamentos. Basta ativar o vídeo e o microfone do seu aparelho para que a conversa aconteça. Para isso, nada mais fácil: as próprias ferramentas pedem acesso ao seu microfone e vídeo, e você só precisa clicar em aceitar.
As videoconferências também acontecem nas empresas
Nem só de home-office vive uma videoconferência. Às vezes, um grupo de pessoas da sua empresa precisa se comunicar com outra equipe, distante geograficamente. Para isso, é só reunir todo mundo em uma mesma sala, e usar um monitor, televisão ou telão para projetar o vídeo dos participantes que estão longe.
Neste caso, microfones mais potentes e caixas de som são necessários. Existem, até mesmo, kits de videoconferência especiais para este objetivo, que conseguem elevar o nível de qualidade destes encontros virtuais.

Como aumentar a qualidade da sua videoconferência em casa?
Nem sempre os microfones e a resolução do vídeo são adequados para o que precisamos. Por isso, poderá turbinar a sua videoconferência ao investir em equipamentos como:
Quais as novas funcionalidades das videoconferências?
Existem softwares e aplicativos que vão muito além da simples transmissão de um vídeo ao vivo. Pensando sempre em como melhorar essa experiência digital, muitas ferramentas oferecem funcionalidades inovadoras, entre elas:

Pagamento instantâneo da Brevo: um processo de cobrança simplificado, em uma única ferramenta

O treinador de discurso é uma das novidades do Microsoft Teams

O Gotomeeting torna colaborativas as anotações durante a reunião

A funcionalidade do Microsoft Teams permite que um vídeo ao vivo seja sobreposto à apresentação de PowerPoint.
Os novos recursos não param de chegar, e a tendência é que eles respondam cada vez mais às necessidades de comunicação dos usuários em um cenário digital.
Quais são as vantagens da videoconferência?
As videoconferências possuem muitos benefícios, sendo o maior deles conectar pessoas separadas fisicamente. Algumas das outras vantagens mais poderosas da comunicação por vídeo são:
As melhores ferramentas de videoconferência
A seguir listamos as principais ferramentas de videoconferência, todas elas bem notadas no quesito qualidade de áudio e de imagem, além de proporcionarem boa experiência ao usuário:
Perguntas frequentes sobre videoconferência
Abaixo listamos algumas das perguntas mais comuns sobre videoconferência:
Como faço para entrar em uma videoconferência?
Basta acessar o link enviado por e-mail para entrar em uma videoconferência para a qual foi convidado. Este link também fica disponível em seu calendário, caso você tenha feito a integração entre as ferramentas. Atenção: somente pessoas convidadas podem ingressar na reunião por meio do link.
Qual a diferença entre videoconferência e videochamada?
A videochamada é uma conversa por vídeo, ao vivo, entre duas ou mais pessoas, mas geralmente é feita de forma mais simples, por meio do WhatsApp, Skype ou Messenger. Dado esta informalidade, a videochamada é mais usada entre amigos e família, e não possui recursos interativos avançados como os da videoconferência.
Tem como fazer chamada de vídeo sem internet?
A maior parte das ferramentas de videoconferência exige uma conexão à internet para funcionar. Mas existem exceções, entre elas softwares como o TrueConf, que usa uma rede corporativa para se conectar. No mais, a internet é necessária para a maior parte das ferramentas do mercado.
Posso participar de uma videoconferência pelo celular?
Sim, isso é totalmente possível! Os aplicativos e softwares se adaptaram para receber usuários que se conectam com celulares. Para que a experiência fique melhor, é recomendado baixar o aplicativo da ferramenta, se existir. O Zoom oferece app, bem como o Microsoft Teams, Google Meet, entre vários outros.
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