Queste informazioni sono state aggiornate il 26 Maggio.
Cosa troverai in questo articolo?
Questo articolo esplora le migliori calendly alternatives evidenziando 5 soluzioni come Brevo Meetings e Doodle, e confronta integrazioni con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook, CRM e Zapier per semplificare appointment scheduling e automate processi con SMS e pagamenti tramite Stripe, con dettagli su pricing e free plan. Troverai consigli su automation e su come automatizzare ogni fase dell’appointment scheduling, dall’invio di reminder via SMS all’integrazione con CRM e Outlook, e capire quale free plan e pricing si adatta meglio al tuo business.
Per un'azienda, la gestione degli appuntamenti con i propri clienti può trasformarsi rapidamente in un incubo. Fortunatamente, esistono strumenti come Calendly che semplificano il processo.
Che si tratti di un'azienda B2B o B2C, è preferibile fissare gli appuntamenti con i propri clienti utilizzando uno strumento di pianificazione online, per evitare interminabili scambi telefonici o di e-mail. Calendly è un software popolare che rende molto facile la programmazione degli appuntamenti online... ma ha anche alcuni svantaggi.
In questo articolo ti illustreremo i punti di forza e di debolezza di Calendly e 5 alternative che potrebbero soddisfare in maniera migliore le tue esigenze.
Indice
Le migliori alternative a Calendly
La scelta di un'alternativa a Calendly non è semplice, soprattutto considerando la varietà di strumenti disponibili oggi sul mercato. Per aiutarti a prendere una decisione consapevole, abbiamo testato a fondo numerosi software di appointment scheduling integrandoli con Google Calendar, Outlook, strumenti di video conferencing come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, e servizi di automazione come Zapier.
Durante le prove, abbiamo configurato le booking pages, integrato i calendari personali e schedulato incontri reali simulando l’esperienza utente, incluso l’invio di email reminders, notifications e follow-up automatici via SMS. L’obiettivo: valutare la ease of use, la user experience, e la completezza delle scheduling features di ciascuna piattaforma.
Ecco una selezione delle alternative a Calendly che si sono distinte nel nostro test:
Vediamo tutti questi strumenti nel dettaglio insieme:
1. YouCanBook.me
Molto apprezzato per la sua user-friendly interface e per la possibilità di automatizzare gran parte della pianificazione. Durante i test abbiamo notato che, pur essendo meno ricco di integrazioni rispetto ad altri strumenti come Acuity Scheduling o Hubspot, è perfetto per chi cerca una soluzione leggera ma efficace. Utile anche per la team scheduling grazie alle sue opzioni di round-robin.
2. Brevo Meetings
Brevo Meetings è una soluzione gratuita per fissare gli appuntamenti online che ti permette di dare ai tuoi clienti la possibilità di prenotare una videochiamata con te in base alle tue disponibilità.
Lo strumento offre a tutti i marketer funzioni di videoconferenza e di pagamento online che possono essere molto comode per le tue esigenze aziendali e fa parte dei marketing tools di Brevo, che ti dà accesso a funzioni come l'invio delle tue email, SMS, chat e altro ancora.
Perché Brevo Meetings è una buona alternativa a Calendly:
- Conformità al RGPD: i server di Brevo sono situati in Europa e garantiscono che i tuoi dati siano trattati in conformità al GDPR.
- Prezzi imbattibili: Brevo Meetings è gratuito!
- Riunioni online senza limiti di tempo: le tue riunioni non saranno più una lotta contro il tempo, potrai prenderti tutto il tempo necessario per svolgerle in tutta tranquillità.
- È in italiano:
- Integrato con la suite di marketing Brevo oltre alla gestione degli appuntamenti, avrai accesso a molti servizi, come l'invio di email, SMS, marketing automation, chat e molto altro anche a partire dal free plan.
Bravo Brevo!
Sono molto soddisfatto. La risposta dell'interfaccia è buona e il layout è abbastanza semplice da utilizzare! Bravo brevo!
Sameer M.,
3. SimplyBook.me
SimplyBook.me ti permette di integrare la tua agenda nel tuo sito web o di reindirizzare le persone interessate alla tua pagina di prenotazione tramite un link sui social media.
Per rendere la tua landing page più attraente, SimplyBook.me ti permette di scegliere tra oltre 20 modelli customizable e di adattarli alle tue esigenze.
Oltre alle funzioni standard di prenotazione di appuntamenti online, questa alternativa a Calendly offre molte caratteristiche avanzate. Ad esempio, è possibile creare un modulo d’iscrizione, report e persino utilizzare un editor HTML di email.
Tuttavia, la maggior parte di queste funzioni è disponibile solo nelle tariffe a pagamento.
Perché SimplyBook.me è una buona alternativa a Calendly:
- La gamma di funzionalità : SimplyBook.me offre una moltitudine di funzioni che non esistono in Calendly o in molte altre alternative a Calendly.
4. Zoho Bookings
Ideale per chi già utilizza l’ecosistema Zoho CRM. Offre automate workflows, routing, e integrazioni con strumenti di social media e Stripe. Durante i nostri test, si è rivelato utile per realtà aziendali con esigenze complesse di scheduling solution e scalabilità.
In sintesi, la scelta del miglior scheduling tool dipende molto dalle tue necessità: team numerosi, esigenze di automation, budget ridotti o necessità di funzioni avanzate come la video conferencing e le booking pages personalizzate. Che tu stia cercando free plan, soluzioni all-in-one, o un’alternativa più economica con pricing trasparente, le piattaforme sopra analizzate offrono una valida base di partenza.
Continua a leggere per confrontare più in dettaglio le funzionalità e i price di ciascuna.
5. Doodle
Un classico della pianificazione online.
Molto probabilmente conosci già Doodle, uno strumento svizzero di gestione degli appuntamenti. Questa soluzione consente di creare pagine di prenotazione, impostare promemoria per gli appuntamenti e, grazie alle funzioni di sondaggi di gruppo, pianificare appuntamenti con più persone contemporaneamente.
Sono inoltre disponibili varie integrations, ad esempio per Microsoft Teams, Google Meet e Zapier.
Perché Doodle è una buona alternativa a Calendly:
- Ubicazione dei server in Europa: Doodle memorizza i dati dei tuoi utenti su server a Francoforte e in Irlanda. In questo modo si evita il problema del trasferimento dei dati negli Stati Uniti
- Riunioni di gruppo gratuite: con Doodle è possibile aggiungere più persone a una riunione con la versione gratuita.
Calendly come funziona
Calendly è uno degli strumenti più diffusi per la prenotazione di appuntamenti. Scopriamo cosa lo rende così grande.
➡️ Prenotazione di appuntamenti online
La funzione principale di Calendly è quella di fissare appuntamenti. Calendly si sincronizza al tuo calendario digital (per esempio Google Calendar o Outlook) e crea al posto tuo una pagina di prenotazioni. Quando i lead e i clienti visitano il tuo sito web, possono scegliere uno slot nel tuo calendario virtuale con pochi clic.
È anche possibile copiare il link sul proprio calendario e condividerlo via email e sui social media.
➡️ Automazione dei processi
Grazie a Calendly, puoi far risparmiare molto tempo al tuo team utilizzando le funzioni di automation.
Ad esempio, è possibile creare scenari automatici per l'invio di messaggi di promemoria e conferme di appuntamenti. È anche possibile assegnare automaticamente gli appuntamenti riservati ai membri del team in base alla loro disponibilità.
➡️ Numerose integrazioni
Se lo desideri e, se sei disposto a pagare un po' di più, puoi anche collegare Calendly al tuo CRM, al tuo software di posta elettronica e ad altri calendari, ad esempio Google Calendar.
In totale, Calendly offre più di 700 integrations, la maggior parte delle quali sono disponibili solo nel pacchetto professionale. Tra le integrazioni più note ci sono Zoom, PayPal, Google Analytics e MailChimp.
Perché cercare un’alternativa a Calendly ?
Tutto sommato Calendly non è poi così male, tuttavia, potrebbe essere utile considerare un'alternativa a Calendly per la tua azienda.
Ecco gli svantaggi della soluzione:
➡️ La conformità al GDPR
Lo svantaggio principale di Calendly è probabilmente la mancanza di conformità al GDPR, il Regolamento europeo sulla protezione dei dati.
Calendly è un provider americano con server situati negli Stati Uniti. Quando usi Calendly, raccogli i dati personali dei tuoi clienti e questi vengono memorizzati negli Stati Uniti. Il fornitore non è quindi conforme al 100% al GDPR.
È possibile aggirare questo problema scegliendo uno strumento che memorizza i dati su server situati nell'UE.
➡️ Une versione gratuita limitata
Esiste una versione completamente gratuita di Calendly. Purtroppo la gamma di funzioni è limitata e, a seconda delle tue esigenze, dovrai probabilmente passare alla versione a pagamento.
Ad esempio, la maggior parte delle integrazioni è disponibile solo nella tariffa professionale da 12 dollari al mese. Inoltre la versione di Calendly gratis non consente di inviare notifiche, impostare scenari di automazione o elaborare pagamenti.
Alcune delle alternative di Calendly, presentate di seguito, offrono tutte queste funzionalità a partire dal piano gratuito e non ti chiederanno mai di passare al piano premium.
➡️ Calendy italiano non esiste
Calendy è un’azienda basata ad Atlanta e le lingue disponibili sono inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese, ma calendy in italiano non è ancora disponibile. Questo limita l’uso di chi non è totalmente a suo agio con le lingue straniere.
Qual è l'alternativa a Calendly che si adatta meglio alle tue esigenze di business?
Come hai potuto notare, se stai cercando un'alternativa a Calendly, non hai che l'imbarazzo della scelta. Come scegliere quindi la soluzione più adatta alle proprie esigenze?
È semplice... basta porsi le seguenti domande:
1. Di quali caratteristiche hai bisogno?
In primo luogo, è necessario essere consapevoli di come si desidera utilizzare lo strumento. Vuoi integrare una pagina di prenotazione sul tuo sito web o vuoi soprattutto inviare ai tuoi contatti un'agenda virtuale in cui possano registrarsi?
Hai bisogno di molte funzioni sofisticate o sono sufficienti le funzioni di base?
2. Quali altri strumenti vuoi integrare con la tua soluzione di pianificazione degli appuntamenti?
La maggior parte delle alternative a Calendly offre integrazioni che consentono di collegare il software di pianificazione ad altre soluzioni.
Un lungo elenco di plugins disponibili è certamente un vantaggio, ma non sarà di alcuna utilità se il software con cui lavorate quotidianamente non è incluso.
Il nostro consiglio è quindi: pensa quali applicazioni vuoi sincronizzare con il tuo strumento di pianificazione degli appuntamenti, ad esempio il tuo sistema CRM (HubSpot CRM, Salesforce), il tuo software di posta elettronica (MailChimp, Mailjet) o il tuo calendario (Google calendar, iCloud calendar). Se vuoi anche elaborare i pagamenti tramite il tuo strumento, dovresti dare un'occhiata alle integrazioni con PayPal, Stripe e altri..
La cosa migliore è ovviamente optare per una soluzione come Brevo, che gestisce tutte queste funzioni in un unico posto: da prendere un appuntamento al pagamento, dal CRM all'invio di email marketing.
3. Quanti dipendenti lavoreranno con lo stesso strumento?
Molte alternative a Calendly diventano più costose all'aumentare del numero di utenti. Pertanto, chiediti fin dall'inizio di quale accesso hai bisogno
4. Per te è importante il rispetto del GDPR?
Molte aziende che cercano un'alternativa alla soluzione di pianificazione Calendly lo fanno principalmente per un motivo: la protezione dei dati. Se apprezzi uno strumento di prenotazione appuntamenti conforme al 100% al GDPR (e dovresti farlo!), è importante assicurarsi che i server siano situati nell'UE.
5. Hai bisogno di un'interfaccia utente in italiano ?
Infine, ricorda che alcune delle alternative a Calendly che abbiamo presentato non offrono un'interfaccia utente o un supporto in francese. Questo può essere un problema se non tutti i dipendenti si trovano a proprio agio con uno strumento interamente in inglese.
