Outlookでの一斉メール送信は簡単で無料です。Outlookでメールマージ機能を使用して一括メールを送信する方法をご紹介します お客様から提供されたコンテンツがありませんでした。翻訳する具体的なコンテンツをご提供ください。 そして、なぜ以下をご利用いただく方が良いのかをご説明いたします メールマーケティングプラットフォーム 代わりに。
A 一斉メール配信 は、連絡先リストにある大量のメールアドレスに対してメールメッセージを送信することです。しかし、メールの下書きのCCやBCCに無数のメールアドレスを追加するのは面倒で時間がかかります。また、メール受信者の個人連絡先情報を露出させるリスクもあります。
Microsoft Outlookのメール差し込み機能を使用して、メール連絡先に一括メールを迅速に送信できます。メール差し込みを使用すると、各メール受信者にパーソナライズされたメッセージを送信することもできます。
この記事では、Outlookから一括メールを送信する方法を5つの簡単なステップでご説明いたします。
目次
Outlookで一斉メールを送信する方法
プロフェッショナルのご利用を強くお勧めいたします メールマーケティングソフトウェア パーソナライズされたメールの送信をサポートいたします お問い合わせください 高度なマーケティングツール(メールセグメンテーションやメールデザインテンプレートなど)をご活用いただけます。
メールマージ機能を使用したOutlookは、少数の一斉送信メッセージのみを送信する場合には、依然として良い選択肢です。
Outlookでパーソナライズされた一斉メールを送信するために使用できる、シンプルなステップバイステップのプロセスは以下の通りです。
ステップ1：Microsoft Wordでメッセージを下書きする
Word を開く メールメッセージの本文を作成します。
画像を含めている場合、または GIF メールでどのように表示されるかを確認したい場合は、 見る メニューリボンのタブに移動して、次に切り替えてください Webレイアウト.
ステップ2：Mail Mergeを開始する
メールの下書きが完了しましたら、次のステップに進むことができます。
クリックしてください メール配信 メニューリボンのタブを選択し、Microsoft Outlookで メールマージを開始する オプション。
ドロップダウンメニューから選択してください メールメッセージ.
注意: ハイライト表示されたボックスが表示されます メールメッセージ 次回「Start Mail Merge」を選択した際に、そのオプションを既に切り替えたことを示すメニューアイコンが表示されます。
ステップ3：メール受信者を選択する
以下の条件で メール配信 タブを選択してください 受信者を選択する.
以下の3つのオプションを含むドロップダウンリストが表示されます：
- Type a New List: Lets you manually key in the contact details of your new email list.
- Use an Existing List: Import contacts from a separate file. For this option, you’ll have to organize your contact data in an Excel spreadsheet (.cvs file) or a database with at least three columns (First Name, Last Name, Email Address).
- Choose from Outlook Contacts: Select your email recipients from MS Outlook contact lists (aka your address book). This includes email addresses you’ve previously contacted via this Outlook email account.
「メールアドレス」列がない場合は、選択して追加してください 列をカスタマイズする.
エントリーを編集して（任意の列をダブルクリック）、連絡先リストを整理できます。エントリーの手動追加や削除も可能です。
クリック 了解しました 新しいアドレスリストをファイルとしてコンピューターに保存します。新しいアドレスリストはデフォルトで「…DocumentsMy Data Sources」に保存されます。
ステップ4：メッセージをパーソナライズする
受信者リストに購読者を追加されましたので、個別の名前を使用して一括メール配信を行うことができます。これにより、パーソナルなレベでメッセージをカスタマイズすることが可能になります。
Go to the メール配信 タブを選択して ご挨拶これにより、メールの最初の行の敬称と命名規則を変更して、メールをカスタマイズすることができます。
そこから、冒頭文を作成します。変更内容にご満足いただけましたら、クリックしてください 了解しました.
Go to the メール配信 タブを選択して マージフィールドを挿入これにより、受信者リストの任意の列エントリをメール内の動的フィールドとして追加できます。
たとえば、「会社名」列を使用して、メール受信者が所属する企業の名前を個別に表示することができます。
二重山括弧「«»」で囲まれた新しい挿入フィールドを、適切と思われる場所に配置してください。
ステップ5：完了と統合
パーソナライゼーションが組み込まれているため、最初の一斉メール送信の準備が整いました。クリックして 完了して統合する リボンメニューで選択してから メールメッセージを送信する.
追加する 件名 クリックしてください 了解しました に送信する。
簡単ですよね？それでは、Outlookで大量メールキャンペーンを送信することのデメリットについてお話しします。
Outlookで大量メールを送信する際の制限事項
専用のメールマーケティングサービスとは異なり、Outlookは大量のメール送信用に設計されていません。この目的で使用すると、以下の要因によりすぐに不満を感じることになります。
- Daily email limit: What is the mass email limit in Outlook? Like most email service providers (ESPs), Outlook limits the number of emails you can send per day to 300.
- Lack of email design features: Without email templates and coding resources (no way to do HTML designs, for example), it's pretty hard to create eye-catching branded emails.
- No email preview: You can’t preview emails to see how they're displayed on different devices and browsers prior to sending.
- No reporting or analytics: Without detailed metrics, you won’t know how well your email campaigns are performing.
- Flagged as spam: Mass emails sent from Outlook, Gmail, and Yahoo are often flagged as spam by both ESPs and email recipients.
- Lower sender reputation: Spam reports impact your sender reputation, making it less likely you'll reach your recipients’ inboxes in the future. (This is to protect users' inboxes.)
- Unprofessional sender address: Sending mass emails from an @outlook address, along with a high number of spam reports, can get your mail server IP address blacklisted when sending through Outlook.
大量メールを送信するためのOutlookの代替サービス
Gmailで一斉メール送信は可能ですが、特にメールマーケティングや大規模なメールリストの場合は、メールマーケティングプラットフォームを使用する方が通常は適しています。
メールマーケティングは、ROIが最も高く、最も収益性の高いマーケティングチャネルであり続けています 1ドルあたり42ドル を費やします。 このようなROIを達成するには、Brevoのような専用のメールマーケティングサービスへの投資が必要です。Outlookだけでは、限られたマーケティング機能では不十分です。
メールマーケティングサービスが、Outlookを使用した一斉メール配信キャンペーンと比較して大きな利点を提供することは明らかです。これらのサービスは、大量のメールを効率的かつ効果的に送信するために特別に設計されております。
メールマーケティングプラットフォームの主な利点は以下の通りです。
- Better deliverability: Email marketing platforms offer robust infrastructure to get past spam filters and reach your subscribers' inboxes.
- Advanced features: These tools also offer advanced segmentation, A/B testing, and detailed analytics to track your campaigns.
- List management: Email marketing services make it easier to build and grow your email lists. This includes signup forms, list cleaning, and features to comply with anti-spam laws like CAN-SPAM and the GDPR.
メールマーケティングサービスを使用して一斉メール配信を行うことがなぜ効果的なのか、ぜひお読みください。
メールマーケティングプラットフォームを使用して一斉メールを送信する理由
メールマーケティングプラットフォームであるBrevoが、大量メール送信においてOutlookより優れている理由をいくつかご紹介いたします。
あなたのブランドに合ったプロフェッショナルなメールを作成します
コーディングやグラフィックデザインのスキルがない状態で、メールをゼロからデザインするのは困難です。メールマーケティングサービスの利点の一つは、デスクトップとモバイルデバイスの両方で見栄えが良く、正しく表示されるメールを簡単に作成できるツールを提供することです。
Brevoでは、例えば、 メールテンプレート ドラッグ&ドロップ式のメールデザインツールも備えています。ブランドを反映した、クリーンで洗練されたメールデザインは、読者の注目を集め、コンバージョンを向上させます。
リスト管理の時間を節約します
定期的な送信 メールニュースレター Outlookでは手間がかかります。一斉メールを送信するたびに、手動で連絡先を追加することを想像してみてください。また、例えば5,000人に一度にメールを送信したい場合はどうでしょうか？Outlookでは1日で実現することは不可能です。
CSV ファイルのアップロードも理想的ではありません。新規購読者や購読解除者の情報を手動でメールリストに反映させるために、依然として時間を浪費することになります。
Brevoを使えば、メールの連絡先を簡単に管理できます。配信停止者は自動的にリストから削除され、オプトインした方は追加されます。
セットアップすることもできます マーケティングオートメーションワークフロー 特定の条件を満たしたコンタクトを特定のリストに移動させることができます。
メールのブラックリストを回避する
Brevoは送信者の評判を保護し、ブラックリストに登録されないよう対策を講じています。
新規アカウントは、Brevoの共有IPアドレスをご利用いただく全てのお客様のセキュリティと配信到達性を保証するため、厳格な検証プロセスを経ております。
共有IPアドレスとは、複数のユーザーで共有されるIPアドレスのことです。メール送信量が少ない企業にとっては低コストなオプションですが、一人のユーザーがIPの送信者評価を損なうだけで、すべてのユーザーに影響が及ぶリスクがあります。
メールリストにメッセージを送信し、受信者を非表示にする
Outlookで受信者全員を非表示にして一斉メールを送信する方法をご紹介します
Outlookで受信者が他の全員のアドレスを見られないように一斉メールを送信する唯一の方法は、全員をBccセクションに追加することです。毎回これを忘れずに行う必要があり、さもなければ過去の多くの企業と同様に、誤ってメーリングリスト全体を公開してしまう可能性があります。
より簡単な方法は、Brevoのような専用のメールサービスを使用することです。すべてのキャンペーンが受信者の受信箱に、まるで自分だけに宛てられたかのように表示されます。ミスもなく、メールを送信するたびに余分な作業も必要ありません。
GDPRのストレスを解消します
GDPR（個人データの収集と使用方法を規定するEUの法律）を初めて理解しようとすると、混乱することがあります。 しかし、迷惑なメールから人々を保護することは重要です。EU市民にリーチしたい場合は、メールおよびリスト作成の方法が適法であることを確認してください。
Brevoには組み込まれています データセキュリティとプライバシー機能 購読者のデータが適切に収集され、尊重して使用されるようにいたします。
配信停止オプションはすべてのメールに自動的に含まれ、送信できるのは オプトイン連絡先 (メールでの連絡に同意した方)。
Brevoのカスタマイズ可能な機能を使用して、この同意を収集できます メールサインアップフォームこの同意を取得するために、Brevoではカスタマイズされたメール購読フォームを作成することもできます。
よくある質問
In sum: Sending mass email in Outlook
It's free and accessible but has serious limitations including:
- daily volume of emails is capped,
- no design options,
- no stats on campaign sent,
- likely to be marked as spam,
- looks unprofessional.
A better way to send mass emails is using a professional email marketing tool like Brevo. It gives you:
- Better looking emails
- Many advanced features (dynamic emails, automated flows, etc.)
- Stats and data on your campaigns
- Professional sender reputation
Outlookで一斉メール送信のリスクを冒さないでください — 代わりにBrevoをお試しください
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数分で登録、連絡先をインポートし、最初の一斉メールキャンペーンを送信できます。