ニュースレターを作成したいけれど、どこから始めればよいかわからないとお悩みですか？適切なツールを使えば、費用をかけずにメールマーケティング戦略を次のレベルへ引き上げることができます。
ニュースレターは、あらゆる効果的な メールマーケティング 戦略です。ほぼすべてのタイプのビジネスが、ニュースレターの作成方法を知ることで利益を得ることができます。小規模ビジネス、大手eコマース企業、またはその中間のいずれであっても、メールニュースレターはお客様との持続的な関係構築に役立ちます。
最も良い点は、メールニュースレターを完全に無料で作成できることです。
ニュースレターの作成方法：9つのステップ
メールニュースレター戦略を準備する
メールニュースレターの目的を定義する
ニュースレターの作成に取り掛かる前に、目的を明確に定義する必要があります。成功するニュースレターは、目標志向で、特定のオーディエンスを対象とし、より大きなマーケティング戦略をサポートするものです。
このため、ニュースレターを作成する最初のステップは計画です。次の質問を自問してください。
- 私のターゲット層は誰で、彼らのニーズは何ですか？
- ニュースレターの目的は何ですか？（ウェブトラフィックの増加、売上向上、顧客関係の強化、コンテンツへの忠実なフォロワーの獲得など）
- 購読者にどのようなコンテンツを配信しますか？（限定オファー、新着ブログ記事、プロモーションコンテンツ、会社ニュースなど）
- ニュースレターはどのくらいの頻度で配信するのか？
- 購読者はニュースレターから何を得られるのか？私の価値提案は何か？
ニュースレターがどのように価値を提供するかを決定します
ニュースレターを作成する際の最優先事項の一つは、購読者に真の価値を提供することです。キャンペーンがプロモーションコンテンツのみで構成されている場合、開封率とクリック率が低下してしまいます。
ニュースレターに価値を追加する方法:
- メール自動化によるパーソナライズされたオファーや割引の提供
- ウェブサイト上の有益なコンテンツ（新着ブログ記事、ハウツーガイドなど）への誘導
- 限定コンテンツ（電子書籍、トレーニング資料、ツールやテンプレートなど）へのリンク提供
同時に、定期的に配信を行い、ブランドのイメージ、ボイス、トーンを磨くことで、ニュースレターが信頼でき、信用できるものとして受け取られるようになります。その結果、購読者は貴社から真に価値のあるコンテンツを受け取ることが習慣となります。
2. ニュースレターソフトウェアを選択する
「本当にニュースレターソフトウェアは必要なのか?」と疑問に思われるかもしれません。端的に申し上げますと、必要です。
ニュースレターの作成は確かにシンプルですが、確実に配信されるようにすることは別の話です。GmailやOutlookで数百人の連絡先にキャンペーンを送信しようとした場合、購読者の受信トレイに届く可能性は低いでしょう。このため、専用の メールマーケティングプラットフォーム 不可欠です。
メールの到達率は、いくつかの要因に左右されます。送信者としての評判、ニュースレターのコンテンツ、ドメインやIP署名などの技術的な側面は、すべてメールが受信トレイに届くかどうかに影響を与えます。これらの要素を考慮しなければ、キャンペーンはスパムとしてフラグが立てられる可能性が高くなります。
メールマーケティングソフトウェアが役立つのはここです。専用の ニュースレターソフトウェア メール到達率を向上させ、メールマーケティングのより技術的な側面を管理いたします。メールマーケティングソフトウェアは以下を行う必要があります。
- メールサービスプロバイダー（ESP）として機能します。GmailやOutlookなどのISPは個人向けには役目を果たしますが、ニュースレターの配信を保証する容量や認証レベルを備えていません
- 開封率、クリック率、バウンス率など、キャンペーンの分析データを提供します
- GDPR基準への準拠を支援します
- 魅力的で関心を引くキャンペーンを簡単に作成できるようにします
Brevoの無料ドラッグ&ドロップエディタを使用すると、カスタマイズされたプロフェッショナルなニュースレターを迅速かつ簡単に作成できます。無料アカウントには、数十種類のニュースレターテンプレートへのアクセスに加え、コンタクト管理、マーケティングオートメーション、トランザクションメール/SMSなどの機能が含まれています。
このガイドを最大限に活用するために、今すぐBrevoの無料アカウントを作成し、ステップバイステップで進めながらご自身のニュースレターを作成してください。
3. ニュースレターのメールリストを設定する
ニュースレターを送信するための次のステップは、メールリストの作成です。メールリストは基本的にオーディエンスとなります。しかし、キャンペーンができるだけ多くの人に届くようにするために、いくつか留意すべき点があります。
まず、メールリストは100%オプトイン形式である必要があります。つまり、メールを受信する方々が同意を示している必要があります（通常は登録フォームを通じて）。この方法は、メール配信率の向上に役立つだけでなく、以下の法律でも義務付けられています GDPR.
次に、以下を行う必要があります メールリストは絶対に購入しないでくださいそうすることで、送信者としての信頼性が低下し、配信到達率の低下につながります。ダブルオプトイン登録は、より効果的で責任ある手法です メールリスト構築 戦略。
第三に、忘れてはならないのは メールリストのクリーニング幸いなことに、ほとんどのメールマーケティングソフトウェアがこれを自動で行います。エンゲージメントのない連絡先を手動で追跡し、このデータを連絡先管理ツールに入力し、リストをセグメント化する代わりに、Brevoのようなソリューションがすべてを自動的に処理いたします。
次に、Brevoでメールリストを設定する方法をご紹介いたします。
既存の連絡先をインポートする
既存の連絡先をBrevoアカウントにインポートするのは簡単です。まず、左側の緑色のダッシュボードにある「contacts」をクリックしてください。
連絡先情報を手動で入力するには、右上の「Create a contact」をクリックしてください。
複数の連絡先を一度に追加するには、右上にある「Import contacts」と表示された水色のボタンをご利用ください。
メールリストを作成する
独自のメールリストを作成・管理するには、Brevoアカウントにログイン後、左側の緑色のナビゲーションパネルにある「Contacts」をクリックしてください。
次に、左側の縦型メニューから「lists」をクリックしてください。そこから、ページの右上にある水色のボタンをクリックして新しいリストを追加することができます。
メールリストに名前を付ければ、準備完了です!
お好きなだけリストを作成し、すべてのプランに標準装備されているBrevoの高度なセグメンテーション機能で無料で管理できます。
新しいリストに連絡先を追加するには、連絡先ページに戻ります。メールアドレスの左側にあるチェックボックスにチェックを入れて、リストに追加したい連絡先を選択してください。
ここでは、いくつかのオプションが表示されます。作成したリストに連絡先を追加するには、カスタムリストフォルダを選択し、連絡先を追加したいリストを選択してください。
これで、最初のメールリストの設定が完了しました！
4. ウェブサイト用のメール購読フォームを作成する
コンタクトリストを増やす最も簡単な方法の一つは、既存のウェブサイトトラフィックから購読者を獲得することです。Brevoブログニュースレターで使用している登録フォームをご覧ください。
へ メールサインアップフォームを作成する このような場合は、左側のナビゲーションダッシュボードにある「Contacts」タブに移動してください。次に、ページの左側にあるメニューバーから「Forms」を選択してください。
プロンプトに従って、オーディエンス向けに作成したいフォームのタイプを選択してください（購読、購読解除、またはアカウント情報の更新）。
そこから、必要なフィールドを含むようにフォームを調整してください。その後、独自のブランディングでパーソナライズしてください。
メール購読フォームのベストプラクティス：
- 明瞭さ: 簡潔に要点を伝える。購読者がニュースレターから得られる価値と配信頻度を明確に説明しましょう。
- 摩擦の低減: 登録プロセスを可能な限り簡素化。必要な情報（メールアドレス、場合によっては名前）のみを求め、登録時の障壁を減らしましょう。
- 確認プロセス: ダブルオプトインプロセスを導入し、メールニュースレターを真に希望する人だけリストに含めることを検討しましょう。これにより配信率が向上します。
- ウェルカムメール：新規購読者にはウェルカムメールを送信し、良い第一印象を与えましょう。詳細は効果的なウェルカムメールに関する記事をご参照ください。
ウェブサイトに登録フォームを追加する
エディターに組み込まれた共有機能により、新しい購読フォームをウェブサイトに追加することが簡単にできます。
まず、メールやソーシャルメディアで使用できる簡単な共有リンクが表示されます。
次に、ウェブサイトにフォームを埋め込む方法として、いくつかの選択肢がございます。最も簡単な方法は、自動生成されたiFrame版のフォームをコピーして、ウェブサイトエディタに貼り付けることです。
フォームをさらにカスタマイズしたい場合は、右側のタブでHTMLバージョンをご確認いただけます。
5. ニュースレター購読者を獲得する
ニュースレター登録フォームのデザインが完成しましたので、ぜひ有効活用してください！
サインアップフォームの配置場所を決定する際は、視認性を優先することと、ユーザーエクスペリエンスに配慮することのバランスを取ることが重要です。もちろん、できるだけ多くの方にフォームを見ていただき、ご利用いただきたいと考えています。しかし、潜在顧客のウェブサイト閲覧を妨げることは、売上にとって好ましくありません。
ポップアップ、ライブチャットウィンドウ、リードマグネットなどの機能は、リード獲得や購読者ベースの拡大に素晴らしい効果をもたらします。ただし、それらの配置には注意を払うことが重要です。
これらの機能がブラウジング体験を妨げる場合、検索エンジンのランキングに悪影響を及ぼす可能性さえございます。これを避けるために、ポップアップ、チャットボックス、リードマグネットを表示する前に、オーディエンスがWebサイトと自然にやり取りする機会を常に提供する必要がございます。
Brevoで使用しているこちらのリードマグネットをご覧ください。
このような機能は、ウェブサイトのブログセクションに配置することをお勧めいたします。または、オーディエンスに最も価値を提供できるウェブサイトの任意のセクションに配置してください。
ユーザーが質の高いコンテンツに時間をかけて関心を示している場合、ニュースレターの購読にも興味を持つ可能性が高いと言えます。
ブログといえば、記事内に関連性の高いCTAボタンを組み込むことは、価値あるコンテンツを通じてユーザーを誘導する優れた方法です。関連ページへのリンクやアカウント登録への誘導は、お客様とオーディエンスとの間の信頼関係を構築する上で大きな効果をもたらします。オーガニック成長の力を決して過小評価してはなりません。
同様に、ソーシャルメディアのフォロワーもニュースレターに関心を持つ可能性が高いでしょう。Facebook、Instagram、Twitter、LinkedInのアカウント全体でフォームを共有することもお忘れなく。
ニュースレター購読者を獲得するもう一つの実用的な方法は、チェックアウト直後です。eコマースビジネスの場合は、決済後に登録フォームを設置してみてください。実店舗の場合は、クリップボードに登録用紙を用意しておくのも効果的です。しばらくすると、リストには次第により多くの新規購読者が集まるようになります。 バンドワゴン効果.
6. Brevoで最初のニュースレターキャンペーンを作成する
Brevoのドラッグ&ドロップエディターを使用してニュースレターを作成する方法について、いくつかのヒントをご紹介いたします。まず、左側のメニューにある「email」ボタンをクリックしてください。次に、右上隅にある「Create a new campaign」ボタンをクリックしてください。
メール件名を追加する
その後、キャンペーンの詳細を入力するよう促されます。ここでは、社内用にキャンペーン名を付け、件名を記入し、 メールプレビューテキスト.
AIで件名を作成する
BrevoのAIアシスタントは、受信トレイでメールを目立たせるあらゆるテクニックを熟知しています。メールエディターで利用可能です。詳細はこちら
送信者情報を追加する
次に、送信者情報を追加します。「差出人を編集」をクリックして開始してください。
Brevoアカウントで登録済みの送信者を選択し、「名前」を入力してください。「名前」はメール購読者の受信トレイに表示されるものですので、お客様のオーディエンスが認識できるものにする必要があります。
詳細設定では、挨拶文、配信停止リンク、プロフィール更新フォームのカスタマイズも可能です。メールニュースレターをこのようにパーソナライズすることで、開封率やクリック率の向上につながります。（すべて無料です）。
ニュースレターをデザインする
次は楽しい部分です — ニュースレターのデザインです！Brevoのドラッグ＆ドロップエディターを使用すれば、目を引くプロフェッショナルなメールキャンペーンを素早く簡単に作成できます。最適なメールテンプレートを選択してください（または、独自にデザインすることも可能です）。ブランドキットをアップロードし、豊富なストックフォトからお選びいただけます。その後、ニュースレターのコピーを追加するだけです。とても簡単です！
さらにカスタマイズオプションをお探しの場合、Brevoではニュースレターをゼロからコーディングすることも可能です。ただし、このチュートリアルでは、ドラッグ&ドロップエディターを使用いたします。
知っておくと便利：Brevoのニュースレターテンプレートはすべて完全レスポンシブ設計です。つまり、デスクトップ、タブレット、モバイル端末など、あらゆるデバイスで表示が最適化されます。メールデザインがこれまで以上に簡単になりました。
ニュースレターに含めるべき内容
ニュースレターのデザインをブランドアイデンティティに合わせて作成できます
ニュースレターのデザインは、他のコミュニケーションチャネルで構築されたブランドアイデンティティと一致させる必要があります。これにより、貴社のビジネスが信頼でき、一貫性があり、信頼に値するものとして認識されるようになります。
ブランドアイデンティティを最初から効果的に伝えるために、ニュースレターの上部にロゴを配置してください。（デフォルトのテンプレートには、そのための専用ブロックがあらかじめ用意されています）。
そこから、ブランドキットをインポートします（フォント、カラーパレットなど）をエディターに取り込むことで、簡単で一貫性のあるコンテンツ作成が可能になります。ぜひ ニュースレターのデザインのヒント 詳細については、こちらをご覧ください。
フォントをもっと追加したいですか？
ドラッグ＆ドロップ式ニュースレターエディターへのフォントのインポート方法については、こちらのチュートリアルをご覧ください。
最も重要な情報から始めましょう
読者がニュースレターを最大限に活用できるよう、「逆ピラミッド」構造を使用してみてください。
ジャーナリズムから借用した、 逆ピラミッド は、最も注目すべき内容から始め、その後に詳細情報や補足情報を続けるライティング手法です。ユーザーの注意力が短いことを考慮すると、この手法はデジタル空間でも効果的に機能します。
読者がニュースレターを開封する際、細部まで読む時間がないことがよくあります。そのため、特別オファー、ブランドの最新情報、新製品の発売情報は、読者に最初にお届けすべき内容です。
さらに、このようにニュースレターを構成したからといって、購読者が他のコンテンツを無視するとは限りません。むしろ、最初に求めているものを提供することで、読者の関心をより長く引き付けることができます。そこから、興味を持った読者はメールを読み進める可能性が高くなります。
コールトゥアクションに特に注意を払ってください
コールトゥアクション（CTA）とは、読者に特定のアクション（記事へのクリック、サイトへの訪問と購入など）を促すことを目的としたボタンまたはプロンプトです。
コールトゥアクションは、サイトへのトラフィックを促進し、売上を創出し、ソーシャルメディアのフォロワーを増やす役割を担っています。あらゆるマーケティングキャンペーンにおいて最も重要な要素の一つですので、ニュースレターを作成する際は必ず最適化するようにしてください。
コンバージョンにつながるニュースレターCTAボタンの作成方法：
- ニュースレターの中で目立つ色を選びましょう。
- 読者に何か行動を起こさせるような動詞を使いましょう。
- 戦略的に配置しましょう — CTAは読者に視認できる位置に置くべきですが、ユーザー体験を過度に妨げないようにします。
CTAリンクは、特定のランディングページ、ブログ記事、または割引オファーをターゲットにする際に最も効果的です。読者をホームページに誘導するCTAを作成しても、コンバージョンにはあまり効果がありません。ロゴはホームページへのリンクに最適な場所ですが、CTAはターゲットを絞ったクリックスルーのために使用してください。
また、「春夏コレクションを見る」や「ニュースレターに登録する」など、行動を促すフレーズでCTAにラベルを付けて、読者がどこに向かうのかを明確にお伝えください。
次の記事をご覧ください メールの行動喚起（CTA）のベストプラクティス 詳細については、こちらをご覧ください。
どのCTAを選ぶか迷っていますか？
A/Bテストを試して、どのCTAがコンタクトに最も効果的か判断しましょう。
ソーシャルメディアプロフィールへのリンク
ニュースレターは単なるメールではありません。デジタルマーケティング戦略全体の一部としてお考えください。特にソーシャルメディアをはじめとする他のデジタルマーケティングチャネルをリンクさせるのに最適な場所です。
チャネル全体で忠実かつエンゲージメントの高いオーディエンスを構築するには、それらのチャネル間を連携させることが重要です。
ソーシャルメディアでの存在感を最大化するには、さまざまなプラットフォームへのリンクを含むCTAを追加してください。Brevoのエディターでは、簡単に設定できます。左側のメニューから「social」タブを選択してください。
次に、含めたいソーシャルメディアを選択してください。（数十種類のソーシャルメディアプラットフォーム用のCTAボタンがすぐに利用できます）。左側のメニューのフィールドにリンクを追加するだけで、すべて完了です。
Brevoで公開中の9つの優れたメールニュースレターの事例と40種類以上のメールニュースレターテンプレートをご覧ください。
ニュースレターのデザインが完成しましたら、ページ右上の青い「続ける」ボタンをクリックしてください。
コンタクトリストを選択してください
次のステップは、キャンペーンでターゲットにするリストを決定することです。
「反応のない連絡先には送信しない」を選択するか、以下のようなカスタマイズされたフィルターを適用することで、受信者をさらに絞り込むこともできます。これらの機能は、メール配信到達率の向上と、より的を絞った方法で購読者とつながることに役立ちます。
7. プレビューを確認し、テストメールを送信する
クライアントや連絡先にメールを送信する前に、必ずキャンペーンのテストを実施してください。そうすることで、メールが受信トレイに届く前に問題を発見することができます。（デスクトップとモバイルデバイスの両方でテストすることをお忘れなく）。
キャンペーンをテストするには、メールキャンペーンのフィールド概要から「プレビューとテスト」をクリックしてください。
次に、ご自身またはマーケティングチームのメールアドレスを入力し、「テスト送信」をクリックしてください。
キャンペーンが受信トレイに届いたら、すべての機能が正しく表示されているか、誤字がないかを確認してください。モバイルデバイスでも必ず確認してください。
8. ニュースレターを送信する
ニュースレターがオーディエンスに届く前の最終ステップは、キャンペーンのスケジュール設定です。まず、ページ右上の青い「schedule」ボタンをクリックしてください。
次に、送信時間を選択するよう求められます。キャンペーンをすぐに送信することも、特定の日時を選択することもできます。
または、Brevoの送信時間最適化機能をご利用いただけます。この機能は、過去のキャンペーンデータを使用して、各連絡先に最適な送信時間を判断します。つまり、すべての購読者が同時にメールを受信するわけではありませんが、通常、開封率の向上につながります。
詳細を見る メールを送信する最適な時間.
9. ニュースレターのパフォーマンスを追跡する
Brevoでニュースレターを作成する方法をご理解いただけました。しかし、送信ボタンを押した瞬間で作業が終わるわけではありません。
ニュースレターのパフォーマンスを確認することは、効果的なメールマーケティング戦略において不可欠な要素です。開封率、クリック率、配信停止率、バウンス率などの指標を追跡することは必須となります。
- 開封率：メール開封率は、キャンペーンメールを開封した受信者の割合を示します。例えば、100名の連絡先にメールを送信し、そのうち50名が開封した場合、開封率は50%となります。
- クリック率：クリック率は、メール内のリンクをクリックした受信者の割合を示します。ただし、メールを開封した受信者のみを対象とします。例えば、100名の連絡先にメールを送信し、そのうち50名がメールを開封し、さらにその開封者のうち25名がリンクをクリックした場合、クリック率は50%となります。
- 配信停止率：配信停止率は、キャンペーン内でメール配信停止をクリックした受信者の割合を示します。例えば、100名の連絡先がメールを受信し、そのうち5名が今後のメール配信停止を選択した場合、配信停止率は5%となります。
- バウンス率：バウンス率は、受信者側のサーバーによって返送されたため配信に失敗したメールの割合を指します。例：1,000通のメールのうち5通がバウンスした場合、バウンス率は0.5%となります。
- ソフトバウンス：受信者側のサーバーダウンやメールボックス容量不足などにより、一時的に配信に失敗したメールを指します。
- ハードバウンス：メールアドレスが誤っている、または存在しないなど、配信が永久に不可能な状態のメールを指します。
お客様の追跡管理 メールマーケティング指標 いくつかの理由で役立ちます。まず、キャンペーンの技術的な問題を示すシグナルとなります。さらに、どのようなタイプのコンテンツ、頻度、タイミングがオーディエンスに効果的かを把握できます。全体として、キャンペーン指標は、マーケティング戦略全体における継続的な改善と、最高のメールニュースレターの配信に向けた取り組みをサポートいたします。
最初のニュースレターの作成方法についてご理解いただけましたか?
さて、皆さま、これでメールニュースレターの作成方法をご理解いただけたかと思います。
ニュースレターは、クライアントとのエンゲージメントを高め、ブランドのリーチを拡大し、売上を増加させるための優れた方法です。間違いなく、効果的なマーケティング戦略に欠かせない要素となっています。
ご自身でニュースレターを作成してみませんか？無料でBrevoアカウントを作成して、今日からニュースレターの作成を始めましょう！