The メール署名 小さなデザイン要素のように思えるかもしれません。しかし、プロフェッショナルなイメージを大幅に向上させ、良い印象を与えるのに役立ちます。
クライアントとのコミュニケーションにおいて最善を尽くすために、メール署名をクライアントコミュニケーションの中核的な要素として扱い、 メールマーケティングキャンペーン.
メールの署名欄に使える魅力的な例と、効果的な署名の作成方法をご紹介いたします。
メールの署名とは何ですか？
メール署名とは、送信メールの下部に表示されるカスタマイズ可能なテキストブロックです。通常、連絡先情報やブランド要素（ブランドカラーやロゴなど）が含まれます。
メールの署名には、ソーシャルメディアアカウントや メールCTA リンク。
メール署名の例
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効果的なメールシグネチャとは
適切にデザインされたメール署名は、プロフェッショナルな印象を与え、メールに個人的なタッチを加えます。メール署名の作成には唯一の「正しい」方法はありませんが、以下が最も一般的な要素です。
1. お名前
多くの専門家はフルネームを記載していますが、よりカジュアルで個人的な署名にするために名前のみを使用する方もいらっしゃいます。選択は業界や伝えたい雰囲気によって異なります。
2. 職務情報
ここには、役職、部署名、会社名を記載します。詳細のレベルは、業界や受信者が御社をどの程度認識しているかによって異なります。
3. 写真
小さくプロフェッショナルな顔写真を追加することで、パーソナルなタッチが加わり、読者の目を瞬時に引き付けることができます。注目される一瞬一瞬が重要な場合に、これは極めて効果的です。
4. 連絡先情報
他のチャネルを通じてお客様が簡単に連絡できるようにしたい場合は、電話番号、FAX（該当する場合）、ソーシャルメディアのプロフィール、またはセカンダリメールアドレスを記載してください。
5. リンク
メール署名は、関連性の高いコールトゥアクションを含めるための控えめでありながら効果的な場所です。例えば、次のようなリンクを追加することができます 予約ランディングページ 通話のスケジュール設定を簡単に行えます。
ソーシャルメディアでのつながりが業務において重要な場合は、クリック可能なソーシャルメディアアイコンを含めてください。
6. 法的情報
この要素は会社の法的免責事項を表します。法的免責事項は通常、機密保持に関する通知やその他の法的情報を含む可能性のある会社全体のブロックです。多くの場合、 メールフッター.
メール署名のベストな例
実際のプロフェッショナルなメールの署名の例をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
1. Brevo
Brevoのメールシグネチャーには、吹き出しの枠に入った顔写真が表示されます。これにより、当社のブランドイメージ（つまり、Brevoは会話管理と メールマーケティングプラットフォーム)。残りはすっきりとフレンドリーに：明るい結びの言葉、フルネーム、役職を記載します。
Brevoによるメールの署名例
2. Scribe
私たちが分析したほとんどのメールの署名は、このようなものです。クリーンでブランドに沿ったシンプルな署名をお探しの場合は、ここから始めることをおすすめいたします。
Email署名の例 by Scribe
3. Upwork
パーソナライゼーションと権威性を加えるために、経営幹部は電子メールに手書きの署名を含めることがよくあります。これは、リーダーシップの役割や強力な個人ブランドを伝えたい場合に効果的です。
Email署名の例 by Upwork
4. Jasper.ai
この署名が際立っているのは、架空のキャラクターであるAIアシスタントのJasperを特徴としているためです。これにより個性が加わり、特にニュースレターやプロモーションなどの自動メッセージにおいて巧みなブランディング戦略となっています。
Email署名の例 by Jasper.ai
メールの署名を作成する方法
上記の例を再現したり、カスタムメールシグネチャをデザインしたりするには、以下の手順に従ってください。
ドラッグ&ドロップ式のメールエディターを使用できます
多くの企業がそうしているように、Gmailを使いたくなるかもしれません 一斉メール そこから直接作成できます。メールプロバイダー（Gmail、Outlookなど）内で基本的なメール署名を作成することもできますが、専用のメールエディターを使用すると大きな利点があります。
これらには通常、簡単にカスタマイズできる直感的なドラッグ＆ドロップインターフェース、すぐに使えるテンプレート、および高度な機能が含まれています メールマーケティング キャンペーンと CRM.
Brevoの無料メール署名ジェネレーターを使用すれば、数分で新しいメール署名を作成できます。ブロックセクションから任意の要素をドラッグ&ドロップするだけで、メール本文や署名など、メールの任意のセクションにカスタムレイアウトを構築できます。
Brevoのドラッグ&ドロップ式メールビルダー
2. ブランドアセットをアップロードする
このステップは、今後の時間を節約します。ブランドアセット（ロゴ、カラー、フォントなど）をアップロードし、ブランドスタイルとして保存することで、今後のキャンペーンにおけるデザインの一貫性を確保できます。
ブランドに沿ったメール署名の作成に必要な作業も最小限に抑えられます。事前にデザインされたテンプレートが、お客様のブランド要素を自動的に組み込むためです。
Brevoでは、ブランドライブラリを作成して保存する方法が2つございます。
- Automatic: Simply enter your website URL, and Brevo will automatically fetch your brand properties.
- Manual: If you prefer, you can upload your assets and input brand details yourself.
Brevoがブランドスタイルを自動的に検出します
ブランド要素はメールエディターのスタイルタブに表示されます。これらは、事前にデザインされたコンテンツブロックでデフォルトで使用されるプロパティでもあります。
Brevoのブランドライブラリ
3. メールテンプレートから始める
メールエディタには、事前に作成されたメールシグネチャテンプレートが用意されていますか？もしそうであれば、これは素晴らしい出発点となります。シンプルに メールテンプレート お客様のニーズに合わせてカスタマイズできます。
Brevoは、フッターや署名セクションを含む、さまざまな事前デザインされたコンテンツブロックを提供しております。
Brevoのセクションテンプレート
4. デザインのベストプラクティスに従う
明確でインパクトのあるメールシグネチャデザインを作成しましょう。具体的な名前は挙げませんが、ブランドアイデンティティを損ない、送信者を unprofessional に見せてしまうデザイン選択が存在します。
ご署名がブランド認知度を高めることを確実にするために、以下をお守りください メールデザインのベストプラクティス.
- Less is more: Avoid including too much information in your signature.
- Stay on-brand: Include your company logo, colors, and fonts for consistency.
- Visual cues: Use font size, color, or bolding to guide the reader's eye.
5. 法的詳細を忘れずに記載する
ほとんどの国では、送信者はメールキャンペーンに有効な事業所住所を記載することが義務付けられています。コンプライアンスを遵守するため、メールの署名またはフッターに貴社の物理的な住所を追加してください。
Brevoでは、この情報はメールのフッターに追加されます 配信停止リンク デフォルトで免責事項を含めます。
デフォルトのメールフッター
この情報は簡単にカスタマイズでき、必要に応じて個人の署名に移動することもできます。
6. メールの署名を保存する
デザインが完成したら、保存してください。これにより、今後のメールで署名を簡単に再利用できます。
チームの場合は、複数のバージョン（異なる顔写真や連絡先情報を含む）を保存することをご検討ください。次回メールを送信する際は、適切な署名を選択するだけで完了します。
保存中 メール署名 Brevoで
7. さまざまなデバイスでレイアウトをテストする
新しい署名を使い始める前に、デスクトップとモバイルデバイスの両方で正しく表示されることをご確認ください。
まず、メールエディターでモバイルビューに切り替えてください。画像のサイズや、テキストが小さい画面に快適に収まっているかどうかに注意してください。必要に応じて変更を加えてください。
たとえば、一部のブロックを非表示にしたり、コンテンツブロックに調整を加えたりすることができます。これらの変更はモバイル表示にのみ反映され、デスクトップ版には影響しません。
Brevoメールエディターのモバイルビュー編集機能
テストメールをご自身に送信し、さまざまなデバイスやメールクライアントで確認してください。見落としていた問題が見つかる可能性があります。問題が見つかった場合は、編集を行い、変更を保存すれば完了です。
8. メールプロバイダーと同期する
メールの署名をデザインした後、Brevoをメールプロバイダーと同期してください。 Brevo Conversations すべてのメールコミュニケーションを一元管理できます。
Conversationsに複数のGmailアカウントを同期することも可能です。そこから、すべての送信メールにGmailのメール署名を簡単に追加できます。
追加する メール署名 Brevo Conversationsで
Brevoでビジネスメール署名を作成する
メールの署名は、メッセージに個人的なタッチを加えるシンプルな方法です。お名前だけのミニマルな署名から、顔写真やSNSリンクを含む包括的な署名まで、ニーズに合った形式をお選びいただけます。
Brevoは無料のメール署名ジェネレーターを提供しております。メール署名を一から作成するか、事前に構築されたテンプレートをご利用いただけます。
今すぐBrevoを無料でお試しください。