このガイドでは、マスメールを送信する5つの異なる方法と、それぞれの方法でできることとできないことをご説明いたします。
確かに、GmailやOutlookでも一斉メール送信は可能ですが、それらはそのために作られたものではありません。送信できるメール数の上限にすぐに達してしまい、スパムとしてフラグが立てられやすくなります。
より優れた到達率、トラッキング、そして手間の軽減をお望みでしたら、よりスマートな方法がございます。本ガイドでは、通常の受信トレイの使用から専用の メールマーケティングプラットフォーム.
目次
一斉メール配信を行う5つの方法
GmailやOutlookから単発のメール配信を行う場合でも、メールマーケティングプラットフォームを通じてキャンペーンを設定する場合でも、私たちがサポートいたします。
BCCを使用してGmailで一斉メールを送信する方法
この方法は以下に最適です： 少人数の相手への簡潔な非公式メッセージ
制限事項： パーソナライズ不可、追跡不可、拡張性なし
Gmailの BCC（ブラインド カーボン コピー）フィールドを使用すると、受信者のアドレスを非表示にしたまま、同じメールを複数の受信者に送信できます。 とても シンプルでありながら とても 制限的です。
いずれにしても、外部の受信者に最大500通のメール（ただし、Googleは100通程度に抑えることを推奨しています）を送信するだけで、それが一度きりの送信である場合は、BCC方式で十分です。
これを実現する一つの方法をご紹介します。
- ステップ1: Gmailを開き、新しいメッセージを作成します。
- ステップ2: 「BCC」をクリックし、受信者リストを貼り付けます。
- ステップ3: メッセージを書き、送信をクリックします。
それを行う別の方法もございます。 毎回大量のメールアドレスを貼り付ける代わりに、コンタクトラベルを使用することができます。このグループに複数回メールを送信する予定がある場合は、より良い選択肢となります。
ステップ1：新しいコンタクトラベルを作成する
Google Contactsにアクセスし、メールを送信したい連絡先を選択して、「ラベル」アイコンをクリックします。新しいラベル（例：「Newsletter List」）を作成し、選択したすべての連絡先に適用します。
これにより、毎回手動で何十ものメールアドレスを貼り付ける必要がなくなります。
ステップ2: メールを作成する
Gmailに戻り、「作成」をクリックして新しいメッセージを開始します。件名とメッセージの内容を入力してください。
ステップ3：BCCフィールドに連絡先ラベルを追加します
「BCC」をクリックし、連絡先ラベルの名前を入力してください。Gmailは自動的にそのラベルに含まれるすべての連絡先をBCCフィールドに入力します。
「送信」をクリックすると、連絡先リスト全体を公開することなく、各受信者の受信トレイにメッセージが届きます。
2. Gmailの組み込みメール結合機能を使用して一斉メールを送信する方法
この方法は以下に最適です： 中小規模のリストへのパーソナライズされたメッセージ
制限事項： フォーマットと追跡機能が限定的
Gmailの組み込みメール差し込み機能（Google Workspaceでのみ利用可能）を使用すると、作成ウィンドウから直接パーソナライズされたメールを送信できます。
ステップ1:Google Workspaceアカウントを取得する
まず、有料のGoogle Workspaceアカウントが必要です（Business Starterを除くすべてのプランでご利用いただけます）。
ステップ2：Gmailで新しいメールを開きます
Gmailで「作成」をクリックし、三点メニューをクリックして「Mail Merge」を選択してください。
ステップ3：受信者を追加する
受信者を手動で追加するか、既に設定済みのGoogle Contactsラベルを使用することができます。
ステップ4：差し込みタグを使用してパーソナライズする
次のような変数を使用します @firstname 件名またはメッセージ本文に動的コンテンツを挿入してください。Gmailはお客様の連絡先レコードから情報を取得いたします。
ステップ5：メッセージを送信する
プレビューを確認してから送信してください。各受信者にはカスタマイズされたメッセージが届きます。
関連記事：Gmailで一斉メールを送信する方法
3. サードパーティのメールマージを使用してGmailで一斉メールを送信する方法
この方法は以下に最適です： 追跡機能、スケジュール設定、テンプレートを活用した高度なキャンペーンの送信
制限事項： 無料プランには送信制限があります；設定には数分かかる場合があります
Gmail からパーソナライズされたメールを送信したい場合は いくつかの パーソナライゼーションとトラッキング — ただし、Google Workspaceアカウントをお持ちでない場合 — GMessやYet Another Mail Merge（YAMM）などのサードパーティアドオンを使用して実現できます。
GMassでの実現方法をご紹介します。
ステップ1：GMassをインストールする
Chrome Web Storeにアクセスし、GMass拡張機能をインストールしてください。インストールが完了すると、Gmailの作成ウィンドウに小さなGMassボタンが表示されます。
ステップ2：GMassをGmailに接続する
GmassがGmailアカウントへのアクセスを許可してください。これにより、お客様に代わってメールを送信し、Google スプレッドシートと連携できるようになります。
ステップ3：連絡先リストを準備する
受信者情報を含むGoogleスプレッドシートを作成します。最低限、メールアドレスの列を含めてください。また、名、会社名、その他のパーソナライズに使用したいフィールドの列を追加することもできます。
ステップ4：メールを作成する
Gmailで「作成」をクリックして新しいメッセージを開始します。メールを作成し、{First Name}のようなマージタグを使用して、シートから個人情報を取り込みます。
ステップ5：Google Sheetを接続する
GMassボタン（「To」フィールドの横）をクリックし、「Connect to Google Sheet」を選択します。スプレッドシートとリストを含むシートを選択してください。
ステップ6：GMassで送信する
メールの準備が整い、スプレッドシートが接続されたら、GMassボタンをクリックして送信してください。
7日間の無料トライアル期間中は、この方法を使用して1日あたり最大50通のメールを送信できます。無制限のメール送信は月額$25から利用可能です。
関連記事: Gmailで受信者を非表示にする方法
4. メールマージを使用してOutlookで一斉メールを送信する方法
この方法は以下に最適です：デスクトップから送信するパーソナライズされたメッセージ
制限事項：デスクトップ専用、設定がやや煩雑、組み込みの追跡機能なし
OutlookのMail Merge機能を使用すると、WordとExcelをOutlook経由で接続することで、受信者リストにカスタマイズされたメールを送信できます。最も直感的な方法ではありませんが、パーソナライゼーションが必要なオフィススタイルのコミュニケーションには適しています。
方法をご紹介します。
関連記事： Outlookで一斉メールを送信する方法
ステップ1：Wordでメールを下書きする
Microsoft Wordを開き、メールメッセージを作成してください。
メールに画像やGIFが含まれている場合で、受信トレイでどのように表示されるかを確認したい場合は、「表示」タブに移動し、「Webレイアウト」に切り替えてください。
ステップ2：Mail Mergeを開始する
Wordの「差し込み文書」タブに移動し、「差し込み印刷の開始」をクリックして、ドロップダウンから「電子メールメッセージ」を選択してください。
ステップ3：受信者を選択する
「メーリング」タブの「宛先の選択」をクリックしてください。
3つのオプションをご用意しています:
- Type a New List: Manually enter contact details
- Use an Existing List: Upload an Excel spreadsheet with columns like First Name, Last Name, and Email Address
- Choose from Outlook Contacts: Use email addresses already saved in Outlook
ヒント：新しいリストを作成する際は、「メールアドレス」列を含めることを忘れないでください。また、必要に応じて直接項目を編集したり、連絡先を追加・削除したりすることもできます。
ステップ4：メールをパーソナライズする
パーソナライズされた冒頭の挨拶文を追加するには、「差し込み文書」タブの「挨拶文」をクリックしてください。設定が完了すると、Outlookが選択した形式を使用して、各受信者の名前をメッセージに自動的に挿入します。
その他のパーソナライゼーション項目（会社名や役職の挿入など）については、「差し込みフィールドを挿入」をクリックし、連絡先リストの列から選択してください。メッセージ内に«First_Name»のようなプレースホルダーが表示されます。
ステップ5：完了して送信
すべて問題がないことを確認したら、「完了して結合」>「メールメッセージを送信」をクリックしてください。件名を追加して、「OK」をクリックして送信します。
上記の方法の制限事項
GmailもOutlookも、大量メール送信を想定した設計ではありません。以下にその限界点を示します：
- 1日あたりの送信制限。Gmailでは無料プランで1日あたり500通、Workspaceでは1日あたり1,500件の受信者への2,000通まで一括送信が可能です。Outlookの1日あたりの上限は最大300通です。
- 配信問題。@gmail.comからの大量送信は頻繁にブロックまたはフィルタリングされます。Gmailは厳格なスパム苦情率（<0.3%）を適用します。Outlookでは、大量送信は送信者評価を損ない、IPアドレスのブラックリスト登録につながる可能性があります。
- プロフェッショナルなブランディングの欠如。どちらのプラットフォームも組み込みのデザインツールを提供していません。アドオンを使用しない限り、メールは通常プレーンテキストか最小限の書式設定のみです。
- 自動化なし。メールを開封した（または開封しなかった）人に対してフォローアップを行うには、手動で受信者をフィルタリングし、自分でフォローアップメールを送信する必要があります （GMassのようなサードパーティツールを使用している場合を除く）。
- レポートや分析機能なし。GmailもOutlookも、開封率やクリック率などの組み込みパフォーマンス指標を提供していません。
- モバイルやクロスデバイスでのプレビュー不可。送信前に、メールが異なるデバイスやブラウザでどのように表示されるかをプレビューできません。
定期的に大量のメールを送信する予定があり、時間を節約し、配信率を維持し、パフォーマンスを追跡したい場合は、専用のメールマーケティングプラットフォームを使用するのが最適です。
5. メールマーケティングプラットフォームを使用して一斉メールを送信する方法
この方法は以下に最適です：自動化、追跡機能、優れた配信率を備えた拡張性のあるプロフェッショナルなキャンペーン
制限事項：選択したプラットフォームの料金プランにおける送信制限が適用されます
メールマーケティングプラットフォームを使用すると、GmailやOutlookよりも一斉送信メールをより詳細に管理できます。
ブランディングされたメールのデザイン、連絡先のセグメント化、パフォーマンスの追跡、フォローアップの自動化を、洗練されたシンプルなインターフェースで簡単に実現できます。
このセクションでは、当社のプラットフォームであるBrevoを例として使用いたします。なお、以下のステップのほとんどは、他のメールマーケティングツールにも適用いただけます。
ステップ1：無料のBrevoアカウントを作成する
無料アカウントに登録して、Brevoの主要機能をご利用ください。無料プランでは1日あたり最大300通のメールを送信できます（連絡先数の制限はありません）。
ステップ2：連絡先リストをインポートする
CSVファイルで連絡先をアップロードするか、CRMから直接インポートしてください。 まだメーリングリストをお持ちでない場合は、Brevoでリードキャプチャフォームを作成することもできます。
ステップ3：新しいメールキャンペーンを作成する
「キャンペーン > キャンペーンを作成 > メール > 通常配信」をクリックしてください。名前を付けて、設定プロセスに進みます。
ステップ4：受信者を選択する
送信先のドロップダウンを開き、ターゲットにしたい連絡先を含むリストまたはセグメントを選択します。異なるタブから必要な数だけ選択できます。オーディエンスが複数のグループに分かれている場合に最適です。
ステップ5：件名を追加する
件名フィールドには、メールの内容を簡潔かつ明確に説明する文章を入力してください。これは、受信者が受信トレイで最初に目にする内容です。
何を書けばよいかわからない場合は、BrevoのAIアシスタントを使用して、注目を集める件名を数秒で生成できます。
ステップ6：メールをデザインする
Brevoのドラッグ&ドロップエディター、プレーンテキストエディター、またはコードエディターからお選びいただけます。既製のテンプレートから始めることも可能です。デザインをカスタマイズし、ロゴを追加し、ボタンや画像を挿入し、動的変数でパーソナライズすることができます。
メールをパーソナライズするには、カスタマイズしたいテキストの横にある {} アイコンをクリックしてください。ウィンドウがポップアップ表示されますので、挿入する連絡先属性を選択し、属性が存在しない場合のフォールバック値を設定してください。
ステップ7：プレビューとテスト
Brevoの組み込みプレビューツールを使用して、メールがデバイス全体でどのように表示されるかをご確認ください。配信前にご自身にテストメールを送信することも可能です。
ステップ8：キャンペーンをスケジュールまたは送信する
すぐに送信するか、後でスケジュール送信するかを選択できます。Brevoは、オーディエンスのエンゲージメント履歴に基づいた「最適な時間に送信」機能も提供しております。
マスメール送信のベストプラクティス
大量メールを送信する際に、スパムを回避し、プライマリタブに配信されるためのベストプラクティスをご活用ください。
信頼性の高いメールサービスをご利用ください
専用のメールマーケティングプラットフォームを選択する場合は、選択するプロバイダーの評判にご注意ください。一部のプラットフォームは、スパム送信者をホストしていたり、低品質の共有IPを使用していることで知られており、ルールを遵守していても配信率に悪影響を及ぼす可能性がございます。
Brevoのような、送信者評価を優先し、スパム対策ポリシーを徹底し、適切な機能を提供する信頼性の高いメール一斉配信サービスプロバイダーをご利用ください メール認証 ツール。
2. リストを常にクリーンに保つ
メールリストの収集方法から始まります。スパムフォルダに入ることを避けるため、最初から正しい方法でリストを構築してください。
- 許可を得る：メールアドレス収集には必ずオプトインフォームを使用してください。ユーザーが購読を確認するダブルオプトイン方式がさらに望ましいです。
- 透明性を保つ：購読者が何に登録しているのかを明確に伝えます。ニュースレター、オファー、更新情報など、配信内容を明確に示してください。
- 配信停止を可能にする：すべてのメールに配信停止リンクを記載してください。これによりGoogleやYahooの大量メール送信者向け新規要件への準拠が保たれ、エンゲージメントの高いメーリングリストを維持できます。
- リストを定期的に整理する：時間の経過とともに、一部のメールアドレスは古くなったり非アクティブになったりします。定期的にメールリストを整理し、エンゲージメントのない連絡先を除去しましょう。最新のリストを維持することで、送信者としての信頼性を保てます。
これらの手順は、GDPR準拠を維持するだけでなく、ユーザーがメールをスパムとしてフラグ付けする可能性を減らすことにも役立ちます。
3. 優れた送信者レピュテーションを維持する
送信者レピュテーションとは、メールプロバイダーが送信行動に基づいて割り当てる信頼スコアのようなものです。これにより、メールが受信トレイに届くか、スパムとしてフラグが付けられるかが決まります。
良好な評判を維持するために、以下の点にご注意ください。
- 認証: SPF、DKIM、DMARCプロトコルを設定し、正当な送信者であることを確認してください。
- 開封率: 高い開封率は、受信者がメールに関与していることを示します。対象者が関心を持つ関連性の高いコンテンツを送信していることを確認してください。
- バウンス率: 少数のバウンスは正常ですが、高いバウンス率はリストの整理が必要です。無効なメールアドレスを削除するため、定期的に更新してください。
- スパム報告率：受信者がメールをスパムとして報告するケースが多発すると、送信者評価が大幅に低下します。常にコンテンツが求められ有用であることを確認してください。
まとめ：一斉メール送信の方法
この記事で説明されている、大量メール送信の5つの方法の概要は以下の通りです。
- BCC機能付きGmail：少数の受信者への小規模で非公式なメッセージに適しています。ただし、パーソナライゼーション、追跡機能、拡張性に欠けます。
- 組み込みメールマージ機能付きGmail：中小規模のリストへのパーソナライズされたメッセージ送信が可能です。フォーマット機能と追跡機能は限定的です。
- サードパーティ製メールマージ機能付きGmail：中規模リスト向けのパーソナライゼーションと追跡機能を強化します。これらのツールはより優れた書式設定オプションを提供することが多いが、追加費用が発生する場合がある。
- Outlookのメールマージ機能：中規模の受信者リストへのパーソナライズされたメールに最適。Gmailより多くの書式設定オプションを提供するが、高度な追跡機能は依然として不足している。
- メールマーケティングプラットフォーム（例：Brevo）：プロフェッショナルで拡張性の高いメールキャンペーンの送信向けに設計。高度なパーソナライゼーション、セグメンテーション、追跡機能、プライバシー規制への準拠を提供する。
それぞれの方法には長所があり、シンプルなコミュニケーションからメールマーケティングキャンペーンまで、さまざまなニーズに適しています。