このガイドでは、マスメールを送信する5つの異なる方法と、それぞれの方法でできることとできないことをご説明いたします。
確かに、GmailやOutlookでも一斉メール送信は可能ですが、それらはそのために作られたものではありません。送信できるメール数の上限にすぐに達してしまい、スパムとしてフラグが立てられやすくなります。
より優れた到達率、トラッキング、そして手間の軽減をお望みでしたら、よりスマートな方法がございます。本ガイドでは、通常の受信トレイの使用から専用の メールマーケティングプラットフォーム.
目次
一斉メール配信を行う5つの方法
GmailやOutlookから単発のメール配信を行う場合でも、メールマーケティングプラットフォームを通じてキャンペーンを設定する場合でも、私たちがサポートいたします。
BCCを使用してGmailで一斉メールを送信する方法
The method is best for: Small, informal messages to a handful of people
Limitations: No personalization, no tracking, not scalable
Gmailの BCC（ブラインド カーボン コピー）フィールドを使用すると、受信者のアドレスを非表示にしたまま、同じメールを複数の受信者に送信できます。 とても シンプルでありながら とても 制限的です。
いずれにしても、外部の受信者に最大500通のメール（ただし、Googleは100通程度に抑えることを推奨しています）を送信するだけで、それが一度きりの送信である場合は、BCC方式で十分です。
これを実現する一つの方法をご紹介します。
- Step 1: Open Gmail and start a new message.
- Step 2: Click “BCC” and paste the list of recipients.
- Step 3: Write your message and hit send.
それを行う別の方法もございます。 毎回大量のメールアドレスを貼り付ける代わりに、コンタクトラベルを使用することができます。このグループに複数回メールを送信する予定がある場合は、より良い選択肢となります。
ステップ1：新しいコンタクトラベルを作成する
Google Contactsにアクセスし、メールを送信したい連絡先を選択して、「ラベル」アイコンをクリックします。新しいラベル（例：「Newsletter List」）を作成し、選択したすべての連絡先に適用します。
これにより、毎回手動で何十ものメールアドレスを貼り付ける必要がなくなります。
ステップ2: メールを作成する
Gmailに戻り、「作成」をクリックして新しいメッセージを開始します。件名とメッセージの内容を入力してください。
ステップ3：BCCフィールドに連絡先ラベルを追加します
「BCC」をクリックし、連絡先ラベルの名前を入力してください。Gmailは自動的にそのラベルに含まれるすべての連絡先をBCCフィールドに入力します。
「送信」をクリックすると、連絡先リスト全体を公開することなく、各受信者の受信トレイにメッセージが届きます。
2. Gmailの組み込みメール結合機能を使用して一斉メールを送信する方法
The method is best for: Personalized messages to a small-to-medium list
Limitations: Limited formatting and tracking
Gmailの組み込みメール差し込み機能（Google Workspaceでのみ利用可能）を使用すると、作成ウィンドウから直接パーソナライズされたメールを送信できます。
ステップ1:Google Workspaceアカウントを取得する
まず、有料のGoogle Workspaceアカウントが必要です（Business Starterを除くすべてのプランでご利用いただけます）。
ステップ2：Gmailで新しいメールを開きます
Gmailで「作成」をクリックし、三点メニューをクリックして「Mail Merge」を選択してください。
ステップ3：受信者を追加する
受信者を手動で追加するか、既に設定済みのGoogle Contactsラベルを使用することができます。
ステップ4：差し込みタグを使用してパーソナライズする
次のような変数を使用します @firstname 件名またはメッセージ本文に動的コンテンツを挿入してください。Gmailはお客様の連絡先レコードから情報を取得いたします。
ステップ5：メッセージを送信する
プレビューを確認してから送信してください。各受信者にはカスタマイズされたメッセージが届きます。
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3. サードパーティのメールマージを使用してGmailで一斉メールを送信する方法
This method is best for: Sending more advanced campaigns with tracking, scheduling, and templates
Limitations: Free tiers have sending limits; setup may take a few minutes
Gmail からパーソナライズされたメールを送信したい場合は いくつかの パーソナライゼーションとトラッキング — ただし、Google Workspaceアカウントをお持ちでない場合 — GMessやYet Another Mail Merge（YAMM）などのサードパーティアドオンを使用して実現できます。
GMassでの実現方法をご紹介します。
ステップ1：GMassをインストールする
Chrome Web Storeにアクセスし、GMass拡張機能をインストールしてください。インストールが完了すると、Gmailの作成ウィンドウに小さなGMassボタンが表示されます。
ステップ2：GMassをGmailに接続する
GmassがGmailアカウントへのアクセスを許可してください。これにより、お客様に代わってメールを送信し、Google スプレッドシートと連携できるようになります。
ステップ3：連絡先リストを準備する
受信者情報を含むGoogleスプレッドシートを作成します。最低限、メールアドレスの列を含めてください。また、名、会社名、その他のパーソナライズに使用したいフィールドの列を追加することもできます。
ステップ4：メールを作成する
Gmailで「作成」をクリックして新しいメッセージを開始します。メールを作成し、{First Name}のようなマージタグを使用して、シートから個人情報を取り込みます。
ステップ5：Google Sheetを接続する
GMassボタン（「To」フィールドの横）をクリックし、「Connect to Google Sheet」を選択します。スプレッドシートとリストを含むシートを選択してください。
ステップ6：GMassで送信する
メールの準備が整い、スプレッドシートが接続されたら、GMassボタンをクリックして送信してください。
7日間の無料トライアル期間中は、この方法を使用して1日あたり最大50通のメールを送信できます。無制限のメール送信は月額$25から利用可能です。
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4. メールマージを使用してOutlookで一斉メールを送信する方法
This method is best for: Personalized messages sent from a desktop
Limitations: Desktop-only, setup is a bit clunky, no built-in tracking
OutlookのMail Merge機能を使用すると、WordとExcelをOutlook経由で接続することで、受信者リストにカスタマイズされたメールを送信できます。最も直感的な方法ではありませんが、パーソナライゼーションが必要なオフィススタイルのコミュニケーションには適しています。
方法をご紹介します。
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ステップ1：Wordでメールを下書きする
Microsoft Wordを開き、メールメッセージを作成してください。
メールに画像やGIFが含まれている場合で、受信トレイでどのように表示されるかを確認したい場合は、「表示」タブに移動し、「Webレイアウト」に切り替えてください。
ステップ2：Mail Mergeを開始する
Wordの「差し込み文書」タブに移動し、「差し込み印刷の開始」をクリックして、ドロップダウンから「電子メールメッセージ」を選択してください。
ステップ3：受信者を選択する
「メーリング」タブの「宛先の選択」をクリックしてください。
3つのオプションをご用意しています:
- Type a New List: Manually enter contact details
- Use an Existing List: Upload an Excel spreadsheet with columns like First Name, Last Name, and Email Address
- Choose from Outlook Contacts: Use email addresses already saved in Outlook
Tip: If you're creating a new list, don’t forget to include an “E-mail Address” column. You can also edit entries directly or add/delete contacts as needed.
ステップ4：メールをパーソナライズする
パーソナライズされた冒頭の挨拶文を追加するには、「差し込み文書」タブの「挨拶文」をクリックしてください。設定が完了すると、Outlookが選択した形式を使用して、各受信者の名前をメッセージに自動的に挿入します。
その他のパーソナライゼーション項目（会社名や役職の挿入など）については、「差し込みフィールドを挿入」をクリックし、連絡先リストの列から選択してください。メッセージ内に«First_Name»のようなプレースホルダーが表示されます。
ステップ5：完了して送信
すべて問題がないことを確認したら、「完了して結合」>「メールメッセージを送信」をクリックしてください。件名を追加して、「OK」をクリックして送信します。
Limitations of the methods above
Neither Gmail nor Outlook is designed for sending mass emails. Here’s where they fall short:
- Daily sending limits. Gmail allows you to bulk send 500 emails/day (free) or 2,000 messages to 1,500 recipients/day (Workspace). Outlook has a daily cap of max. 300 emails.
- Deliverability issues. Mass sends from @gmail.com are often blocked or filtered out; Gmail enforces a strict spam complaint rate (<0.3%). In Outlook, high volumes can hurt your sender reputation and may lead to your IP being blacklisted.
- Lack of professional branding. Neither platform offers built-in design tools. Emails are typically plain text or minimally formatted unless add-ons are used.
- No automation. If you want to follow up with those who opened (or didn’t open) your email, you’ll have to manually filter recipients and send follow-ups yourself (unless you're using a third-party tool like GMass).
- No reporting or analytics. Neither Gmail nor Outlook provides built-in performance metrics like open or click rates.
- No mobile or cross-device preview. You can’t preview how your emails will appear on different devices or browsers before sending.
If you're planning to send mass emails regularly — and want to save time, maintain deliverability, and track performance — it’s best to use a dedicated email marketing platform.
5. メールマーケティングプラットフォームを使用して一斉メールを送信する方法
The method is best for: Scalable, professional campaigns with automation, tracking, and better deliverability
Limitations: You’ll be subject to the sending limits of your chosen platform’s pricing plan
メールマーケティングプラットフォームを使用すると、GmailやOutlookよりも一斉送信メールをより詳細に管理できます。
ブランディングされたメールのデザイン、連絡先のセグメント化、パフォーマンスの追跡、フォローアップの自動化を、洗練されたシンプルなインターフェースで簡単に実現できます。
このセクションでは、当社のプラットフォームであるBrevoを例として使用いたします。なお、以下のステップのほとんどは、他のメールマーケティングツールにも適用いただけます。
ステップ1：無料のBrevoアカウントを作成する
無料アカウントに登録して、Brevoの主要機能をご利用ください。無料プランでは1日あたり最大300通のメールを送信できます（連絡先数の制限はありません）。
ステップ2：連絡先リストをインポートする
CSVファイルで連絡先をアップロードするか、CRMから直接インポートしてください。 まだメーリングリストをお持ちでない場合は、Brevoでリードキャプチャフォームを作成することもできます。
ステップ3：新しいメールキャンペーンを作成する
「キャンペーン > キャンペーンを作成 > メール > 通常配信」をクリックしてください。名前を付けて、設定プロセスに進みます。
ステップ4：受信者を選択する
送信先のドロップダウンを開き、ターゲットにしたい連絡先を含むリストまたはセグメントを選択します。異なるタブから必要な数だけ選択できます。オーディエンスが複数のグループに分かれている場合に最適です。
ステップ5：件名を追加する
件名フィールドには、メールの内容を簡潔かつ明確に説明する文章を入力してください。これは、受信者が受信トレイで最初に目にする内容です。
何を書けばよいかわからない場合は、BrevoのAIアシスタントを使用して、注目を集める件名を数秒で生成できます。
ステップ6：メールをデザインする
Brevoのドラッグ&ドロップエディター、プレーンテキストエディター、またはコードエディターからお選びいただけます。既製のテンプレートから始めることも可能です。デザインをカスタマイズし、ロゴを追加し、ボタンや画像を挿入し、動的変数でパーソナライズすることができます。
メールをパーソナライズするには、カスタマイズしたいテキストの横にある {} アイコンをクリックしてください。ウィンドウがポップアップ表示されますので、挿入する連絡先属性を選択し、属性が存在しない場合のフォールバック値を設定してください。
ステップ7：プレビューとテスト
Brevoの組み込みプレビューツールを使用して、メールがデバイス全体でどのように表示されるかをご確認ください。配信前にご自身にテストメールを送信することも可能です。
ステップ8：キャンペーンをスケジュールまたは送信する
すぐに送信するか、後でスケジュール送信するかを選択できます。Brevoは、オーディエンスのエンゲージメント履歴に基づいた「最適な時間に送信」機能も提供しております。
マスメール送信のベストプラクティス
大量メールを送信する際に、スパムを回避し、プライマリタブに配信されるためのベストプラクティスをご活用ください。
信頼性の高いメールサービスをご利用ください
専用のメールマーケティングプラットフォームを選択する場合は、選択するプロバイダーの評判にご注意ください。一部のプラットフォームは、スパム送信者をホストしていたり、低品質の共有IPを使用していることで知られており、ルールを遵守していても配信率に悪影響を及ぼす可能性がございます。
Brevoのような、送信者評価を優先し、スパム対策ポリシーを徹底し、適切な機能を提供する信頼性の高いメール一斉配信サービスプロバイダーをご利用ください メール認証 ツール。
2. リストを常にクリーンに保つ
メールリストの収集方法から始まります。スパムフォルダに入ることを避けるため、最初から正しい方法でリストを構築してください。
- Get permission: Always use opt-in forms to collect emails. A double opt-in process, where users confirm their subscription, is even better.
- Be transparent: Let your subscribers know what they’re signing up for. Whether it’s newsletters, offers, or updates, make sure they’re clear on what content to expect.
- Let them unsubscribe: Include an unsubscribe link in all your emails. It will keep you compliant with new requirements from Google and Yahoo for bulk email senders and help you maintain an engaged mailing list.
- Regularly clean your list: Over time, some emails will become outdated or inactive. Periodically clean your email list to remove these unengaged contacts. Keeping a fresh list helps you maintain a solid sender reputation.
これらの手順は、GDPR準拠を維持するだけでなく、ユーザーがメールをスパムとしてフラグ付けする可能性を減らすことにも役立ちます。
3. 優れた送信者レピュテーションを維持する
送信者レピュテーションとは、メールプロバイダーが送信行動に基づいて割り当てる信頼スコアのようなものです。これにより、メールが受信トレイに届くか、スパムとしてフラグが付けられるかが決まります。
良好な評判を維持するために、以下の点にご注意ください。
- Authentication: Set up SPF, DKIM, and DMARC protocols to verify you're a legitimate sender.
- Open rates: High open rates show that people are engaging with your emails. Make sure you're sending relevant content that your audience cares about.
- Bounce rates: A few bounces are normal, but a high bounce rate means your list needs cleaning. Regularly update it to remove invalid emails.
- Spam complaints: If too many recipients mark your emails as spam, your sender reputation will take a serious hit. Always ensure your content is wanted and useful.
まとめ：一斉メール送信の方法
この記事で説明されている、大量メール送信の5つの方法の概要は以下の通りです。
- Gmail with BCC: Suitable for small, informal messages to a handful of recipients. However, it lacks personalization, tracking, and scalability.
- Gmail with built-in mail merge: Allows for personalized messages to a small-to-medium list. It offers limited formatting and tracking features.
- Gmail with third-party mail merge: Enhances personalization and tracking for medium-sized lists. These tools often provide better formatting options but may come with additional costs.
- Outlook with mail merge: Ideal for personalized emails to a moderate number of recipients. It offers more formatting options than Gmail but still lacks advanced tracking.
- Email marketing platforms (e.g., Brevo): Designed for sending professional, scalable email campaigns. These platforms offer advanced personalization, segmentation, tracking, and compliance with privacy regulations.
それぞれの方法には長所があり、シンプルなコミュニケーションからメールマーケティングキャンペーンまで、さまざまなニーズに適しています。