AI Camp spart durch den Wechsel von HubSpot zur Brevo CRM-Suite 30.000 Dollar im Jahr

Innovation auf allen Ebenen fördern

Bei AI Camp erhalten Innovation und Disruption eine ganz neue Bedeutung. Die Organisation ermöglicht es Schüler:innen im Alter von 13 bis 18 Jahren, nicht nur etwas über künstliche Intelligenz zu lernen, sondern ihr Wissen in der Praxis anzuwenden, sodass am Ende des Programms ein funktionierendes Produkt entsteht.

Die einzigartigen Lehrpläne des AI Camps zielen darauf ab, den Zugang zu Bildung zu demokratisieren und Schüler:innen mit praktischen Fähigkeiten auszustatten. Das Engagement des Unternehmens geht dabei über die bloße Vermittlung von Programmiersprachen hinaus: Die Kurse von AI Camp sind im projektbasierten Lernen verankert und sollen in erster Linie Neugierde und kritisches Denken fördern. Und die Resultate sprechen für sich: Viele AI Camp-Absolvent:innen arbeiten nun selbst dort – oder in anderen erfolgreichen Unternehmen, beispielsweise bei Influencer Keith Ferrazzi, Imprint und Notable Health.

AI Camp war mit der kontaktbasierten Preisgestaltung und der unübersichtlichen Funktionspalette seines bisherigen CRM-Anbieters überfordert. Das Unternehmen brauchte eine erschwingliche und flexible Lösung – und dafür war Brevo genau die richtige Wahl.

Vertriebs-Pipeline und Marketing-Kampagnen: eine Erfolgskombination

Die Entscheidung, auf Brevo umzusteigen, war für AI Camp ein großer Schritt nach vorne. Kevin erklärt, dass das vorherige CRM von AI Camp, HubSpot, „extrem umständlich“ war. Seit dem Umstieg auf das Brevo Business-Paket profitiert Kevins Team von einer benutzerfreundlichen, skalierbaren Marketing- und Sales-Plattform.

Alex erzählt, wie sehr sie es schätzt, die verschiedenen Pipelines von AI Camp – die sich unter anderem an Studierende, Schulbezirke und Influencer richten – über dieselbe Plattform zu verwalten, die sie auch für die Kommunikation mit den Stakeholdern nutzt. Als ganzheitliche Plattform für Marketing und Vertrieb, die über Zapier in eine Zahlungslösung integriert ist, deckt Brevo sämtliche Berührungspunkte mit potenziellen Kund:innen ab. So wird außerdem gewährleistet, dass Team-Mitglieder nahtlos zusammenarbeiten: Von der Neukundenakquise über Follow-ups bis hin zum Lead Nurturing und Geschäftsabschlüssen.  

In der Customer-Relationship-Management-Strategie von AI Camp spielt noch ein weiteres Brevo Feature eine wichtige Rolle: Meetings. Kevin und sein Team verwenden Meetings, um diverse Termine zu koordinieren: Von Beurteilungsgesprächen mit Schüler:innen bis hin zu Meetings mit Influencern, in denen mögliche Kooperationen besprochen werden. Ein weiterer Pluspunkt, der laut Kevin zur nahtlosen Nutzung der Plattform beiträgt: Die Option, Meetings entweder über das eigene Videokonferenz-Tool von Brevo abzuhalten oder die Plattform mit Zoom und Google Meet zu verknüpfen.

Mit Spitzenwerten von 200.000 bis 300.000 versandten E-Mails pro Monat bereut AI Camp den Wechsel zu Brevo auch im Hinblick auf das E-Mail Marketing nicht. Denn Kevin spart beim E-Mail-Versand nun jede Menge Geld, ohne dabei auf den Funktionsumfang von HubSpot verzichten zu müssen. Seiner Meinung nach ist die Preisgestaltung von Brevo ein großer Vorteil für wachsende Unternehmen, da hier nicht nach Anzahl der Kontakte abgerechnet wird. Schließlich sind nicht alle Kontakte automatisch auch Kund:innen, so Kevin. Dieses Preismodell, kombiniert mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und präzisen Reportings für Marketing-Kampagnen, waren laut Kevin ausschlaggebend für den Wechsel zu Brevo.

Erhebliche Kosteneinsparungen

Kevin berichtet, dass er seit dem Wechsel zu Brevo von erheblichen finanziellen Einsparungen profitiert. AI Camp spart jährlich über 30.000 Dollar im Vergleich zu seiner vorherigen Plattform, HubSpot, profitiert aber nach wie vor von einem großen Funktionsumfang. Während viele Plattformen nach der Anzahl der Kontakte abrechnen – ein Modell, mit dem Unternehmen zwar ihren Bekanntheitsgrad erhöhen, aber kaum ihre Umsätze ankurbeln können – rechnet Brevo nach Anzahl der tatsächlich versendeten E-Mails ab. So zahlen Kevin und sein Team nur für das, was sie wirklich brauchen.

Für AI Camp ist Brevo der Inbegriff einer leicht zugänglichen Software: Sie ist einfach zu bedienen und bietet einen hohen Return on Value. Das Unternehmen wird seine Mission, junge Menschen über Künstliche Intelligenz aufzuklären, auch in Zukunft weiter vorantreiben. Mit Brevo steht AI Camp eine leistungsstarke CRM-Suite zur Verfügung, die es dabei tatkräftig unterstützt.